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Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法

作者
出版社
出版日期
2013/04/23
閱讀格式
PDF
書籍分類
學科分類
ISBN
9789866009600

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懶惰的人就用 Google 輕鬆聰明的工作
用 Google 工作更簡單!輕鬆解決101個職場問題

雲端工作時代無疑的一定會來臨,你可以試試看、想想看下面這些用Google的雲端工具能夠做到的生產力方案,因為它們可以:

1.讓你的工作與生活更加輕鬆
2.讓你掌握更多自己的時間
3.讓你強化自己個人的能量

*不受裝置與地點限制的工作。
*永遠能優先幫你處理重點郵件。
*把Gmail變成控管生產力的工作流程中心。
*不再擔心手機聯絡人的遺失或轉移。
*團隊合作的免費時程管理、內容協同工作平台。
*立即找出所有文件裡需要的內容。
*不用安裝軟體隨時編輯各種檔案格式。
*輕鬆進行相片的備份、分類與分享。

從 Google 完整的生產力工具系統中,我們可以簡單打造出自己的雲端辦公室,讓自己不管在手機、平板、電腦上都能保持工作內容的同步、工作方法的一致,以及三個單純的工作要求:

方便、快速、解決問題。

而本書將以走在科技應用前端的「想像力」與「實際驗證」,提供101個以上關於活用 Google 雲端工具的「解決問題」方案,讓你能比別人更早踏入這個未來一定會來臨的雲端工作時代。
  • Part 1 Google教你如何實踐高效率工作的七個方法
    • 1-1 自動化處理雜物瑣事
    • 1-2 簡化溝通合作步驟
    • 1-3 站在巨人的資料庫上
    • 1-4 為你的個人價值工作
    • 1-5 靈活彈性的計畫控管
    • 1-6 委派雲端幫你工作
    • 1-7 活用時間行動工作
  • Part 2 雲端漫遊個人安全指南
    • 2-1 雲端安全?不安全?
      • 2-1-1 對一般用戶來說,備份是件麻煩事
      • 2-1-2 從備份還原來說,雲端相對安全
      • 2-1-3 你如何保護自己的帳戶安全
      • 2-1-4 你如何信任雲端服務管理者?
    • 2-2 第一步:使用獨立帳戶密碼
      • 2-2-1 記住每個網站不同帳密的便利方法
      • 2-2-2 「鎖住」你的帳號密碼保險箱
      • 2-2-3 整理帳號密碼與快速輸入
    • 2-3 第二步:設定帳號救援機制
    • 2-4 第三步:啟動兩步驟驗證
      • 2-4-1 開啟手機簡訊雙重驗證
      • 2-4-2 學會使用「應用程式專用密碼」
      • 2-4-3 強制從所有裝置登出Google帳戶
    • 2-5 第四步:帳戶入侵通知警報
    • 2-6 第五步:定期下載所有資料
    • 2-7 第六步:移除過期帳戶授權
    • 2-8 第七步:多用隱私瀏覽模式
  • Part 3 Google整理力:把郵件雜務清空重整的祕密
    • 3-1 用Gmail統整所有郵件帳號
      • 3-1-1 把Gmail當成Outlook,一次收發五個信箱
      • 3-1-2 前置作業:設定子信箱的POP選項
      • 3-1-3 設定Gmail POP3收信
      • 3-1-4 讓Gmail直接用來源信箱名義回信
      • 3-1-5 還可以把哪些信箱收入Gmail?
      • 3-1-6 Gmail POP信箱已達上限也能超收信件!
    • 3-2 用Gmail替代其他身分發信
      • 3-2-1 以不同信箱帳號發送信件給對方
      • 3-2-2 透過Gmail發Outlook郵件
      • 3-2-3 不同信箱設定不一樣的簽名檔
      • 3-2-4 同個信箱設定不同的簽名檔
      • 3-2-5 區分公私郵件更加專業
    • 3-3 委派他人共管Gmail帳戶
      • 3-3-1 不怕密碼外洩,多人共同管理
    • 3-4 設計Gmail自動整理郵件
      • 3-4-1 使用巢狀標籤來分類郵件
      • 3-4-2 智慧標籤分類郵件
      • 3-4-3 把常態郵件自動封存
      • 3-4-4 讓Gmail自動過濾重要郵件
    • 3-5 八個Gmail強化改造建議
      • 3-5-1 強化一:把常用郵件分類變成快捷書籤
      • 3-5-2 強化二:變更功能按鈕為容易理解文字
      • 3-5-3 強化三:讓郵件具備稍後閱讀功能
      • 3-5-4 強化四:幫郵件加上更專業待辦任務功能
      • 3-5-5 強化五:讓郵件與社交網站緊密結合
      • 3-5-6 強化六:讓附件使用更多種類雲端硬碟
      • 3-5-7 強化七:星號郵件自動儲存到Google Drive
      • 3-5-8 強化八:@todo標籤郵件自動新增Google日曆
    • 3-6 商務郵件必備四大技巧
      • 3-6-1 技巧一:讓商務對話更加集中管理
      • 3-6-2 技巧二:讓商務郵件主旨結構化
      • 3-6-3 技巧三:即時把失誤發送的郵件救回來
      • 3-6-4 技巧四:提醒不要忘記加上附加檔案
  • Part 4 Google 計畫力:掌控時間管理的關鍵技巧
    • 4-1 Google日曆行程最佳化
      • 4-1-1 最佳化一:用顏色區分行程重要性
      • 4-1-2 最佳化二:同時掌控多週的行程
      • 4-1-3 最佳化三:把會議資料連結到行事曆
      • 4-1-4 最佳化四:約會會議邀請與確認提醒
      • 4-1-5 最佳化五:整合Gmail郵件工作表
      • 4-1-6 最佳化六:淡化已經完成的任務
      • 4-1-7 最佳化七:即時把可能行程約會寫下來
    • 4-2 商務行事曆活用方法
      • 4-2-1 方法一:團隊內部公告重要會議
      • 4-2-2 方法二:彼此掌握上班時間行程動態
      • 4-2-3 方法三:多人合作確認會議時間
      • 4-2-4 方法四:從電子郵件發送約會邀請
      • 4-2-5 方法五: 建立一個國外會議時間安排
    • 4-3 用Google日曆畫進度甘特圖
    • 4-4 Google日曆特殊強化技巧
      • 4-4-1 Google 行事曆簡訊提醒的妙用
      • 4-4-2 設定線上公告用的公開行事曆
      • 4-4-3 快速跳到下一個即將到來的會議
  • Part 5 Google 生產力:檔案文書的雲端無紙化流程
    • 5-1 雲端辦公室的優勢與侷限
      • 5-1-1 Google Drive不只是雲端硬碟
      • 5-1-2 Drive同步優於Dropbox的附加效益
      • 5-1-3 雲端編輯可以成為目前工作方式嗎?
      • 5-1-4 雲端辦公室的可能侷限與因應
    • 5-2 雲端解決10大辦公室問題
      • 5-2-1 如何幫雲端硬碟增加額外功能?
      • 5-2-2 用Google Drive傳真文件
      • 5-2-3 用Google Drive索取認證簽名
      • 5-2-4 在Google Drive裡修圖繪圖
      • 5-2-5 Google Drive幫照片加特效
      • 5-2-6 用Google Drive剪輯影片
      • 5-2-7 在Google Drive製作流程圖
      • 5-2-8 用Google Drive合併PDF
      • 5-2-9 用Google Drive進行檔案轉檔
      • 5-2-10 在Google Drive上播放音樂專輯
      • 5-2-11 用Google Drive製作線上問卷
    • 5-3 免費製作線上問卷與客服
      • 5-3-1 免費表單滿足商務應用需求
      • 5-3-2 建立Google表單
      • 5-3-3 查看表單提交內容
      • 5-3-4 有新內容時自動通知管理者
      • 5-3-5 管理小技巧:表格增加欄位註記
    • 5-4 用試算表建立自動化表格
    • 5-5 Google Drive八大編輯技巧
      • 5-5-1 技巧一:製作公開檔案的線上檢視器
      • 5-5-2 技巧二:把文件「標籤」到多個資料夾
      • 5-5-3 技巧三:寄送10GB郵件附加檔案
      • 5-5-4 技巧四:雲端智慧型輸入法
      • 5-5-5 技巧五:論文研究參考工具
      • 5-5-6 技巧六:版本控管與版本還原
      • 5-5-7 技巧七:搜尋文件檔案的內文
      • 5-5-8 技巧八:線上即時同步合作編輯
  • Part 6 Google 關係力:社群合作資訊分工強化術
    • 6-1 地理資訊評價社群
    • 6-2 生活相簿自動整理
    • 6-3 協同合作的免費視訊聚會
    • 6-4 匯聚討論能量的新社團
  • Part 7 Google 研究力:如何更準確找出重點資料
    • 7-1 10個方法最佳化Google搜尋
      • 7-1-1 為什麼你找不到自己需要的資料?
      • 7-1-2 方法一:讓Google幫你想關鍵字
      • 7-1-3 方法二:強制使用限定組合關鍵字
      • 7-1-4 方法三:限制搜尋特定時間內的資料
      • 7-1-5 方法四:用中文關鍵字搜尋外文網頁
      • 7-1-6 方法五:搜尋新聞報導找出前因後果
      • 7-1-7 方法六:搜尋專家的個人意見
      • 7-1-8 方法七:開關Google搜尋記錄
      • 7-1-9 方法八:讓搜尋結果彈出新分頁
      • 7-1-10 方法九:活用Google進階搜尋選單
      • 7-1-11 方法十:強化搜尋中值得信任的結果
    • 7-2 搜尋解決十大特殊問題需求
      • 7-2-1 Google不只是關鍵字搜尋
      • 7-2-2 問題一:找出附近戲院電影時刻表
      • 7-2-3 問題二:快速計算加減乘除
      • 7-2-4 問題三:查詢各地天氣即時預報
      • 7-2-5 問題四:用Google搜尋當即時翻譯
      • 7-2-6 問題五:換算各國貨幣最新匯率
      • 7-2-7 問題六:用Google找出可下載文件檔案
      • 7-2-8 問題七:找出盜文網站與原文來源
      • 7-2-9 問題八:直接下載需要的App
      • 7-2-10 問題九:直接調查餐廳電話與評價
      • 7-2-11 問題十:找出某張圖片的原始來源
    • 7-3 活用Google圖片搜尋做設計
    • 7-4 建立個人Google搜尋知識庫
  • Part 8 Google 策展力:個人媒體經營分享再加值
    • 8-1 Blogger打造個人筆記平台
      • 8-1-1 當Blogger不只是部落格
      • 8-1-2 將Blogger私人化
      • 8-1-3 調整自己的筆記版型
      • 8-1-4 快速新增網誌筆記內容
      • 8-1-5 簡單分享你的筆記本
    • 8-2 Blogger打造團隊合作平台
      • 8-2-1 免費的線上團隊協作方案
      • 8-2-2 搭建共同編輯區的方法
      • 8-2-3 為什麼用Blogger而不用Google Drive
    • 8-3 Blogger架設個人加值網站
      • 8-3-1 免費的架站服務
      • 8-3-2 贏得自己的品牌
      • 8-3-3 取得並設定個人網址
    • 8-4 活用Google廣告賺取新收入
      • 8-4-1 為什麼選擇 Google AdSense?
      • 8-4-2 如何申請 Google AdSense?
      • 8-4-3 什麼是內容廣告?如何最佳化?
      • 8-4-4 什麼是搜尋廣告?
      • 8-4-5 什麼是行動內容廣告?
      • 8-4-6 在Blogger網站啟用AdSense功能
      • 8-4-7 廣告最佳化:選擇適當格式
      • 8-4-8 廣告最佳化:放置於適當位置
      • 8-4-9 廣告最佳化:最有效的廣告配色
      • 8-4-10 如何追蹤廣告收益變化
    • 8-5 活用Google分析讓網站成長
      • 8-5-1 為Blogger 加入Google Analytics
      • 8-5-2 認識Google Analytics統計報表
      • 8-5-3 從Google Analytics追蹤AdSense收益變化
    • 8-6 Google網站管理員檢查問題
      • 8-6-1 將網站新增至Google 網站管理員工具
      • 8-6-2 提交Sitemap網站地圖
      • 8-6-3 設定地理目標、偏好網域及檢索頻率
      • 8-6-4 移除特定網址、改善HTML
    • 8-7 用Google趨勢研究話題熱度
      • 8-7-1 以Google Trends查看各國熱門趨勢
      • 8-7-2 輸入關鍵字,找出熱門度變化情形
      • 8-7-3 預測關鍵字接下來一年的變化趨勢
  • Part 9 Google 生活力:民生交通旅遊需求新滿足
    • 9-1 創造不同需求的自訂地圖
      • 9-1-1 用Google地圖自製工作實績介紹
      • 9-1-2 用Google地圖製作旅遊規劃書
      • 9-1-3 用Google地圖引擎製作教學地圖
    • 9-2 帶著Google地圖App旅行
    • 9-3 Google地圖一生足跡記錄
  • Part 10 最適合Google工作的Google Chrome瀏覽器
    • 10-1 真正適合雲端的瀏覽器
    • 10-2 用固定分頁常駐Google服務
    • 10-3 可安裝Web App的作業系統
    • 10-4 離線編輯Google文件簡報
    • 10-5 用雲端解決行動列印需求

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