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◎我只是請他改表格裡一個數字,他竟回我:「現在沒空,有空再做。」
◎「部屬的動作的確變快了,但錯誤率更高,光要求速度沒用呀!」
◎還沒開始做就先找一堆藉口:「因為……所以不確定……。」
作者橫山信弘是擁有16年資歷的知名企管顧問,
為兩百多間企業,如NTT DOCOMO、軟銀、三得利等提供顧問服務,
他自創的電子報「草創花傳」,發行量超過四萬,大多數讀者是經營者、管理者。
很多主管以為自己最重要的任務就是「緊盯部屬」:
盯上下班時間、盯品質、盯業績,有些主管連服裝儀容都緊盯,
結果就是部屬充滿怨言,遇事被動處理,
主管「盯」哪才做哪,能不做就先擺著。
作者因此提出一個新的管理概念「速刷任務」:
盯任務、不要盯部屬,就能輕鬆的把部屬的速度催出來。
因為這套方法,他一年幫助超過2000位領導者、200間企業,
打造高效團隊,工作絕對達成。
◎ 速度要多快,才是「速刷」?
一個小時內完成一個任務。
遇上複雜或困難的工作,怎麼可能一小時完成?
主管就得把大目標拆解成數個一小時內就能完成的任務。
當部屬發現自己每個小時都能做完一件事,
就會產生幹勁,甚至主動要求做更多。
◎任務,不一定找「人」處理
「我說過要依照銷售規模來做表格,為什麼你用地區來分類?」
整理或歸納資料,靠人力一定容易錯,交給電腦或外包,更省力。
◎速刷的關鍵:量化
不要跟部屬說「今天要建立客戶名單」,
而要說「現在開始花30分鐘建立好客戶名單」。
隨時推估一項工作要花多少時間,部屬就知道在什麼時機,該處理什麼任務。
◎ 任務要速刷,「理由」不能省略
「明天早上再處理」
「把行程表貼在企劃書最後一頁」
「每個月至少拜訪50個客戶」
這些指令看似簡潔,卻少了「為什麼要這樣做的理由」,
下指令不說理由,部屬會認為主管在噹人而不想聽。
主管要先把理由說清楚:「調查發現,現有客戶存在潛在需求……。」
主管盯哪才做哪,能不做就先擺著,
如此機靈的人才怎麼變身積極?盯任務,別盯他。
◎「部屬的動作的確變快了,但錯誤率更高,光要求速度沒用呀!」
◎還沒開始做就先找一堆藉口:「因為……所以不確定……。」
作者橫山信弘是擁有16年資歷的知名企管顧問,
為兩百多間企業,如NTT DOCOMO、軟銀、三得利等提供顧問服務,
他自創的電子報「草創花傳」,發行量超過四萬,大多數讀者是經營者、管理者。
很多主管以為自己最重要的任務就是「緊盯部屬」:
盯上下班時間、盯品質、盯業績,有些主管連服裝儀容都緊盯,
結果就是部屬充滿怨言,遇事被動處理,
主管「盯」哪才做哪,能不做就先擺著。
作者因此提出一個新的管理概念「速刷任務」:
盯任務、不要盯部屬,就能輕鬆的把部屬的速度催出來。
因為這套方法,他一年幫助超過2000位領導者、200間企業,
打造高效團隊,工作絕對達成。
◎ 速度要多快,才是「速刷」?
一個小時內完成一個任務。
遇上複雜或困難的工作,怎麼可能一小時完成?
主管就得把大目標拆解成數個一小時內就能完成的任務。
當部屬發現自己每個小時都能做完一件事,
就會產生幹勁,甚至主動要求做更多。
◎任務,不一定找「人」處理
「我說過要依照銷售規模來做表格,為什麼你用地區來分類?」
整理或歸納資料,靠人力一定容易錯,交給電腦或外包,更省力。
◎速刷的關鍵:量化
不要跟部屬說「今天要建立客戶名單」,
而要說「現在開始花30分鐘建立好客戶名單」。
隨時推估一項工作要花多少時間,部屬就知道在什麼時機,該處理什麼任務。
◎ 任務要速刷,「理由」不能省略
「明天早上再處理」
「把行程表貼在企劃書最後一頁」
「每個月至少拜訪50個客戶」
這些指令看似簡潔,卻少了「為什麼要這樣做的理由」,
下指令不說理由,部屬會認為主管在噹人而不想聽。
主管要先把理由說清楚:「調查發現,現有客戶存在潛在需求……。」
主管盯哪才做哪,能不做就先擺著,
如此機靈的人才怎麼變身積極?盯任務,別盯他。
- 推薦序 主管必備的創建高效率團隊工具書/劉恭甫
- 前言 盯任務,別盯他
-
第1章 速度要多快,才是「速刷」?
-
一小時內完成任務,速度就算快
-
幹勁,做了某些事後才會產生的情緒
-
「誰想負責這案子?」沒人會理你
-
工時長不代表賣力
-
工作,不一定找「人」處理
-
-
第2章 把速度催出來的管理法
-
慢磨團隊的特徵,話比人多
-
精神喊話,喊爽而已
-
拆解任務是一種技能
-
速刷和慢磨的差異
-
管理「人」會出現的問題
-
我把員工放第一位,績效卻往下掉
-
-
第3章 速刷任務,由領導者開始做起
-
你做的是任務還是假任務?
-
領導者必備的量化技術
-
-
第4章 說太多或太少,都不是好溝通
-
長篇大論,降低生產效率
-
嚴禁冗長發言
-
高效表達的訣竅
-
簡潔,不代表省略
-
理由,絕對不能省略
-
「多、少、高、小」,都是爛表達
-
很難說清楚時,用寫的
-
溝通不良,是說話者的錯
-
整理資料,輔助說明
-
-
第5章 創建高效率團隊的方法
-
找出不必做的工作
-
八成會議都是多餘
-
畫出任務樹,釐清該做的事
-
一場會議只能談一個議題
-
開線上會議,要錄影
-
線上會議,大家更願意說真話
-
-
第6章 堅守規則,才能改變
-
破壞規則的就得接受處罰
-
製造剛剛好的緊張
-
遵守規定其實是一種能力
-
守則三重點
-
職場上,沒有「我以為」
-
組織規定會變,得隨時確認
-
-
第7章 唯有速刷,才能生存
-
改革,只多二〇%努力不夠
-
變革三步驟:解凍、變革、再凍結
-
為了成長,得先放棄一些優勢
-
每個人都要保有三種餘裕
-
以錢為起點
-
有錢之後,就有時間
-
有了錢跟時間,才能追求幸福
-
- 結語 我和我公司的代名詞:絕對達成
- 出版地 : 臺灣
- 語言 : 繁體中文
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