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速刷任務,把部屬的速度催出來:盯哪才做哪,能不做就先擺著,如此機靈的人才怎麼變身積極?盯任務,別盯他。

出版社
出版日期
2024/03/01
閱讀格式
PDF ; EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9786267377604

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◎我只是請他改表格裡一個數字,他竟回我:「現在沒空,有空再做。」
◎「部屬的動作的確變快了,但錯誤率更高,光要求速度沒用呀!」
◎還沒開始做就先找一堆藉口:「因為……所以不確定……。」

作者橫山信弘是擁有16年資歷的知名企管顧問,
為兩百多間企業,如NTT DOCOMO、軟銀、三得利等提供顧問服務,
他自創的電子報「草創花傳」,發行量超過四萬,大多數讀者是經營者、管理者。

很多主管以為自己最重要的任務就是「緊盯部屬」:
盯上下班時間、盯品質、盯業績,有些主管連服裝儀容都緊盯,
結果就是部屬充滿怨言,遇事被動處理,
主管「盯」哪才做哪,能不做就先擺著。

作者因此提出一個新的管理概念「速刷任務」:
盯任務、不要盯部屬,就能輕鬆的把部屬的速度催出來。

因為這套方法,他一年幫助超過2000位領導者、200間企業,
打造高效團隊,工作絕對達成。

◎ 速度要多快,才是「速刷」?

一個小時內完成一個任務。
遇上複雜或困難的工作,怎麼可能一小時完成?
主管就得把大目標拆解成數個一小時內就能完成的任務。

當部屬發現自己每個小時都能做完一件事,
就會產生幹勁,甚至主動要求做更多。
 
◎任務,不一定找「人」處理

「我說過要依照銷售規模來做表格,為什麼你用地區來分類?」
整理或歸納資料,靠人力一定容易錯,交給電腦或外包,更省力。
 
◎速刷的關鍵:量化
 
 不要跟部屬說「今天要建立客戶名單」,
 而要說「現在開始花30分鐘建立好客戶名單」。
 隨時推估一項工作要花多少時間,部屬就知道在什麼時機,該處理什麼任務。
 
◎ 任務要速刷,「理由」不能省略

「明天早上再處理」
「把行程表貼在企劃書最後一頁」
「每個月至少拜訪50個客戶」

這些指令看似簡潔,卻少了「為什麼要這樣做的理由」,
下指令不說理由,部屬會認為主管在噹人而不想聽。

主管要先把理由說清楚:「調查發現,現有客戶存在潛在需求……。」

主管盯哪才做哪,能不做就先擺著,
如此機靈的人才怎麼變身積極?盯任務,別盯他。
  • 推薦序 主管必備的創建高效率團隊工具書/劉恭甫
  • 前言 盯任務,別盯他
  • 第1章 速度要多快,才是「速刷」?
    • 一小時內完成任務,速度就算快
    • 幹勁,做了某些事後才會產生的情緒
    • 「誰想負責這案子?」沒人會理你
    • 工時長不代表賣力
    • 工作,不一定找「人」處理
  • 第2章 把速度催出來的管理法
    • 慢磨團隊的特徵,話比人多
    • 精神喊話,喊爽而已
    • 拆解任務是一種技能
    • 速刷和慢磨的差異
    • 管理「人」會出現的問題
    • 我把員工放第一位,績效卻往下掉
  • 第3章 速刷任務,由領導者開始做起
    • 你做的是任務還是假任務?
    • 領導者必備的量化技術
  • 第4章 說太多或太少,都不是好溝通
    • 長篇大論,降低生產效率
    • 嚴禁冗長發言
    • 高效表達的訣竅
    • 簡潔,不代表省略
    • 理由,絕對不能省略
    • 「多、少、高、小」,都是爛表達
    • 很難說清楚時,用寫的
    • 溝通不良,是說話者的錯
    • 整理資料,輔助說明
  • 第5章 創建高效率團隊的方法
    • 找出不必做的工作
    • 八成會議都是多餘
    • 畫出任務樹,釐清該做的事
    • 一場會議只能談一個議題
    • 開線上會議,要錄影
    • 線上會議,大家更願意說真話
  • 第6章 堅守規則,才能改變
    • 破壞規則的就得接受處罰
    • 製造剛剛好的緊張
    • 遵守規定其實是一種能力
    • 守則三重點
    • 職場上,沒有「我以為」
    • 組織規定會變,得隨時確認
  • 第7章 唯有速刷,才能生存
    • 改革,只多二〇%努力不夠
    • 變革三步驟:解凍、變革、再凍結
    • 為了成長,得先放棄一些優勢
    • 每個人都要保有三種餘裕
    • 以錢為起點
    • 有錢之後,就有時間
    • 有了錢跟時間,才能追求幸福
  • 結語 我和我公司的代名詞:絕對達成

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