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成為你時間的主人!簡單的時間管理技巧,優化24小時,同時讓你的工作與生活~輕鬆、效率、平衡、自主!
成功者擅長「時間整理術」,並且是有效率有組織的「時間管理」,他既能平衡事業與生活,又充滿效率。你在工作生活上並不懶惰,甚至天天忙得焦頭爛額、希望一天有48小時、能多雙手來做事。
現在你需要的不是希望上帝多給你一些時間,而是本書裡的建議、技巧、各種輔助圖表工具,來幫助你改用對方法、有效果的方法。
去做對你最好的事情!而不是經常忙著做別人的優先重要的事情。
你將發現成效不同以往!時間從未多了一秒鐘,但你卻獲得更多的時間。
本書特色
你知道你的時間,正在被蠶食鯨吞嗎?
為何總是這麼忙碌?為何工作越來越多?為何瑣事永遠處理不完?
因為龐雜的Email、沒效率的會議、文件錯誤歸檔、工作進度逾期、一些企圖增加你負擔的人、一些拖延你時間的人事物……誰都不希望生命在林林總總的瞎忙中渡過,擺脫束縛你的這一切,重建平衡的工作與生活,第一要務就是~成為你時間的主人!
本書將教授時間整理技巧,幫助你找回你的時間,並且讓你的24小時比別人更長、更具有價值!
相信你自己!絕對可以從容不迫,搞定所有牽絆你的人事物。
「時間管理」僅僅是一些簡單卻經常被忽略的技巧,實驗證明,經由幾個小小手法,能迅速使狀況大為改觀,同時也讓你成為令人耳目一新、刮目相看的人物。
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為何總是這麼忙碌?為何工作越來越多?為何瑣事永遠處理不完?
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「時間管理」僅僅是一些簡單卻經常被忽略的技巧,實驗證明,經由幾個小小手法,能迅速使狀況大為改觀,同時也讓你成為令人耳目一新、刮目相看的人物。
- 前言
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第1章 致命的四個方面:文件,電子郵件,決定和拖延
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1、文件風暴
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2、備忘錄:制定一份備忘錄並且使其產生作用
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3、你的一般檔案系統
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4、無紙風暴 - 電子郵件
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5、高效地處理電子郵件
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6、拖延
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7、清理未完成的積壓項目
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8、最終征服拖延
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9、避免優柔寡斷
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10、案例學習:暫時行動醫院
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11、要點總結
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12、將這重要的四步應用到你的工作中
-
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第2章 控制會議、干擾和電話
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1、會議:對時間和金錢的一種浪費?
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2、為什麼會議的效果會如此的差?
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3、主持高效的會議
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4、會議議程指南
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5、如果你將參加一次會議
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6、評估你的會議
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7、干擾
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8、外來的造訪者
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9、內部的造訪者
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10、重新獲得電話的控制權
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11、充分利用語音留言帶來的利益
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12、處理你自己的語音留言郵箱
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13、為他人留下一個語音留言
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14、要點總結
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15、將高效舉行會議和控制干擾應用到你的工作中
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第3章 交流優先事務
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1、評估:交流技巧
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2、準確進行交流
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3、學會傾聽,以提高你的生產力
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4、評估:傾聽技巧
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5、你與老闆的優先事務相符嗎?
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6、八分鐘會議
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7、處理老闆(們)帶來的干擾
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8、讓他人委身於你的計劃
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9、委託事項的九個步驟
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10、五個重要的問題
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11、工具:委派記錄
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12、案例學習
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13、要點總結
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14、將交流技巧應用到你的工作中
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第4章 時間期限,最後期限和項目追蹤
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1、評估:你能夠設定可行的時間期限嗎?
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2、使它具體化
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3、獲取其他人的承諾
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4、好的,但是中途出現了一些問題
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5、評估:流程表
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6、流程表的優點
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7、項目管理/追蹤軟體
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8、流程表三巨頭(1):計劃評價與審查技術流程表
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9、流程表三巨頭(2):關鍵路徑法(CPM)
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10、流程表三巨頭(3):甘特表
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11、我應該使用哪個圖表?
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12、優點總結:「計劃評價與審查技術表」和「甘特表」
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13、最簡單的工具 - 簡報板
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14、墨菲項目追蹤法則
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15、要點總結
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16、將時間期限、最後期限和項目追蹤應用到你的工作中
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第5章 應用危機和衝突
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1、評估:你準備好應付危機了嗎?
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2、應急計劃
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3、應付危機的八個步驟
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4、處理衝突
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5、要點總結
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6、將危機和衝突管理應用到你的工作中
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第6章 平衡生活
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1、評估:你想的和你做的差距有多大?
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2、評估:你的平衡情況如何?
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3、評估:壓力水準
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4、控制壓力的行動步驟
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5、要點總結
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6、平衡你的生活
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