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最強的一頁報告:不知道寫作技巧而加班苦思?專為你寫的入門書,三星、LG、樂天企業都採用。

出版社
出版日期
2022
閱讀格式
PDF ; EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9786267041604

本館館藏

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★韓國暢銷10萬本!
★三星、LG、CJ集團、樂天等知名企業指定企劃教科書!
★哥倫比亞大學、首爾大學、高麗大學、延世大學學生必聽的寫作課!

◎我找了好多資料,要怎麼將50頁、上百頁濃縮成一頁?
◎主管或教授要我寫報告,我從目次開始就不知從何說起。該怎麼架構?
◎同事、同學曾笑你是「解釋蟲」嗎?意思就是你說明很多,但無趣。

有句俗話說:這世上最困難的兩件事,
一是把別人的錢放進我的口袋,另一是將我的想法放進別人的腦袋;
寫報告就是後者。到底要怎麼寫,才能讓主管、客戶都滿意?
這是一本專為不知道這個技巧,所以經常加班苦思的你,所寫的入門書。

本書作者朴信榮,有韓國最強一頁報告書女王之稱,
曾任韓國三星旗下最大廣告企劃公司第一企劃的品牌企劃人員,
目前擔任作家兼講師,教授超過10萬名上班族,關於寫作的技巧。

什麼是一頁報告?就是這明明是一份企劃書,卻只有一張紙──
事實上,就算你得寫幾十頁報告,最關鍵的仍然是第一頁。
只要運用書中提供的3種提問法、8份報告書範例,和10個寫作祕訣。
你就能學會豐田、三星、LG、樂天都在用的一頁報告。

◎寫報告前:當主管問問題,我該怎麼答?
「可以這麼說……但好像不能那麼說……。」
「我的意思是……這樣好了,我整理好了之後,請您自己看。」
「關於您想了解的問題,相關資料我蒐集得頗完整,都在這裡,請您過目。」

如果你這樣回答,在公司就真的黑到底了,
因為這是主管最痛恨的解釋蟲,就是說明的話講很多,卻無趣又說不到重點。

本書提出跟主管報告的三大步驟:說狀況、提要求、給建議,
保證會得到「好,就照你的意思做吧」的最佳結果。

◎報告不外乎八類型,這麼寫,立刻與同事拉開差距:
寫檢討報告,要附上根據,才能增加結論的可信度,
提出業務改善報告,要有兩組差異很明顯的數字,說服力才會高。
擬定出差報告,當然要寫成功案例,但別忘了分享失敗故事。
至於最常見的會議報告,逐字稿是大忌,只要重現會議精華就好。
書中提供8個情境範本及框架,你可以直接套用。(詳見第三章)

◎一頁報告當然要簡潔,但還要有忍不住讀下去的魅力
最實用的寫作技巧,就是——條列,
如果資料很多,你要範疇化,依空間、時間、優先順序分類;
記得刪除多餘的助詞,只用明確的動詞和名詞,
適時插入圖表和兩組數據做比較,因為數字比文字更能幫你說話。

這是一本專為不知道商業寫作技巧,所以現在還在加班的你,寫的入門書,
三星、LG、樂天企業都這麼要求、這麼用。
  • 推薦序 在對方分心之前,用一頁報告切入重點/劉奕酉
  • 前言 不想被人看輕,一定要學好報告能力
  • 第一章 報告,不能當成小說寫
    • 1 掌握四要素,寫出主管要的報告
  • 第二章 當主管這樣問,我該怎麼答
    • 1 報告三大步驟:說狀況、提要求、給建議
    • 2 麥肯錫新人必學的結論歸納法
    • 3 難為情、尷尬的事,怎麼簡單說明?
    • 4 別當「解釋蟲」:話多但無趣
  • 第三章 八類型報告書,立刻與同事拉開差距
    • 1 最糟的報告:讓自己看起來很聰明,但對方看不懂
    • 2 目次怎麼寫?在主管的提問中找答案
    • 3 可是,我聽不懂主管在問什麼?
    • 4 報告書架構標準方案,讓你直接套用
    • 5 檢討報告:附上根據,增加結論可信度
    • 6 狀況報告:根據情況是否危急,結果大不同
    • 7 業務改善報告:差異越明確,說服力就越高
    • 8 建議報告:公司不是用語言,而是以數字運作的
    • 9 企劃報告:重點只有四個字
    • 10 出差報告:寫成功案例,也要分享失敗
    • 11 會議報告書:重現會議精華,逐字稿是大忌
    • 12 結果報告書:只要寫以後你打算怎麼做
    • 13 統一體例,不要有特殊設計
  • 第四章 文字不能只有簡潔,要有忍不住讀下去的魅力
    • 1 最實用寫作技巧─條列式
    • 2 範疇化:依空間、時間、優先順序分類
    • 3 避免重複和遺漏,分割過於籠統的內容
    • 4 運用 SMART 概念,光看標題就讓人點頭
    • 5 刪除多餘的助詞,只用明確的動詞和名詞
    • 6 一句客觀事實,勝過一百句主觀話語
    • 7 插入圖表和數據,用兩份數字幫你說話
    • 8 可以正式,但不能太過正式
    • 9 縮寫效率高,但要用對地方
    • 10 有了一點進度,就先拿給主管看看
  • 後記 沒有完美報告,只有最適報告
  • 致謝

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