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《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術》系列作品,
累計銷量突破53萬本!
◎明明有100分實力的部屬,卻只交出60分的成績。你不逼他不動。
◎新人教不會,老鳥講不聽,所有任務都是我在收尾、收爛攤。
◎期待他做得更好,他卻說我在刁難甚至霸凌,怎麼化解?
作者淺田卓是「紙一張」WORKS股份有限公司董事長,
曾任職於豐田汽車,並學習到「紙一張」工作術,從此致力實踐。
之後獨立創業,在豐田汽車與松下電器等大企業,以及中小企業講習、授課。
他蒐集超過50位主管關於領導的真實心聲,
整理出三大帶人難題:部屬不主動、教不會、講不聽(無法從錯誤中學習),
這些問題,都可靠豐田的「紙一張」框架解決,不用天天盯、時刻念。
◎不要碎念但要說明工作內容,他就會主動
等你指示才動作?因為他不了解考核標準和工作的連結──
套用豐田主管在用的4×4表格,
請部屬自己書寫、講述、重複工作項目,他就會自動自發。
◎新人教不會,老人講不聽,怎麼對話才有感?
當部屬問:「為什麼要開會?」你不能光解釋「怎麼做」,
而是優先釐清必要項目──
開會的目的是?決定哪些項目?今後將採取什麼策略?
如何寫會議紀錄、新企劃提案,大家都認同?第四章附上填寫範例。
◎豐田主管用一張表格看出誰是人才
‧別親力親為,要這樣授權:
部屬的工作分三類:舒適區、成長區、恐慌區,
你要把舒適區、成長區工作交辦給他──畫表格找出來。
別對部屬說:「這個工作能讓你進步,就交給你了!」為什麼?
‧給他機會練習,最後總替他收爛攤?
因為你沒有考慮到截止期限和他的實力,就將工作分配給他。
你得找出「部屬技能稍微不足×但較不緊急」的任務讓他練習。
‧「我期待他更進步,他卻說我在刁難甚至霸凌」,怎麼化解?
把工作任務畫成表格,不要用語言或情緒指正,就能對事不對人。
另外,「工蟻法則」告訴你,員工能力按照2:6:2的比例劃分,
最後20%的部屬就算你想教,他們也不想學,所以別浪費時間。
書中還附五種常見的人格分類理論,包括:赫曼全腦優勢、類人猿分類……
協助你分辨。
豐田主管只用一張A4紙,消除部屬的不主動、教不會、講不聽,
能力自動2-6-2分級。
累計銷量突破53萬本!
◎明明有100分實力的部屬,卻只交出60分的成績。你不逼他不動。
◎新人教不會,老鳥講不聽,所有任務都是我在收尾、收爛攤。
◎期待他做得更好,他卻說我在刁難甚至霸凌,怎麼化解?
作者淺田卓是「紙一張」WORKS股份有限公司董事長,
曾任職於豐田汽車,並學習到「紙一張」工作術,從此致力實踐。
之後獨立創業,在豐田汽車與松下電器等大企業,以及中小企業講習、授課。
他蒐集超過50位主管關於領導的真實心聲,
整理出三大帶人難題:部屬不主動、教不會、講不聽(無法從錯誤中學習),
這些問題,都可靠豐田的「紙一張」框架解決,不用天天盯、時刻念。
◎不要碎念但要說明工作內容,他就會主動
等你指示才動作?因為他不了解考核標準和工作的連結──
套用豐田主管在用的4×4表格,
請部屬自己書寫、講述、重複工作項目,他就會自動自發。
◎新人教不會,老人講不聽,怎麼對話才有感?
當部屬問:「為什麼要開會?」你不能光解釋「怎麼做」,
而是優先釐清必要項目──
開會的目的是?決定哪些項目?今後將採取什麼策略?
如何寫會議紀錄、新企劃提案,大家都認同?第四章附上填寫範例。
◎豐田主管用一張表格看出誰是人才
‧別親力親為,要這樣授權:
部屬的工作分三類:舒適區、成長區、恐慌區,
你要把舒適區、成長區工作交辦給他──畫表格找出來。
別對部屬說:「這個工作能讓你進步,就交給你了!」為什麼?
‧給他機會練習,最後總替他收爛攤?
因為你沒有考慮到截止期限和他的實力,就將工作分配給他。
你得找出「部屬技能稍微不足×但較不緊急」的任務讓他練習。
‧「我期待他更進步,他卻說我在刁難甚至霸凌」,怎麼化解?
把工作任務畫成表格,不要用語言或情緒指正,就能對事不對人。
另外,「工蟻法則」告訴你,員工能力按照2:6:2的比例劃分,
最後20%的部屬就算你想教,他們也不想學,所以別浪費時間。
書中還附五種常見的人格分類理論,包括:赫曼全腦優勢、類人猿分類……
協助你分辨。
豐田主管只用一張A4紙,消除部屬的不主動、教不會、講不聽,
能力自動2-6-2分級。
- 推薦序一 主管帶人的知易行難,就靠「紙一張」搞定/江守智
- 推薦序二 帶人,是門有跡可循的學問/郭南廷
- 推薦序三 透過表格,將抽象概念轉化為溝通工具/劉奕酉
- 前言 「紙一張」的管理術
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序章 常見的帶人煩惱
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1 五十位主管的心聲整理
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2 別期待部屬跟你想得一樣
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3 中階主管最難為
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第一章 實踐紙一張之前
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1 練習技能前,先理解原理
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2 你無法改變部屬
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3 工蟻法則,二○%的員工會搭便車
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4 不必強行改變搭便車的部屬
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5 重視六○%的追隨者
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6 環境比意志力的影響更大
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第二章 列出四×四表格,部屬就主動
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1 部屬被動的理由
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2 讓他了解自己為了什麼工作
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3 管理的標準要明確
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4 真的一點理念或願景都沒有嗎?
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5 將企業願景與實際工作連結
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6 不要專注在自己無法改變的事上
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7 書寫、講述、重複
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8 豐田的「紙一張」技術
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9 五分鐘內就可完成
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10 讓部屬寫自己的版本
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11 定期檢視
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第三章 用二×二表格,理解他
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1 一流主管必備的洞察力
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2 理解他人的具體工具
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3 我花大量時間學理論,但……
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4 人格分類測驗,有用嗎?
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5 太過詳細的分類,等於沒分類
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6 找不同,也要找相同
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7 紙一張表格的實際運用
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8 五種分類法的實踐心得
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9 所有人格理論都大同小異
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10 鍛鍊識人的眼光
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11 領導沒有正確解答
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第四章 透過2W1H,建構對話
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1 你的部屬屬於哪一類?
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2 從「紙一張」中獲得啟示
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3 只須解答「2W1H」
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4 主管親自動手填寫
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5 那些老是抓不到重點的部屬
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6 優先釐清必要項目
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7 共享組織文化與價值觀
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8 用框架溝通
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第五章 用一張表格看出人才
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1 讓部屬願意追隨你
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2 你的態度,部屬感受得到
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3 別親力親為
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4 授權的藝術
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5 總是替部屬收爛攤?
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6 你不能事事下指導棋
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7 紙一張培育法的三大優點
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8 遠距工作,如何領導
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9 指正要對事不對人
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10 管理不能情緒化
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11 展現共感
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12 有能力,但被動
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13 面對「低能量」部屬
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14 任何情況都能利用紙一張
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- 結語 為主管,也為部屬而寫
- 特別鳴謝
- 出版地 : 臺灣
- 語言 : 繁體中文
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