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《挺身而進》作者、臉書營運長雪柔‧桑德柏格(Sheryl Sandberg)
最會說故事的行銷大師塞斯‧高汀(Seth Godin) 鄭重推薦
◎同事都不接電話也不回電,卻來我的臉書按讚。他這是什麼意思?
◎研究顯示,線上會議時,就算當事人的反應只延遲不到2秒,仍被視為不專心。
◎老闆只是回一句:「OK。」為什麼公司裡每個人都緊張兮兮?
面對面時,我們可以藉由對方的肢體語言,猜測他的心思,
例如,當他摸下巴、頭偏一邊,代表他正在思考;
說話時身體一直往前傾,手臂不盤胸,代表這個人想積極參與。
但如果你們彼此的溝通不是透過嘴和身體,而是文字呢?
你要如何避免字面意思被誤解,省去解釋「我不是那個意思」?
本書作者艾芮卡.達旺是哈佛大學和麻省理工學院的雙碩士,
她的著作曾在美國企業閱讀書目名單中,被推選為第一名的讀物。
她說,社交軟體和只看到臉的線上會議,優點是快,
但少了判讀情緒的依據(動作、表情和口氣)。
本書就是要幫你,即使透過電子郵件、視訊、即時訊息、簡訊等媒介,
也能正確解讀螢幕背後的圖文真實訊息。
◎隔著螢幕,文意、情緒如何精準表達?
一對情侶用簡訊吵架,有一方寫下:「我們結束了嗎?」
是指吵架結束了,還是感情結束了?數位溝通,有50%的語氣被詮釋錯誤,
所以你的訊息要短,但又不能短到不清楚。
◎標點和表情符號,一個訊號經常各自表述:
你請同事協助,有人回「好!」,有人回「好……」,誰更願意幫忙?
表情符號也會惹爭議,豎大拇指可能是比讚,也可能代表「去你的」。
驚嘆號的使用很容易讓人情緒滿滿!!!!!沒事的話用一個就好。
很多人愛用刪節號,但這會給人諷刺的感覺。(很多長輩很愛)
◎這些無意義的虛詞,少用,或根本不要用:
「我的感覺是……我覺得也許……我只是要……」,這些字眼都會削弱你的自信。
「我知道你有很多事情要忙……」,但萬一對方根本不忙呢?
還有,將團隊工作成果呈交給主管時,
使用「我」而非「我們」,恐怕會害你得罪很多人。
如果你身處外商,開會對象遍及好幾國語言與文化,怎麼溝通最安全?
有4種方法,不同性別、世代、文化背景下都適用。
那些說話有分量、功勞獲認可、做事有效果的人,
究竟如何發送他們的訊號和線索?
這是一本數位肢體語言讀心術的全方位行動指南。
最會說故事的行銷大師塞斯‧高汀(Seth Godin) 鄭重推薦
◎同事都不接電話也不回電,卻來我的臉書按讚。他這是什麼意思?
◎研究顯示,線上會議時,就算當事人的反應只延遲不到2秒,仍被視為不專心。
◎老闆只是回一句:「OK。」為什麼公司裡每個人都緊張兮兮?
面對面時,我們可以藉由對方的肢體語言,猜測他的心思,
例如,當他摸下巴、頭偏一邊,代表他正在思考;
說話時身體一直往前傾,手臂不盤胸,代表這個人想積極參與。
但如果你們彼此的溝通不是透過嘴和身體,而是文字呢?
你要如何避免字面意思被誤解,省去解釋「我不是那個意思」?
本書作者艾芮卡.達旺是哈佛大學和麻省理工學院的雙碩士,
她的著作曾在美國企業閱讀書目名單中,被推選為第一名的讀物。
她說,社交軟體和只看到臉的線上會議,優點是快,
但少了判讀情緒的依據(動作、表情和口氣)。
本書就是要幫你,即使透過電子郵件、視訊、即時訊息、簡訊等媒介,
也能正確解讀螢幕背後的圖文真實訊息。
◎隔著螢幕,文意、情緒如何精準表達?
一對情侶用簡訊吵架,有一方寫下:「我們結束了嗎?」
是指吵架結束了,還是感情結束了?數位溝通,有50%的語氣被詮釋錯誤,
所以你的訊息要短,但又不能短到不清楚。
◎標點和表情符號,一個訊號經常各自表述:
你請同事協助,有人回「好!」,有人回「好……」,誰更願意幫忙?
表情符號也會惹爭議,豎大拇指可能是比讚,也可能代表「去你的」。
驚嘆號的使用很容易讓人情緒滿滿!!!!!沒事的話用一個就好。
很多人愛用刪節號,但這會給人諷刺的感覺。(很多長輩很愛)
◎這些無意義的虛詞,少用,或根本不要用:
「我的感覺是……我覺得也許……我只是要……」,這些字眼都會削弱你的自信。
「我知道你有很多事情要忙……」,但萬一對方根本不忙呢?
還有,將團隊工作成果呈交給主管時,
使用「我」而非「我們」,恐怕會害你得罪很多人。
如果你身處外商,開會對象遍及好幾國語言與文化,怎麼溝通最安全?
有4種方法,不同性別、世代、文化背景下都適用。
那些說話有分量、功勞獲認可、做事有效果的人,
究竟如何發送他們的訊號和線索?
這是一本數位肢體語言讀心術的全方位行動指南。
- 推薦序一 光是一句「這是什麼意思?」,也有多種解讀/張忘形
- 推薦序二 一場疫情,造成許多產業巨變,我們又該如何應變?/王東明
- 導言 他不回我電話,卻在臉書按我讚,什麼意思?
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第一部 當「字面意思」變成「我不是那個意思」
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第1章 隔著螢幕,文意、情緒如何精準表達?
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電子郵件,有五○%的語氣被詮釋錯誤
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造成數位斷鏈的五大原因
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停頓,代表你思考過;按讚表示同意
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寫對別人的名字,是最起碼的尊重
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訊息要短,但又不能短到不清楚
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他真的是這個意思嗎?別太鑽牛角尖
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主管大忌:下班後傳訊息突襲部屬
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第2章 太快回、太慢回、甚至不回,都讓人壓力山大
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怎麼詮釋模糊訊息?釐清兩個問題
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「我知道您真的很忙碌」,要是對方其實不忙呢?
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直覺反應會誤事,多想一下再回信
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你怎麼解讀,取決於你的認知
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文字太簡短,反而造成誤會
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想跟進後續,別寫:「根據我上一封郵件」
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對方已讀不回,是忘記還是故意?
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態度改變,說「謝謝」不只是道謝
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問候語、結語和署名,表露個性和階級
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第3章 標點和表情符號,一個訊號經常各自表述
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半夜發送會議邀請,員工嚇壞了!
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想周延回答就用電子郵件
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你也有電話恐懼症嗎?越年輕越嚴重
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視訊開會,有人愛搶話,有人停頓太久
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「好!」和「好......」,誰更願意幫忙?
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驚嘆號讓我情緒滿滿!!!!!!!!
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驚嘆號,用一個就好!
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表情符號也會惹爭議,小心被告
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豎大拇指可能是比讚,也可能是「去你的」
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被句點搞瘋-那句「好。」是在生氣?
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老一輩愛用刪節號......數位時代應避免
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「你在辦公室嗎?」VS.「你在辦公室嗎???」
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大寫字(粗體字)表事情重大
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回覆得越慢,對方越覺得被冷落
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收件者、副本、密件副本、全部回覆,到底該寄給誰?
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你的名字、頭像、信箱,都在告訴別人你是誰
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第二部 數位肢體語言讀心術
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第4章 尊重不能放心裡,怎麼用螢幕表現出來?
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你不尊重別人時間,別人也不必尊重你
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我問你找哪天談談,你怎麼回我「好」?
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這樣表現重視,別人最有感
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掌控時間,就是對別人最大的尊重
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六五%人會在線上會議時做其他工作
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第5章 三思而後「打字」,三思而後「貼圖」
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既要讓人讀懂,也要照顧到心情
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什麼時候應該換個溝通工具?
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傳遞訊息該考慮「三度」空間
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長度、複雜度、熟悉度,三者兼顧
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承諾越具體越有力
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第6章 當彼此不再面對面,團隊要怎麼合作?
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持續彙報進度,務求所有關聯者都在消息圈
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不斷更正的訊息,消磨眾人信心
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「我只是想確定......」,有沒有更好的表達方式?
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對待虛擬會議彷若親身參與
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第7章 當所有對話變成文字,沒有人敢放心說真話
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彼此信任?太多主管只說不做
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領導者的職責,是讓員工免於恐懼
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負面骨牌效應,部屬會有樣學樣
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創造心理安全感,放心說真話
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領導人不是萬能,要強調自己的不足
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十二個問題,檢測團隊信任程度
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第三部 數位肢體語言的世代分歧
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第8章 這些無意義的虛詞,不要用
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男性追求地位,女性強調親密感
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承認你自己的性別偏見-我們都有
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「你想要執行該計畫嗎?」這樣對員工講話OK嗎?
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指明人、事、時,解決語氣投射問題
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「我只是要......」,不必凡事小心翼翼
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找對工具,聽聽常被忽略的意見
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潛在性別偏見-電話推銷成功數,是面對面的兩倍
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強化他人聲音,避免某群體「獨大」
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更改求才說明,優秀人才應徵率多二五%
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男性和女性,誰更愛對別人說教?
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第9章 我習慣打電話,你卻回簡訊給我-沒有誰對誰錯的世代差距
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數位原住民VS.數位調適者
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我習慣打電話,你卻希望收到簡訊
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擁抱表情符號,看到老媽傳也不驚訝
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第10章 跨國開會,怎麼溝通最安全?
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高情境文化語焉不詳,低情境文化直截了當
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對話中,你能忍受多久的沉默?
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對於名字,我們腦中已有一套既定印象
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面對不同語言文化,好奇、改正、學習
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電子郵件招呼語,用「嗨」最安全
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成員國籍、年紀、語言差很多,要怎麼管理?
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四種方法,不同性別、世代、文化背景下都適用
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- 附錄 數位肢體語言讀心術行動指南
- 結語 外向不再是優勢,內向者也可展現自己
- 謝辭
- 出版地 : 臺灣
- 語言 : 繁體中文
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