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用最小力氣,做出最大成果:減量增質,啟動高效工作思維

出版社
出版日期
2024/04/24
閱讀格式
EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9786269765966

本館館藏

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外資顧問公司邏輯力+廣告鬼才創造力
你需要的不是「更努力一點」,而是減少無謂工作,切換至高效工作思維
X工作量從來不是重點,老闆不會希望你變成辦公室的光明燈
O工作品質和成效才是重點,減少白費時間和力氣,用來平衡工作與生活、投資自己

  本書作者羽田康祐(k_bird)為朝日廣告社策略規劃部策劃總監,揉合長年工作經驗累積「在外資顧問公司培養的邏輯力」與「在廣告代理商培養的創造力」,在本書分享57項超效率工作技巧,幫助讀者改變思維,打破工作量與工時的迷思,減量增質,高效完成工作。

  ────────停止無效努力────────
  X被動使用時間,沒有當事人意識
  X好人包袱太重,一直配合他人
  X凡事盡快、凡事自己來
  X溝通變成爭輸贏
  X廣泛蒐集海量資料,時間耗盡,只好胡亂產出
  X開會效益不彰,還會導致當天工作做不完、必須加班
  X急著尋找答案,卻不知道「為什麼?」
  X因為拖延或焦慮一直內耗,重要工作沒有明顯進展
  X腦力激盪不出新創意,只能想出似曾相識的老哏
  X打地鼠式處理工作,覺得技能沒有成長、感到倦勤

  ────────減量增質────────
  時間管理、工作規劃、資料製作、溝通、開會、學習、思考、發想
  精選八大主題範圍

  ────────生產力UP! ────────
  全書精煉內容,突顯五大特色:
  ▶︎特色1:介紹「思考方法」與「發想技巧」
  比起工作順序規劃不佳,導致工作生產力降低的原因,主要還是想不到好點子或方法錯誤,使得工作無法順利進行,因此本書介紹可在短時間內想出好點子的思考方法與發想技巧。

  ▶︎特色2:網羅各種工作術
  精選「時間管理」、「工作執行力」、「溝通效率」、「資料製作」、「開會效率」、「學習效率」、「思考力」八大主題範圍,從源頭破除無效努力,廣泛提升各領域的工作生產力。

  ▶︎特色3:無須依序閱讀
  各篇僅占數頁篇幅,可以跳著看,針對自己面臨的課題或部屬不足的部分加強閱讀,依需求設定優先順序。

  ▶︎特色4:像是看部落格文章般閱讀書中各篇
  每篇文字最多不超過3,000字,搭配圖表說明,可善用「通勤坐車」或「開會前五分鐘」等零碎時間看完,高效學習。

  ▶︎特色5:有助於管理部屬的主管完成工作
  不是只有「灌輸結論」,本書不只說明「該做的工作」,也連同「該做的原因」一併解釋,對於擔任管理職的讀者來說,當部屬或後輩詢問原因時,也能有效回答、修正做法。

  ✦✦最能夠善用、發揮本書內容的目標讀者:
  ✓工作進度經常拖延或常常加班,因此感到煩惱的上班族。
  ✓要在第一線衝鋒又要負責管理團隊的「選手兼教練型」(Playing Manager)公司主管。
  ✓希望能夠準時下班接孩子回家的職場父母。
  ✓公司高層要求改革工作型態的中階管理職。
  ✓努力充實自己的新進員工和正在求職的應屆畢業生。

  每天實踐一項高效工作技巧,大約三個月就能將書中內容完全實踐一遍。

  三個月後回顧工作內容與整體表現,如果發現沒有做到的地方,不妨重複實踐。相信一年之後,你的工作生產力一定會有大幅進步,生活品質也能提升。
  • 封面
  • 書名頁
  • 前言 57項超效率工作術,切換大腦開關、創造更好的成果
  • 第1章 提升時間的生產力
    • hack 01 被動時間→自主時間:增加自我掌控的時間
    • hack 02 配合他人→以自己為主:掌握主導權因應各種狀況
    • hack 03 好好先生→拒絕技巧:學會說不,減少工作量
    • hack 04 煩惱→決定:照規矩做決定,告別無謂煩惱
    • hack 05 時間的量→時間分配:有效利用有限時間
  • 第2章 提升工作執行力
    • hack 06 執行工作的方法→了解背景需求:不躁進,解讀指令背後的意圖
    • hack 07 隨機行事→計畫:將該做的事項寫下來
    • hack 08 處理速度→不做的事:捨棄無效的事項和做法以達到目的
    • hack 09 凡事自己來→職責分配:克服「自己做比較快的毛病」
    • hack 10 被動→事先預測:搶得先機,掌握主導權
    • hack 11 自己的工作→下一階段的工作:執行工作時,也應注意後續工作的需求
    • hack 12 等待情報→按照假設行動:避免地毯式驗證,鎖定目標再行動
    • hack 13 最終成果→進行狀態:執行過程中進行確認
    • hack 14 凡事盡快→設定截止時間:主動設定截止時間,讓自己動起來
  • 第3章 提升溝通效率
    • hack 15 傳達方→接收方:配合對方改變說話方式
    • hack 16 描述過程→說重點:報告時要配合對方需求
    • hack 17 說結論→統合前提:以四大前提為共識進行討論,讓溝通更順暢
    • hack 18 說明→提問:主動提問,掌握溝通主導權
    • hack 19 形容詞→數字:避免模糊不清,消除無效資訊
    • hack 20 理性正確→善用比喻:促進直覺理解
    • hack 21 直接反駁→傾聽:從「爭輸贏」進入「對話」
  • 第4章 提升資料製作的文書力
    • hack 22 促進理解→促進判斷:重點不是讓對方理解,而是幫助對方判斷
    • hack 23 廣泛蒐集→聚焦最必要的資料:只蒐集足以協助做出判斷的資料
    • hack 24 全部逐字看完→選取可用部分:根據判斷標準,先確認資料是否有用
    • hack 25 事實→線索:分析情報導出「線索」
    • hack 26 想到什麼就寫什麼→構思整體內容:先想好架構,再填寫內容
    • hack 27 只有文字→善用圖示:複雜內容簡單說明白
    • hack 28 用力填滿→簡潔俐落:簡化資料文字和視覺資訊
  • 第5章 提升開會效率
    • hack 29 不說話→習慣發言:養成發言習慣的五大步驟
    • hack 30 開會方法→會議目標:開會時,應區分方法與目的
    • hack 31 在會議上說明→事前共享資訊:事先共享資訊再開會
    • hack 32 且戰且走→注意時間:縮短開會時,善用每一分鐘
    • hack 33 意見紛雜→統合論點:焦點明確,避免偏離主題
    • hack 34 筆記本→善用白板:將言語空戰化為有形文字
    • hack 35 現場氣氛→決議方式:事先決定開會結果的決定方式
    • hack 36 結論→行動:做出結論後,決定下一步行動
  • 第6章 提升學習效率
    • hack 37 輸入→產出:與時俱進,學習必要的知識和技能
    • hack 38 消費性閱讀行為→投資性閱讀行為:有效活用閱讀,創造獨特見解
    • hack 39 觀察→洞察:學習看穿事物本質
    • hack 40 情報量→思考力:鍛鍊別人無法輕易模仿的特有競爭力
    • hack 41 知識→經驗:透過行動增加經驗值
    • hack 42 答案→找出答案的方法:向一流人才偷學找出答案的思考方式
    • hack 43 現象→法則:從看得見的現象解讀法則
    • hack 44 單迴路→雙迴路:跳脫框架,創造新商業與價值
  • 第7章 提升思考的生產力
    • hack 45 只看數字→理解目的:掌握數字背後的目的,做出新選擇
    • hack 46 增加量→提升質:減量增質,停止無效努力
    • hack 47 尋找答案→尋找問題:透過「適當的提問」解決問題
    • hack 48 堅持正確答案→建立假設就去做:從正解思考轉成假設思考
    • hack 49 只靠靈感→善用思考框架:不依賴第六感和發想力,運用思考框架
    • hack 50 部分→整體:擴展視野,增加選項
    • hack 51 一直不安→採取行動:克服焦慮,付諸行動
  • 第8章 提升發想能力
    • hack 52 思考結論→釐清前提:提出顛覆常識的新創意
    • hack 53 具體思考→概念思考:自由切換於無形概念與具體事物,發想出新創意
    • hack 54 邏輯思考→類比思考:培養聞一知十的能力
    • hack 55 理性思考→著眼於感性:注重感性面,而非合理性
    • hack 56 一人思考→眾人思考:學習文殊智慧
    • hack 57 從現狀思考→從未來回推:設定理想未來,從根本解決問題
  • 後記 打破努力迷思,用最小投入做出最大成果
  • 參考書目
  • hack 58 管理者交辦技術
  • 版權頁

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