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◎一本白話、容易看懂「會議規範」的活書,幫助社團做公益的會議,圓滿順利!
◎提供理事會,開會的演練劇本,清楚了解開會的細節。也有開會通知、會議紀錄,正確公文寫作的範例。
◎蘊藏電腦搜尋也找不到,有效益開會的技巧、高明的撇步,幫助全國六萬社團,理事長、會長、社長,主持會議
議事程序Parliamentary Procedure又稱議事學、會議規範
是研究民主開會,議事方法和程序的一種學問
13世紀起源於英國,發揚於美國
在自由、民主、平等、法治精神下,幫助合議性的團體開會
有效率的達成決策
參加社團常常開會,在議事相關法規的規範下,尋求大家的共識
貢獻智慧為會員或社會服務
達到開會目的:
分享資訊、解決問題、統一意見及聯誼功能
又可以:
一、深思熟慮的合群智慧
二、視野更寬廣更會說話
三、學習解決問題的能力
議事學,提升社團自治的能力,是體制外社會教育的人才培訓
來社團交朋友、做公益
學習共好、共榮、共享的樂趣
可以得到開心、快樂和健康的回報,是生命上利他的成就
◎代理經銷:白象文化
更多精彩內容請見
http://www.pressstore.com.tw/freereading/9786267105764.pdf
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- 推薦序一:會議是一種社會科學,也是一種人文藝術
- 推薦序二:會議是非營利組織的決策工具
- 推薦序三:把會開好,勝過把會開滿
- 推薦序四:「議」通百通,助人我共好,促群己同行
- 推薦序五:因緣聚會
- 編者序
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第一章 開會議事的演進
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1-1 議事規則的源起
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1-2 羅伯特議事規則
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1-3 西方開會的基本精神與原則
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1-4 議事學東來
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1-5 民權初步
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1-6 貴會採用什麼議事規則
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第二章 社會團體開會的基本認知
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2-1 社團與社團法人的不同
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2-2 社會團體開會的目的
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2-3 社會團體開會是怎麼進行的?
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2-4 會議的工作人員
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2-5 出席會議前的準備
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2-6 會議中的進退應對
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2-7 具備邏輯性發言的三大要素
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2-8 發言要有說服力
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2-9 發言內容力求簡潔明瞭
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2-10 會說話的人,也要會聽話
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2-11 具備說服力的聲音訓練
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2-12 提出精確度高的會議詢問
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2-13 掌握出席會議的時間
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2-14 令人討厭的發言及態度
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2-15 失言就應該誠心誠意的道歉
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2-16 消除緊張、害羞的技巧
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2-17 發言如何講重點
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2-18 會議提案單
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2-19 個人發言品質檢測表
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第三章 會議禮儀
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3-1 接待引導的禮儀
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3-2 交換名片的禮儀
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3-3 介紹的禮儀
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3-4 握手的禮儀
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3-5 進入電梯的禮儀
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3-6 進入會場的禮儀
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3-7 找座位的禮儀
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3-8 倒茶水的禮儀
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3-9 會議中的禮儀
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3-10 發言的禮儀
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3-11 攝影的禮儀
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3-12 頒獎人與受獎人雙方站立的位置
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3-13 別忘了稱讚感謝工作人員
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3-14 送客的禮儀
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第四章 理事長主持會議的技巧
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4-1 落實提案人必須寫好,提案及說明和辦法
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4-2 在理事會前,先舉辦會前會
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4-3 提案分類,把比較容易通過的提案排在前面
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4-4 布置或創造輕鬆氣氛的會議場所
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4-5 會議前柔軟身體、疏鬆筋骨
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4-6 設定會議結束的時間
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4-7 會長和會員對賭,也能提高會議的效益
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4-8 會議主席要引導發言的方向
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4-9 男女一起開會,氣氛好效果好
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4-10 內隱知識與經驗知識的結合
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4-11 開放列席人員也能發言
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4-12 會議中主席適時提問的技巧
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4-13 會議中腦力激盪,怎麼玩
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4-14 妨礙會議的行為,如何處理
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4-15 會議進行停滯,怎麼辦
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4-16 遇到發言喋喋不休的人,怎麼辦
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4-17 遇到沉默不語,怎麼辦
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4-18 發生激烈的爭辯,怎麼辦
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4-19 討論偏離主題,怎麼拉回來
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4-20 怎麼誘發反對意見
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4-21 如何安撫少數意見
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4-22 議案討論如何結論,進行表決
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4-23 善用無異議認可
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4-24 兩面俱呈的表決
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4-25 鼓掌通過是不合法且無效的
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4-26 提案討論表決的技巧
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4-27 什麼是可決
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4-28 議事鐘、議事槌的使用
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4-29 會議主席是思想交流的交通指揮
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4-30 主席如何順利完成會議的重點
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4-31 視訊會議怎麼召開也要懂
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4-32 會議結束前,主席結論說什麼
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第五章 會議攻略
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5-1 開會成本高要有效益
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5-2 不同團體有不同的議事規則
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5-3 意見不同又不想造成爭執的方法
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5-4 破解對方警戒心的方法
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5-5 會議中的反問法
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5-6 開會提升會員的能力並促進會務昌隆
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5-7 開會是可以活化腦部的潛能開發
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5-8 開會是尋求最好的決議
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5-9 誰適合做會議紀錄
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5-10 理事會監事會應該分別召開
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5-11 臺灣普及版的理事監事聯席會議
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5-12 督導各級人民團體的理事監事聯席會議
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5-13 理事監事聯席會議的主席
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5-14 理事監事聯席會議,實際執行的探討
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5-15 財務審查的正常程序
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5-16 在章程增加會議依據的規範
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5-17 為什麼要召開第1次臨時會員大會
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5-18 美國議事講師的道德守則
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5-19 會議品質的檢測表
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- 第六章 會議規範,逐條解釋說明(1~100 條,舉例、說明、解釋)
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第七章 會議前的準備
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7-1 會議的名稱
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7-2 會旗的布置
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7-3 新會員宣誓入會及理事監事宣誓
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7-4 提案必須簡單明確
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7-5 議程先建議事項、再臨時動議
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7-6 理事會參考議程及席位安排
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7-7 監事會的參考議程
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7-8 月例會的參考程序
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7-9 會員大會的參考議程
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7-10 開會物品準備清單
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7-11 用行李箱裝開會物品
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7-12 預約找會議場地
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7-13 準備電腦、投影機、螢幕和白板
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7-14 測試音響設備
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7-15 會議場地的布置
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7-16 萬國旗的正確插法
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第八章 開會通知與會議紀錄
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8-1 公文寫作的相關法令
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8-2 函的公文範例
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8-3 函的公文結構
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8-4 公文寫作的要領
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8-5 行政院公文電子化處理方案
-
8-6 政府函的公文
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8-7 開會通知單的格式
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8-8 行政院開會通知單
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8-9 內政部開會通知單
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8-10 國慶籌備委員會開會通知單
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8-11 國際同濟會台灣總會開會通知單
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8-12 會議紀錄
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8-13 第一次理事會的會議紀錄
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8-14 第一次監事會的會議紀錄
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8-15 同濟會函送理事會會議紀錄的公文範例
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8-16 青商會理事會的會議紀錄範例
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8-17 會員大會的會議紀錄範例
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8-18 函送會議通知及會議紀錄給內政部
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8-19 函送會議通知及會議紀錄給縣市政府
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8-20 印信的使用規定
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8-21 印信使用於公告、獎狀、聘書、證書及感謝狀的範例
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第九章 理事會的演練劇本
-
9-1 理事會的議程
-
9-2 理事會演練劇本
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第十章 視訊會議
-
10-1 行政院電子化會議作業規範
-
10-2 內政部解釋視訊會議
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10-3 視訊會議的禮儀規範
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10-4 Zoom視訊會議軟體
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10-5 Google Meet視訊會議軟體
-
10-6 LINE視訊會議軟體
-
10-7 Lifesize視訊會議軟體
-
10-8 社會團體修改章程迎合視訊會議
-
10-9 跨國視訊會議的議事規則範例
-
- 第十一章 社會團體法草案
評分與評論
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