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主管得了一種好好說話會死的病:得罪員工ing!從批評、命令到激勵,完美主管的10堂說話課

出版日期
2021
閱讀格式
EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9789865166854

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「這是常識吧?」
「連這樣的事也做不到?」
「之前也說了吧?」

員工最無法忍受的主管三大雷人語錄!你中標了嗎?

►認同:簡單到沒有任何藉口不這樣做
認同是僅次於金錢的獎勵方法,正如管理顧問坎特所說「非常容易又省錢」,而如何才能恰到好處、有效率地激勵員工?
[原則]
獎勵員工要公開進行,並要做好宣傳,這是認同最重要、最基本的重點。
[技巧]
強調員工優秀的一面,而不是平庸的一面。
[時機]
要在員工們將要取得成就前、或是剛剛取得成就時獎勵。
[效果]
認同那些給予他人(為公司做出貢獻的員工)認同的人們,可以取得更好的激勵效果。

►批評:責罵是最直接、也是最愚蠢的批評方式
批評也是一種藝術,如果管理者不懂得如何批評下屬,就會降低部門的工作效率,甚至影響整個團隊的工作情緒。
[不要在眾人面前斥責下屬]
當眾批評下屬不僅會打擊對方士氣,也只會激起對方更頑強地反抗。所以批評時最好選在單獨的場合,辦公室、會議室或休息室。
[批評不是責罵]
若員工時常受到上司責罵,有些人可能會做出對公司不利的事,或者是另謀去路,很少做得長久員工,人才也難以培養。
[不要責備已經認錯的人]
性格比較怯懦的人,會因此而喪失了信心,剛強的便會生氣。顯然,管理者這麼做是不明智的。
[批評要對事不對人]
管理者訓誡的是過錯的行為,而不是有過錯的人,故應避免向下屬說「我從沒見過能把事情弄得這麼糟的人」、「整個部門最差的就是你」等言論,這不僅不利於對方改進,還可能使情勢惡化。

►命令:地雷遍布的發號施令
發出一個指令很容易,但要正確有效的發出指令則有難度,這就要求管理者能善用語言的技巧、靈活發號施令。
[發出正確有效的指令]
發出指令時應多用資料、減少中性詞彙和模糊語。指令應當包括時間、地點、任務要求、合作關係、考核指標和考核方式等。
[審查指令的可行性]
如果指令朝令夕改,下級就會形成一種短期化行為的傾向,以便撈取好處;或者下級根本不信任管理者的指令,這就會難以管理和控制。
[遵循固有的習慣]
新上任的管理者,必須注意所管部門的既定習慣,若打算改變做法,就必須明確指示下屬:基於什麼因素、想要作出何種改變,以及明確這件工作的負責人。

【本書特色】
本書沒有枯燥的理論教條,也沒有羅列可望而不可及的口才奇蹟,而是從實際需求出發,提出了規則和方法,幫助管理者能在各種不同的場合、面對不同的對象時,得體自如的運用語言、表達想法、解決問題、宣示主張、發布命令、收攬人心,適合所有對管理有興趣的職場人士!
  • 前 言
  • 第一章 一呼百應,管理者要有好口才
    • 管理離不開好口才
    • 會說話是管理者的資本
    • 引起他人共鳴,講話富有感染力
    • 展現親和力,拉近彼此的距離
    • 管理者講話必備的素養
    • 充滿自信,讓你不再畏首畏尾
    • 非語言交流,用肢體語言提升領導力
    • 開口之前,管理者應駕馭好自己的情緒
  • 第二章 口才出眾,語言魅力決定領導魅力
    • 輕諾者必寡信,管理者要言而有信
    • 長話短說,提升管理者的威信
    • 微笑魔法,打造卓越的主管形象
    • 打造幽默領導力,為管理者增添風采
    • 培養管理者當眾講話的心理素養
    • 管理者主持會議的語言藝術
      • 1.整理好會議的主題
      • 2.會議講話要具有權威性
      • 3.會議講話應準確生動
      • 4.會議講話要通俗易懂
      • 5.經常進行簡短概括
      • 6.不強調分歧,強調合作
      • 7.善於調動聽眾情緒
      • 8.善於打破會議上的冷場
      • 9.做好會議的總結工作
    • 出口成章,管理者要學會即興發言
      • 1.克服緊張心理
      • 2. 構思要迅速
      • 3.緊扣主題,選好切入點
      • 4.語言要簡潔
      • 5.講話要富有鼓動性
      • 6.以理服人,實事求是
    • 直言認錯,在錯誤中樹立正面形象
  • 第三章 溝通藝術,管理者必知的溝通技巧
    • 溝通力是一種關鍵能力
      • 1.與下屬溝通時要把握好尺度
      • 2.對不同的人使用不同的語言
      • 3.積極傾聽員工的發言
      • 4.學會將心比心
      • 5.不要將不良情緒帶到溝通中
    • 讓沉默寡言的人打開話匣子
    • 管理者要學會有效傾聽
      • 1.表現出專心的聆聽態度
      • 2.站在對方的立場去傾聽
      • 3.避免與對方距離過遠
      • 4.聽完對方講話後再發表意見
    • 對待不同性格的下屬,採取不同的說話方式
    • 管理者要樹立主動溝通的意識
      • 1.讓員工對溝通行為及時做出回饋
      • 2.善於激發員工講實話的願望
      • 3.減少溝通的層級
      • 4.積極傾聽員工的發言
    • 與員工私下談話,增進彼此之間的了解
      • 1.遵循平等的原則
      • 2. 談話要有明確的目標
      • 3.放下架子,進入角色
      • 4. 動之以情,曉之以理
      • 5.說話要有理有據
      • 6. 不在員工面前議論是非
      • 7.保持一致的工作作風
      • 8.不企圖套出什麼消息
      • 9.忌將談話內容公開
    • 面對面的交流是永恆的溝通方式
    • 兵知將意,讓員工聽懂你的話
  • 第四章 贏在激勵,管理者激勵下屬的語言藝術
    • 讚美是最好的激勵法則
    • 為員工打氣,鼓足幹勁
      • 1.和員工打成一片
      • 2.消除不滿情緒
      • 3.共渡難關
      • 4.賞識員工
      • 5.營造積極熱情的工作氛圍
    • 給員工及時的肯定和認同
    • 掌握因人而異的激勵手段
    • 巧用激將法,勸將不如激將
      • 1.弱點激將法
      • 2.對比激將法
      • 3.煽情激將法
      • 4.絕路激將法
      • 5.身先士卒激將法
    • 給員工適當戴一頂「高帽子」
    • 信任是對下屬最大的激勵
  • 第五章 懲前毖後,管理者批評下屬的說話藝術
    • 良藥不苦口,批評下屬有技巧
      • 1.委婉式批評
      • 2.安慰式批評
      • 3.警告式批評
      • 4.啟發式批評
      • 5.幽默式批評
    • 管理者要讓批評婉轉
    • 管理者批評下屬的基本原則
      • 1.批評找對事實依據
      • 2.批評要找準時機
      • 3.批評要剛柔相濟
      • 4.批評要以理服人
      • 5. 批評的重點不在錯誤
      • 6.批評要適度
    • 批評切記傷害下屬的自尊心
      • 1.尊重是批評的前提
      • 2.不要在眾人面前斥責下屬
      • 3.批評時要控制好個人情緒
      • 4.批評不是責罵
      • 5.不要諷刺下屬
      • 6.不要威脅下屬
      • 7.不要責備已經認錯的人
      • 8.批評要對事不對人
    • 批評的方式要因人而異
    • 批評無痕,巧用暗示法
    • 先表揚後批評,減少對方的排斥感
    • 批評是手段,善後是關鍵
  • 第六章 布置任務,管理者下達命令的語言藝術
    • 明確發布命令,有效指揮下屬
    • 管理者下達命令的藝術
      • 1.正確傳達命令意圖
      • 2.大聲的下達命令
      • 3.態度和善,用詞禮貌
      • 4.表情嚴肅,並且威嚴的下命令
      • 5.指令敘述要中肯
      • 6.讓下屬複述你的命令
      • 7.向下屬發問,用以證實他們是否聽明白了你的命令
      • 8.記下自己的命令
    • 管理者委派工作的原則
      • 1.選定能夠勝任此項工作的下屬
      • 2.讓下屬明確工作指標與期限
      • 3.讓下屬知道所委派工作的重要性
      • 4.不要重複委派工作
      • 5. 委派工作後要充分信任下屬
      • 6.對下屬的能力給予肯定
    • 用商量的語氣下命令
    • 以身作則,讓命令有效執行
    • 靈活多樣地發號施令
      • 1.發出正確有效的指令
      • 2.仔細審查指令的可行性
      • 3.下達命令要察言觀色
      • 4.下達命令不要盛氣凌人
      • 5.遵循固有的習慣
      • 6.允許部屬按自己的喜好工作
    • 委派工作因人而異
    • 避免下達強制性命令
  • 第七章 情感互動,管理者說話以情感人
    • 言談之間,懂得以情動人
    • 妥善處理員工的抱怨
      • 1.認真傾聽員工的抱怨
      • 2.不要忽視員工的抱怨
      • 3.讓員工暢所欲言
      • 4.了解抱怨的原因
      • 5.一對一的討論
      • 6.鼓勵員工合情合理的抱怨
    • 喊下屬的名字,顯示對下屬的尊重
    • 將心比心,讓上下級的溝通更順暢
    • 安慰下屬的語言技巧
      • 1.針對不同的情況給予不同的安慰
      • 2.傾聽對方的苦惱
      • 3.安慰是同情,但不是憐憫
      • 4.安慰需要換位思考
      • 5.運用善意的謊言進行安慰
    • 挽留優秀下屬要動之以情
      • 1.注意隨時溝通
      • 2.傾聽員工的心聲
      • 3.主動出擊
      • 4.多做自我檢討
      • 5.封鎖離職消息
    • 用「我們」兩字拉近距離
  • 第八章 擺正位置,掌握與上層談話的火候
    • 領會意圖,聽出上司的弦外之音
      • 1.先肯定,後否定
      • 2.兼併策略
      • 3.委婉的方式提出建議
    • 在眾人面前給你的上司留面子
      • 1.不探聽主管祕密
      • 2.絕不傳播主管的閒話
      • 3.維護主管的威信
    • 用讚美拉近與上司之間的距離
    • 正確對待上級主管的批評
    • 不要在言語上頂撞上司
    • 說話謙虛,不要搶了上司的風頭
  • 第九章 融洽關係,管理者化解矛盾的語言技巧
    • 化敵為友,善於駕馭反對者
      • 1.弄清反對的原因,對症下藥
      • 2.為人處事要公正公平
      • 3.以心換心,真誠的關懷下屬
      • 4.善於納諫,敢於承擔過失
      • 5.親者從嚴,疏者從寬
    • 適當沉默也是解決問題的良方
      • 1.責過無聲勝有聲
      • 2.用沉默調解爭執
      • 3.沉默讓小報告自生自滅
    • 虛心聽取下屬的意見
      • 1.鼓勵下屬提出不同意見
      • 2.對不同的異議保持寬容的態度
      • 3.不要給下屬潑冷水
      • 4.對下屬提出的意見表示感謝
    • 妙語解紛糾,做好矛盾的調解工作
    • 促進和諧,調解下屬之間的矛盾
      • 1.弄清楚事情的真相
      • 2.保持中立的態度
      • 3.加強與下屬的溝通
      • 4.向對立雙方闡明你的看法
      • 5.給下屬更多的交流機會
    • 和平共處,主動化解與上司的誤會
      • 1.先從自身找原因
      • 2.主動找上司說話
      • 3.當做什麼事也沒有發生
      • 4.找人從中和解
      • 5.伺機和好
      • 6.寬宏大量,委曲求全
    • 化解與下屬之間的矛盾
      • 1.工作失利時,敢於主動承擔責任
      • 2.以大度化解矛盾
      • 3.允許下級盡情發洩
      • 4.動之以情,曉之以理
      • 5.排除自己的嫉妒心理
      • 6.該硬則硬,不能迴避
  • 第十章 八面玲瓏,管理者必知的社交口才
    • 寒暄客套,融化冰封的社交之道
      • 1.留心觀察
      • 2.以話試探
      • 3.以對方為話題
    • 自報家門,謙和的介紹自己更得人心
    • 主動替他人解圍,贏得感謝和好感
      • 1.幽默化尷尬
      • 2.給他人台階下
      • 3.幫助圓場
    • 社交場景中的問答藝術
      • 1.模糊語言應對難題
      • 2.以其人之道,還治其人之身
      • 3.用反問來回答問題
      • 4.答非所問
      • 5.避實就虛的學問
    • 關注對方感興趣的話題
    • 合理的稱呼可以讓溝通顯得更自然
    • 慎選話題,避開談話的「地雷」
      • 1.不說別人痛處的話
      • 2.不說別人的隱私
      • 3.不說傷人自尊的話
      • 4.不說別人忌諱的事
    • 有效說服他人改變主意
      • 1.站在對方的立場進行說服
      • 2.動之以情,曉之以理
      • 3.以退為進
    • 測試題一 你的口才膽量如何
      • 1.你是不是覺得說話是一件很困難的事情?
      • 2.你經常主動跟陌生人交談嗎?
      • 3.你經常說言不由衷的話嗎?
      • 4.你說話之前是不是進行充分的準備?
      • 5.你對自己說的話是不是都明白?
      • 6.你對自己說的話有很高的熱情嗎?
      • 7.你說的話中是不是有很多自己的親身經歷?
      • 8.你是不是善於迎合對方的觀點和發現對方的興趣?
    • 測試題二 你的口才技巧如何
    • 測試題三 你的口才修養如何
      • (一)組:
      • (二)組:
      • (三)組:
      • (四)組:
      • (五)組:
      • (六)組:
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