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帶人問題,豐田主管用「紙一張」解決:豐田主管只用一張 A4 紙,消除部屬的不主動、教不會、講不聽,能力自動 2 - 6 - 2 分級。

出版社
出版日期
2024/12/01
閱讀格式
PDF ; EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9786267505205

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《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術》系列作品,
累計銷量突破53萬本!

◎明明有100分實力的部屬,卻只交出60分的成績。你不逼他不動。
◎新人教不會,老鳥講不聽,所有任務都是我在收尾、收爛攤。
◎期待他做得更好,他卻說我在刁難甚至霸凌,怎麼化解?

作者淺田卓是「紙一張」WORKS股份有限公司董事長,
曾任職於豐田汽車,並學習到「紙一張」工作術,從此致力實踐。
之後獨立創業,在豐田汽車與松下電器等大企業,以及中小企業講習、授課。

他蒐集超過50位主管關於領導的真實心聲,
整理出三大帶人難題:部屬不主動、教不會、講不聽(無法從錯誤中學習),
這些問題,都可靠豐田的「紙一張」框架解決,不用天天盯、時刻念。

◎不要碎念但要說明工作內容,他就會主動

等你指示才動作?因為他不了解考核標準和工作的連結──
套用豐田主管在用的4×4表格,
請部屬自己書寫、講述、重複工作項目,他就會自動自發。

◎新人教不會,老人講不聽,怎麼對話才有感?
當部屬問:「為什麼要開會?」你不能光解釋「怎麼做」,
而是優先釐清必要項目──
開會的目的是?決定哪些項目?今後將採取什麼策略?
如何寫會議紀錄、新企劃提案,大家都認同?第四章附上填寫範例。

◎豐田主管用一張表格看出誰是人才

‧別親力親為,要這樣授權:
部屬的工作分三類:舒適區、成長區、恐慌區,
你要把舒適區、成長區工作交辦給他──畫表格找出來。
別對部屬說:「這個工作能讓你進步,就交給你了!」為什麼?

‧給他機會練習,最後總替他收爛攤?
因為你沒有考慮到截止期限和他的實力,就將工作分配給他。
你得找出「部屬技能稍微不足×但較不緊急」的任務讓他練習。

‧「我期待他更進步,他卻說我在刁難甚至霸凌」,怎麼化解?
把工作任務畫成表格,不要用語言或情緒指正,就能對事不對人。

另外,「工蟻法則」告訴你,員工能力按照2:6:2的比例劃分,
最後20%的部屬就算你想教,他們也不想學,所以別浪費時間。
書中還附五種常見的人格分類理論,包括:赫曼全腦優勢、類人猿分類……
協助你分辨。

豐田主管只用一張A4紙,消除部屬的不主動、教不會、講不聽,
能力自動2-6-2分級。
  • 推薦序一 主管帶人的知易行難,就靠「紙一張」搞定/江守智
  • 推薦序二 帶人,是門有跡可循的學問/郭南廷
  • 推薦序三 透過表格,將抽象概念轉化為溝通工具/劉奕酉
  • 前言 「紙一張」的管理術
  • 序章 常見的帶人煩惱
    • 1 五十位主管的心聲整理
    • 2 別期待部屬跟你想得一樣
    • 3 中階主管最難為
  • 第一章 實踐紙一張之前
    • 1 練習技能前,先理解原理
    • 2 你無法改變部屬
    • 3 工蟻法則,二○%的員工會搭便車
    • 4 不必強行改變搭便車的部屬
    • 5 重視六○%的追隨者
    • 6 環境比意志力的影響更大
  • 第二章 列出四×四表格,部屬就主動
    • 1 部屬被動的理由
    • 2 讓他了解自己為了什麼工作
    • 3 管理的標準要明確
    • 4 真的一點理念或願景都沒有嗎?
    • 5 將企業願景與實際工作連結
    • 6 不要專注在自己無法改變的事上
    • 7 書寫、講述、重複
    • 8 豐田的「紙一張」技術
    • 9 五分鐘內就可完成
    • 10 讓部屬寫自己的版本
    • 11 定期檢視
  • 第三章 用二×二表格,理解他
    • 1 一流主管必備的洞察力
    • 2 理解他人的具體工具
    • 3 我花大量時間學理論,但……
    • 4 人格分類測驗,有用嗎?
    • 5 太過詳細的分類,等於沒分類
    • 6 找不同,也要找相同
    • 7 紙一張表格的實際運用
    • 8 五種分類法的實踐心得
    • 9 所有人格理論都大同小異
    • 10 鍛鍊識人的眼光
    • 11 領導沒有正確解答
  • 第四章 透過2W1H,建構對話
    • 1 你的部屬屬於哪一類?
    • 2 從「紙一張」中獲得啟示
    • 3 只須解答「2W1H」
    • 4 主管親自動手填寫
    • 5 那些老是抓不到重點的部屬
    • 6 優先釐清必要項目
    • 7 共享組織文化與價值觀
    • 8 用框架溝通
  • 第五章 用一張表格看出人才
    • 1 讓部屬願意追隨你
    • 2 你的態度,部屬感受得到
    • 3 別親力親為
    • 4 授權的藝術
    • 5 總是替部屬收爛攤?
    • 6 你不能事事下指導棋
    • 7 紙一張培育法的三大優點
    • 8 遠距工作,如何領導
    • 9 指正要對事不對人
    • 10 管理不能情緒化
    • 11 展現共感
    • 12 有能力,但被動
    • 13 面對「低能量」部屬
    • 14 任何情況都能利用紙一張
  • 結語 為主管,也為部屬而寫
  • 特別鳴謝

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