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祕書力:主管的全能幫手就是你

出版社
出版日期
2017/09/28
閱讀格式
PDF
書籍分類
學科分類
ISBN
9789864510870

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拉抬人氣指數 必看溝通密碼
  提升工作效率 就在管理聖經
  最專業祕書顧問、首席形象學專家毫無保留傾囊相授。
  讓您成為掌握數位時代,深具文化素養與創意美學的行政管理高手。
  贏得主管信賴 深獲同事愛戴

  ‧電話致勝祕訣:KISS理論
  ‧祕書在會議中的角色
  ‧優質秘書的基本條件
  ‧與上司相處的五大要訣
  ‧怎樣成為主管的得力助手
  ‧怎樣做好情緒管理
  ‧檔案管理新概念
  ‧何謂80/20原理
  ‧祕書該有什麼形象
  ‧祕書的生涯規劃

  祕書除專業的技能與知識外,若想得到主管的充分授權,更重要的是必須具備有足以讓人信賴的人格特質,培養彼此間良好信任的默契;而與同仁間產生良好互動以贏得敬重與協助,更需要長時間的經營。

  祕書是份能夠深入了解企業組織文化的工作,有許多機會可以接觸到高層決策及整體業務往來,可以培養出宏觀的視野及胸襟。業界許多能幹的主管,也都是從祕書開始,一步步開始為自己人生奠定不斷加值的基礎!

  由於網路的發展,藉著各種軟體和工具的應用,漸次的提升祕書工作層次。現代祕書靠著手機和網路的連結,可以和地球的另一邊許多辦公室一起開會,找尋資料,還可以如影隨形在主管的身邊。因此,祕書更應加強學習溝通和管理能力為下一步世界的要求做準備。本書主要宗旨就是藉著提升溝通和管理技能,讓祕書能馬上成為行政管理的高手,不被現代辦公室所淘汰。
  • 推薦序
  • 自序—2020年的祕書
  • PART 1 職場溝通必勝術
    • 01 智慧型手機時代─電話管理
      • 1 手機長智慧變身小幫手
      • 2 接聽電話的五要與三不
      • 3 接撥電話七招輕鬆管理
      • 4 電話應答這些禁忌不能碰
    • 02 決勝千里之外─會議管理
      • 1 科技加持會議變得不一樣
      • 2 準備會議請你跟我這樣做
      • 3 會議紀錄與座次安排
      • 4 不可不知的會議禮儀
    • 03 打破文化障礙─溝通管理
      • 1 祕書必學的談話藝術
      • 2 面對主管祕書要遵守的六規範
      • 3 面對同事祕書要嚴守的二守則
      • 4 面對客戶祕書要做到的五環節
    • 04 勇闖EQ試煉場─情緒管理
      • 1 情緒的來源是什麼
      • 2 如何面對情緒性主管、客戶、同事
      • 3 看懂情緒背後的意義
      • 4 面對壓力如何管理情緒
  • PART 2 行政管理快易通
    • 05 大數據 e 點靈─檔案管理
      • 1 傳統檔案與電子檔案
      • 2 雲端儲存時代來臨
      • 3 成功管理檔案的撇步
      • 4 大數據與互聯網+
    • 06 十倍速競爭力──時間管理
      • 1 幫老闆做好時間黃金切割
      • 2 如何成為時間管理高手
      • 3 避免浪費時間的訣竅
      • 4 C型經驗與巔峰效率
    • 07 捍衛企業門面─形象管理
      • 1 打造現代化的祕書形象
      • 2 形象的7:38:55定律
      • 3 好氣質從姿態、儀態做起
      • 4 公務接待巧扮形象大使
    • 08 升職轉業考驗──生涯管理
      • 1 祕書組織的過去、現在與未來
      • 2 科技時代祕書工作的轉變
      • 3 祕書的職涯規劃與發展路徑
      • 4 做好準備踏上職涯雲梯
  • 出版地 臺灣
  • 語言 繁體中文

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