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商用英文書信大全
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第1篇 英文商用書信的基礎
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第1章 如何寫好商用書信
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第2章 商用書信的形式
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第3章 商用書信之構成要素
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第4章 信紙信封的選擇及書寫方法
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第5章 國際郵件
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第6章 國際電話傳真及電報交換
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第2篇 成交前相關信函
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第1章 客戶開發‧推銷
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1 請求商會或工會介紹買主
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2 請求商會或工會介紹出口商或賣主
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3 推銷產品
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4 希望成為對方的總代理店
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5 請求成為對方的輸出代理店
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6 請求商標授權
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7 請求訂立OEM契約
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8 回開發信(接受)
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9 回開發信(拒絕)
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10 田開發信(有條件的接受)
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11 給初次來信的客戶回信
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12 久未訂貨的顧客的信
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13 DM一直接宣傳信函
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14 新產品介紹(之一)
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14 新產品介紹(之二)
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第2章 信用調查
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1 請求客戶提供信用備詢人
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2 提供信用備詢人名單
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3 徵信函之一(向銀行查詢)
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4 徵信函之二(向同業查詢)
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5 徵信函的回信(正面的回信)
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6 徵信函的回信(負面的回信)
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7 徵信函的回信(無法提供資料)
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8 憑徵信資料拒絕客戶信用交易
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第3章 詢價‧詢問
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1 舊客戶的詢價
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2 代客詢價
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3 索取型錄及價格表
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4 有關服務性質的詢價
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5 給衛星工廠的詢價函
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6 不動產詢價
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第4章 詢價之回函
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I 報價函之一(批發商的報價)
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2 報價函之二(製造商的報價)
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3 客戶要求寄送型錄
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4 產品已不再生產‧推介代替品
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5 洽詢不動產的回函
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6 詢價信內容不夠清楚
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7 詢價之一部份非公司營業項目
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8 婉拒提供服務
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第3篇 從報價至裝船相關信函
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第1章 報價與還價
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1 正式報價 之一
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2 正式報價 之二
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3 要求減價 之一
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4 要求減價 之二
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5 要求變更付款條件
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6 要求變更交貨條件
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7 拒絕減價要求並提出替代案
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8 有條件的答應減價
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9 拒絕減價要求
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10 答應變更付款條件的回信
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11 答應變更出貨條件的回信
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12 無法接受報價
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13 報價內容有誤要求訂正
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第2章 付款條件與信用狀
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1 請求變更付款條件 之一
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2 請求變更付款條件 之二
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3 請求延期付款 之一
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4 請求延期付款 之二
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5 接受延期付款的要求
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6 拒絕延期付款,建議分期攤付
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7 請求開發信用狀
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8 開發信用狀通知函
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9 延遲出貨,請求修改信用狀
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10 信用狀錯誤,請求修正
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第3章 訂貨
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1 試購
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2 同意對方報價而訂貨
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3 附帶條件的訂貨
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4 訂貨單/訂貨函
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5 修正訂貨函
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6 要求開出信用狀的承售函
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7 拒絕訂購
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第4章 請款與付款
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1 請款書
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2 付款通知
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3 回催款函
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4 到款通知
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5 催款函(第一階段)
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6 催款函(第二階段)
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7 催款函(第三階段)
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8 催款函(最後通牒)
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9 部份到款通知函
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第5章 裝船
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1 出貨通知
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2 出貨延遲通知
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3 要求變更運送方式
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4 到貨破損之通知
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第4篇 交貨後的相關信函
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第1章 訴怨或抗議函
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1 請款書錯誤的抗議
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2 到貨短缺的抗議
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3 到貨破損之抗議
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4 不良品之退回
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5 逾期交易貨之抗議
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6 逾期交易貨取消訂單
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7 出版物登載不實記事之抗議
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8 抗議使用類似商標
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9 到貨品質不良的抗議
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10 對所派遣技術員不滿的抗議
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11 對未經許可使用公司名稱的抗議
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12 函請解釋來函部份內容
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13 旅館服務不周的抗議
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第2章 訴怨或抗議函的回信
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1 交貨短缺的道歉
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2 商品誤送的道歉
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3 不良品抗議函的回覆 之一(道歉函)
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4 不良品抗議函的回覆 之二(道歉函)
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5 帳單錯誤的道歉
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6 所派遣技術員引起不滿的道歉
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7 到貨破損抗議函的回覆(反駁函)
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8 產品缺陷抗議函的回覆(反駁函)
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9 侵害專利權抗議函的回覆(反駁函)
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第5篇 社交信函
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第1章 發佈‧問候‧通知
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1 開設分公司的通知
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2 遷址通知
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3 公司合併的通知
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4 歇業通知
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5 退休通知
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第2章 祝賀與季節性問候
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1 祝新店開張
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2 祝客戶創業50周年
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3 給客戶公司內職員的賀函 之一(業務關係的喜事)
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4 給客戶公司內職員的賀函 之二(私人喜慶)
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5 私人賀函
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6 友人退休的賀函
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7 聖誕卡
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第3章 哀悼‧慰問
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1 客戶公司內職員去世的哀悼函
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2 友人家屬去世的哀悼函
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3 因病入院的慰問函
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4 客戶遭遇災害的慰問函
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第4章 謝函
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1 創業紀念接受饋贈的謝函
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2 出席派對的謝函
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3 疾病慰問的謝函
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4 出差時受照顧的謝函
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5 給協力廠商的謝函
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第5章 邀請函及請帖
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1 創業20周年紀念慶祝晚宴請帖及回執
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2 創業20周年紀念慶祝會邀請函
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3 派對邀請函
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4 派對邀請函的回信(出席)
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5 派對邀請函的回信(不出席)
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6 展覽會的邀請函
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第6篇 其他函件
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第1章 求職與錄用
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1 求職函 之一
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2 求職函 之二
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3 履歷表
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4 對求職者之信用調查
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5 給求職人的回函
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第2章 委託函
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1 職員出差請求協助
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2 派遣研究員
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3 請求提供資料或情報
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4 旅館的預約
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5 其他請託函件
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休息五分鐘專欄
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第一眼就是第一印象?
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結語也有等級之分?
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國家不同,「公司」也不同?
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「課長」英語怎麼說?
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名稱單位,英美有別?
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甚麼叫做時間帶
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國際電報交換(TELEX) 略語 之一
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國際電報交換(TELEX) 略語 之二
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FBI要用「an」而UN要用「a」
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