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◎菁英們工作時,看手錶的次數比一般人多1.7倍。 ◎他們在辦公室內經常移動的距離比別人多22%。 ◎工作全部完成再報告?不,菁英只做20%就會報告,尋求改進建議不做白工。 ◎「我們一起試試看吧」,這是他們面對困難時的口頭禪。 以上都是透過AI 分析後所得到的:前5%菁英的做事習慣。 作者越川慎司曾是美國微軟總公司的業務執行主管, 目前擔任Cross River執行長, 他運用AI數據分析,協助605間企業進行工作流程大改造, 客戶包括日本Panasonic、索尼、日立等大型企業, 還有日本總務省、經濟產業省等政府組織。 為了了解那些在職場裡,表現傑出的人和表現平平的人到底哪裡不一樣, 他特別挑出25間大企業,樣本數共計18,000人, 調查了其中5%菁英與另外95%一般員工的工作方式。 他在這群人的桌面上設置固定攝影機,請他們穿戴IC記錄器與感應器, 透過雲端服務與面對面的訪談,記錄他們的行動與發言。 還分析他們的郵件內容,蒐集通訊軟體與線上會議的使用紀錄, 交由大數據分析後,整理出菁英們工作時的共通點,與一般員工的差異。 歸納出「我也能成為菁英」的最省力方式! ◎一般員工都誤以為,這樣做會得到主管讚賞: 經常加班,電腦旁貼滿待辦事項,看起來非常非常忙碌; 頻繁的檢查郵件,所有信件都立即回覆,感覺非常有效率; 以為網路上可以找到所有資訊,並花大量時間準備看起來很重要的資料, 所以每回提出的簡報頁數總比菁英多32%; 因為他們誤以為,把很多工作「做完了」,就是「做好了」。 ◎前5%菁英其實都是這樣想事情: 他們蒐集到六成情報,就開始行動,而且在工作完成20%時就尋求建議, 所以他們在企業內移動的距離比別人多22%,因為不斷在找重要的人晤談。 菁英們會不斷拋出自己的點子,在會議中發言次數比別人多22%, 而且他們不怕做決定,不怕扛責任,能力也許不是最優, 但經常是老闆口中「他是我最放心的人」。 還有,他們必做三種準備,不做三種損耗。(詳見本書第二章) ◎菁英這樣說話,讓自己很快被看見: 他們跟同事搭話時,先問「你一點時間嗎?」 表達自己的立場時,要說「或許是那樣,但我是這麼想的……。」 行動時,記得表現出團隊感:「我們一起試試看吧!」 他們隨時把「真棒」、「你真厲害」掛嘴邊, 所以在辦公室裡,他們露出笑容的機率比別人多1.4倍。 想跟這群人一樣優秀,很難嗎?一點也不。 作者還提出幾項你現在就能做的改變, 其中最簡單的就是「不要一個人吃午餐」, 這是「成為菁英」的最省力方法。
- 推薦序 後疫情時代,企業更需要菁英的工作方式/Sandy Su 蘇盈如
- 前言 AI數據分析,菁英工作習慣大公開
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序章 前5%菁英的做事習慣
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1 看手錶的次數比一般人多一.七倍
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2 不介意在同事面前顯露自己的弱點
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3 在公司內經常移動的距離,比其他人多二二%
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4 改革來自行為改變,而非思想改造
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5 不求一步到位,而是不斷修正
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第1章 一般員工誤以為這樣做很棒
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1 經常加班,電腦旁貼滿待辦事項
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2 頻繁的檢查郵件,所有信件都立即回覆
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3 花時間準備看似重要的資料
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4 把「做完了」誤判成「做好了」
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5 以為網路上可以找到所有資訊
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6 只想暫時解決問題,不想找出根本原因
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第2章 前5%菁英這樣想事情
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1 有件事,他們看得比薪水更重要
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2 挑戰當然有風險,但會更接近成功
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3 只要蒐集到六成情報,就行動
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4 成功的方法必須可以複製
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5 每兩週安排一次工作檢討
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6 成為讓主管最放心的人
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7 工作完成二○%時就尋求建議
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8 喜歡寫筆記,不斷說出自己的點子
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9 露出笑容的機率比別人多一.四倍
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10 必做的三種準備,不做的三種損耗
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第3章 菁英們讓自己被看見的口頭禪
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1 「可以借用一點時間嗎?」
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2 「或許是那樣,但我是這麼想的」
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3 「真棒」「沒錯」「你好厲害」
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4 「我們一起試試看吧」
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5 「沒錯,但再加上這個會更好」
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第4章 行動力比別人強的祕訣
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1 經常不在座位上,主動找重要人士談話
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2 郵件回覆用字簡潔,但不讓人覺得冷淡
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3 不怕做決定,不怕扛責任
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4 喜歡新事物,換手機的速度是別人的兩倍
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5 立刻實踐剛學到的知識
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6 例行作業絕不遲交,遇到狀況馬上回報
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7 五九%以上的菁英勤做筆記
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第5章 你現在就能做的改變
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1 利用普墨克原則,改變工作習慣
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2 找個職場前輩當你的導師
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3 你有一群願意說真話的夥伴嗎?
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4 每週空出十五分鐘的內省時間
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5 簡化例行作業,熟練的使用電腦快捷鍵
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6 不要一個人吃午餐
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- 後記 這件事,只有大數據能夠辦到
- 出版地 : 臺灣
- 語言 : 繁體中文
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