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本書是專門針對總務部門的工作事項與工作流程,詳細介紹工作執行標準。總務部門的優異績效,有賴於工作的標準化,以及每個部門員工的工作效率。總務性質的工作,有的企業是歸諸在「總務部門」內,有的企業是分配到「人力資源部門」內。
《總務部門重點工作》上市後獲得企業界大力讚賞,促使企業員工從知道「如何做」轉向「如何有效地做」轉化,這一轉化必將大大地提高員工的工作效率。本書是2021年4月重新增訂第四版,內容大幅增加,更符合企業需求。
把規範化管理落實到部門,進而落實到部門的每一個崗位和工作上,是高效執行的務實舉措,唯有實行規範化管理,事事有規範,人人有事做,辦事有流程,工作有方案,才能提高企業的整體管理水準,從根本上提高企業執行力,增強企業競爭力。
將總務部門每件工作的標準確定下來,為績效考評提供了依據,也為每位員工的工作專案、操作流程、權責分明提供了依據,企業執行能力才能最終得到提升,企業的競爭力才能永續。
本書內容具體實在,適合人力資源部門經理、人事主管、總務部門主管及企業工作人員閱讀,是企業必備工具書。
《總務部門重點工作》上市後獲得企業界大力讚賞,促使企業員工從知道「如何做」轉向「如何有效地做」轉化,這一轉化必將大大地提高員工的工作效率。本書是2021年4月重新增訂第四版,內容大幅增加,更符合企業需求。
把規範化管理落實到部門,進而落實到部門的每一個崗位和工作上,是高效執行的務實舉措,唯有實行規範化管理,事事有規範,人人有事做,辦事有流程,工作有方案,才能提高企業的整體管理水準,從根本上提高企業執行力,增強企業競爭力。
將總務部門每件工作的標準確定下來,為績效考評提供了依據,也為每位員工的工作專案、操作流程、權責分明提供了依據,企業執行能力才能最終得到提升,企業的競爭力才能永續。
本書內容具體實在,適合人力資源部門經理、人事主管、總務部門主管及企業工作人員閱讀,是企業必備工具書。
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第一章 總務部門的會議管理
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1、瞭解會議的類型
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2、會議前準備項目
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3、如何做好會前檢查
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4、如何處理好會中事務
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5、如何做好會後工作
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6、會議管理制度
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第二章 總務部門的文書管理
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1、設置文書管理的責任單位
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2、如何收發文書
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3、如何處理文書
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4、如何進行文書的行文
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5、如何整理保存文書
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6、文書管理辦法
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7、文書檔案的保管銷毀
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第三章 總務部門的檔案管理
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1、如何進行檔案整理
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2、有效歸檔
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3、如何妥善保管檔案
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4、建立檔案利用制度
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5、對檔案進行清理
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6、如何進行影像檔案管理
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7、如何進行電子科技檔案管理
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8、總務部門文件分類基準實例
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第四章 總務部門的印章管理
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1、如何區分不同的印章
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2、如何確定印章的使用範圍
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3、如何正確使用印章
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4、如何保管好印章
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5、如何處理廢止印章
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6、如何申請使用新的印章
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第五章 總務部門的工作說明書
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1、工作說明書撰寫內容
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2、工作說明書撰寫案例(一)
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3、工作說明書撰寫案例(二)
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第六章 總務部門的人事考勤管理/
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1、建立考勤工作流程
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2、人員的退職管理
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3、明確考核人員
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4、如何衡量考勤工作績效
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5、如何規範化員工請假、休假制度
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6、人事管理規章
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第七章 總務部門的出差管理
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1、建立有效的出差制度
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2、國內出差制度
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3、國外出差制度
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4、怎樣的出差管理標準才不浪費
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5、公務人員國外出差旅費規則
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第八章 總務部門的教育培訓管理
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1、教育訓練的種類與實施
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2、員工教育訓練辦法
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3、技能檢定辦法
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4、員工升等考試辦法
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第九章 總務部門的接待管理
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1、如何做好接待的準備工作
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2、總務部門的接待工作管理
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3、如何圓滿地完成接待任務
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4、如何做好接待活動的後續工作
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5、如何規範辦公禮儀
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6、規範安排禮儀會場
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7、如何規範商務活動禮儀
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8、每年公司儀式的實施
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第十章 總務部門的物品管理
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1、總務部門的行政經費管理
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2、如何採購辦公物品
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3、統一採購管理
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4、如何保管辦公物品
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5、如何保養辦公物品
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6、如何更新辦公物品
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7、文具用品的管理
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第十一章 總務部門的設備和房產管理
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1、如何合理使用設備
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2、如何進行設備的維護和檢修
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3、如何進行設備的日常管理
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4、固定資產管理
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5、辦公室的環境管理
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6、如何進行房產的分配使用管理
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7、如何進行房產的維修管理
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8、如何進行房產日常管理
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9、房產的綠化管理
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第十二章 總務部門的員工伙食管理
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1、如何向員工提供福利
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2、制定食堂管理計劃
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3、員工伙食管理方式
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4、食堂外包控制
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第十三章 總務部門的員工宿舍管理
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1、員工宿舍管理規定
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2、如何管理員工宿舍
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3、員工宿舍管理辦法
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4、員工住宿的退房管理
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第十四章 總務部門的消防安全管理
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1、總務部門的消防安全管理
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2、如何建立消防安全制度
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3、進行消防安全教育
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4、開展消防巡查
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5、安全衛生
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第十五章 總務部門的清潔管理
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1、如何進行清潔管理
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2、如何進行衛生管理工作
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3、總務部門的健康管理
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4、員工服裝儀容規定
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第十六章 總務部門的門禁管理
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1、總務單位的值班管理
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2、如何進行安全保衛管理
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3、企業的安全護衛管理
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4、企業的出入廠管理辦法
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5、員工出入管理規定
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第十七章 總務部門的交通管理
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1、如何進行車輛使用管理
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2、車輛的登記管理
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3、車輛管理與補助標準
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4、汽機車貸款辦法
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5、交通車輛事故的預防和處理
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第十八章 總務部門的秘書管理
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1、對秘書的要求條件
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2、秘書工作重點
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第十九章 總務部門的辦公室5S活動
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1、針對辦公室文件的5S活動
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2、針對辦公室空間的5S活動
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3、針對辦公用品的5S活動
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