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這些Google幫我做好的事:用Google思維重建10倍速工作流程

出版社
出版日期
2014
閱讀格式
EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9789865751449

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***網路不會讓我們變忙,除非我們用錯方法!
***台灣最懂Google活用的達人:電腦玩物站長,現身說法高效率的秘密
***今天我們要走的比雲端更遠,大數據、個人化、社群化如何翻轉辦公室效能?

這是一本與眾不同的Google專書,雖然教你怎麼善用Google工具,但是又蘊含了背後一整套雲端時代工作方法的最佳策略思考。雖然提供你各種Google怎麼想的科技趨勢分析,但是又落實在真正職場的工作應用上。同時滿足你觀念、實作的需求。

當你讀完這本書後,你不會只是知道有哪些Google軟體,你也不會只是搞懂他們的操作,更重要的是你會「帶走一套新的方法」,並且讓這套方法在你實際的工作、生活中,落地生根,幫助你完成效率的改造、問題的解決。

一起來看電腦玩物站長如何用他的工作哲學、時間管理、創意概念,駕馭Google各大工具,打造出與眾不同的工作環境。讓Google臣服於你的好方法!

*別再害怕改變,因為這個世界已經革命!
*扭轉觀念用新策略面對工作爆炸的挑戰
  • 第一講 更多任務,還是更多行動?重新思考新工作爆炸時代
    • 01:01 用你的策略去引導新工具
      • 一、自己的方法,才靠得住
      • 二、有了方法,換工具就很簡單
      • 三、建立流程,獲得效率,規避風險
      • 四、和工具對話,找出背後的方法
    • 01:02 工作更多,卻擁有更多時間?
      • 一、雲端同步,幫你「避免」繁複檔案管理
      • 二、協同合作,把時間花在真正執行工作上
      • 三、無紙化,不做無用的列印、寄件、整理動作
      • 四、改用Web App:和生產力無關的動作避免重複做
      • 五、搜尋,就是不要想了,去行動吧!
      • 六、社群,讓一件事情產生更多價值
    • 01:03 科技,始終來自於人性
      • 一、用自動化克服懶惰壞毛病
      • 二、用遠端互助克服拖延壞毛病
      • 三、用過濾技巧克服健忘壞毛病
      • 四、統一聚焦克服散漫壞毛病
    • 01:04 但是不要被科技寵壞了人性
  • 第二講 準備一條通往目標的跑道,資訊時代的專注工作流程。
    • 02:01 你是不是誤解了雲端工作?
      • 一、雲端,是一種外包服務
      • 二、雲端,是一種資料優化
      • 三、雲端,是一種智能處理
      • 四、雲端,是一種工作連結
      • 五、雲端,是改變工作的流程
    • 02:02 用Google串連工作起飛跑道
      • 一、我如何用Google連結工作步驟
      • 二、我的Google工作地圖
    • 02:03 任務接收與待辦清單:Gmail
      • 一、把郵件當作任務,把收件匣當作今日待辦清單
      • 二、主動收集你的下一步行動到收件匣
      • 三、追蹤任務處理的每一步流程
      • 四、一定要封存已經完成的任務(郵件)
    • 02:04 如何篩選有用的下一步行動?
      • 一、開啟Gmail的自動過濾功能
      • 二、彈性過濾出「重要聯絡人」的郵件
      • 三、彈性過濾出「加上星號」的重要郵件
      • 四、有空時檢查次要郵件
      • 五、你不需要處理所有郵件!
    • 02:05 任務稍後處理:Google工作表
      • 一、用工作表「延期提醒」重要郵件
      • 二、把延遲任務放入Google行事曆
      • 三、保留完成的郵件任務在月曆上備查
      • 四、用「!」區分出重要郵件任務
    • 02:06 工作進度排程:Google日曆
      • 一、如何用「我的日曆」標出時間重要性?
      • 二、把專案截止日期放入行事曆
      • 三、同時掌控三週的行程
      • 四、把你的行程事曆與相關的人連結
    • 02:07 工作資料中心:Google Drive
      • 一、做為一個即時檔案同步服務
      • 二、做為一個雲端上的檔案總管與編輯平台
      • 三、做為一個雲端的作業系統
    • 02:08 幫雲端資料庫做專案時間管理
      • 一、用「時間軸」把檔案排序成待辦清單
      • 二、「打破資料夾」限制,直接看所有近期工作檔案
      • 三、即時追蹤「處理中」的工作
      • 四、星號:標記重要任務檔案
      • 五、顏色:指示特殊常用資料夾
      • 六、標示出「未完成」的工作文件
      • 七、在任務檔案上做筆記備忘
      • 八、最少的整理分類,「搜尋」找出所有檔案
    • 02:09 連結郵件、日曆與雲端硬碟
      • 一、利用Gmail發派Google雲端硬碟的任務檔案
      • 二、在Gmail啟動Drive編輯郵件附檔文件
      • 三、讓Google日曆會議連結Google硬碟文件
    • 02:10 當工作流程可以隨身同步
      • 一、一個帳號隨時登入
      • 二、檔案集中、資料連結
      • 三、免費
      • 四、同步到行動中
      • 五、團隊合作
  • 第三講 用協作取代溝通,雲端時代的高效率團隊合作
    • 03:01 網狀溝通與圓心協作大不同
      • 一、網狀溝通模式帶來的問題
      • 二、圓心協作解決溝通問題
    • 03:02 雲端圓心協同合作四大優點
    • 03:03 雲端集中管理團隊的時間
      • 一、如何開啟Google行事曆的團隊共享?
      • 二、如何讓他人知道我的忙碌時間但看不到行程?
    • 03:04 Google日曆管理專案進度
    • 03:05 文書處理革命:即時多人編輯
      • 一、如何在Google雲端硬碟共享檔案、文件?
      • 二、在Google Drive中即時多人編輯
    • 03:06 用即時協同編輯取代即時通
      • 一、Google文件就是最好的會議記錄工具
      • 二、如何確認懸而未決問題?如何屬名討論?
      • 三、不要各自為政,一起處理同一份文件吧!
    • 03:07 協同合作更新公司報表資料
    • 03:08 問券調查別再用紙本或檔案
    • 03:09 建立專案文件多人追蹤系統
    • 03:10 把演講簡報變成網頁發佈
    • 03:11 用協同合作減少繁雜郵件
      • 一、用私社群討論串取代用郵件對話與通知
      • 二、用Google Docs取代用郵件確認資料內容
      • 三、用雲端硬碟取代用郵件交換檔案
      • 四、不是訊息量減少,而是溝通路徑縮短
    • 03:12 不要再夾帶附檔來寄信了!
    • 03:13 Google視訊串連工作通訊
      • 一、跨平台使用的即時通
      • 二、多人視訊聚會的即時通
      • 三、公開One Air的視訊直播
      • 四、視訊時的額外協同合作
      • 五、對話記錄備份Gmail
      • 六、對話圖片備份Google相簿
      • 七、在Google行事曆預約Hnagouts視訊
    • 03:14 Google活動追蹤專案討論
  • 第四講 贏在你知道的更快更準,大數據時代的知識工作術
    • 04:01 資訊爆炸後如何整理資料!
      • 一、用搜尋取代整理
      • 二、用彈性排序取代整理
      • 三、用自動過濾取代整理
      • 四、用雲端同步取代整理
      • 五、用統一集中取代整理
    • 04:02 用Google搜尋改變工作效率
    • 04:03 用搜尋遏止謠言
      • 一、網路上的假消息為什麼讓人瘋狂?
      • 二、我應該如何善用科技檢驗資訊?
      • 三、三個Google搜尋技巧幫我們找出真相
    • 04:04 活用搜尋解決生活問題
      • 一、詢問日出時間
      • 二、詢問天氣預報
      • 三、查詢某地到某地的路況
      • 四、詢問附近好吃好住的餐廳旅館
      • 五、找到商家黃頁電話地址
      • 六、如何知道風景到底好不好看?
      • 七、查詢當地電影時刻表
      • 八、查詢運動賽事比數
      • 九、查詢國外客戶那邊幾點?
      • 十、換算匯率與其他度量單位
      • 十一、詢問百科式的問題解答
    • 04:05 有圖還要能找出真相!
      • 一、這是本人嗎?她是假帳號嗎?
      • 二、找出這個物品是什麼?
      • 三、延伸學習知識的方法
      • 四、重回新聞現場報導
      • 五、找出來自於哪部電影或戲劇?
      • 六、抓出盜用的圖片
      • 七、從模仿尋找靈感的啟發
    • 04:06 搜尋活用,找出拍照勝地
    • 04:07 Google比你更懂你的照片?
      • 一、搜尋照片圖中的地標景物
      • 二、搜尋照片圖裡的特殊物體
      • 三、搜尋照片圖中的主題
    • 04:08 大數據分析如何引導生活
      • 一、結合地圖觀測與預測颱風路徑
      • 二、整合各種在地警報即時資訊
      • 三、向在地人直接推送警報資訊
    • 04:09 新資訊時代怎麼找知識?
      • 一、如何活用知識圖譜找百科解答
      • 二、在搜尋中完成深入聚焦的知識跳躍
      • 三、不只搜尋,成為解答工具
  • 第五講 個人數據聰明生活助理,社群時代的人生整理
    • 05:01 個人化與社群化的三圓思考
      • 一、群體、個人、理性的抉擇
      • 二、進入社群氣泡,打破個人氣泡
    • 05:02 在數據時代找出有價值內容
      • 一、個人的喜好:讓Google根據我的喜好向我推薦
      • 二、社群的趨勢:查看我的社交好友最新裝了什麼App?
      • 三、理性的判斷:快速找出並比較你需要的App
    • 05:03 當Google知道我做過什麼?
      • 一、當Google知道你搜尋過的內容
      • 二、當Google知道你造訪過的地方
      • 三、如何限制Google對我個人數據的收集利用?
    • 05:04 用Google寫下人生行動日記
    • 05:05 知道你生活需求的智能助理
      • 一、根據你的日常行程,主動提醒導航建議
      • 二、根據你的生活習慣,主動建議休閒娛樂
    • 05:06 科技如何成就你的聰明旅行
      • 一、查過的景點自動出現導航卡片
      • 二、當地與家鄉的即時天氣預報
      • 三、旅行需要的即時翻譯、換算
      • 四、附近運輸站的交通時間
    • 05:07 社群化地圖變身美食旅行家
      • 一、如何在Google地圖「寫下你的第一則評論」?
      • 二、透過Google地圖社群,我們更容易「找到有效的推薦」
      • 三、從朋友、信任網友的推薦找起
    • 05:08 用個人化、社群化探索世界
      • 一、只屬於你一個人的真實生活搜尋
      • 二、經過社群篩選的優質推薦
      • 三、一個像是導遊般的問答地圖
    • 05: 09 把百科全書嵌入你的世界
      • 一、如何開啟Google地圖的知識卡片?
      • 二、當Google開始保留這個世界的人類記憶
    • 05: 10 數據分析聰明達成小資旅行
  • 第六講 打造一個自己的辦公室,行動時代的新工作平台
    • 06: 01 無限可能的雲端工作平台
      • 一、沒有容量限制的新儲存時代
      • 二、檔案自由互通的新工作方式
      • 三、連結外部網路工具的新作業系統
    • 06: 02 為什麼該使用Google相簿?
      • 一、一次到位的個人生活雲端相簿
      • 二、如何讓Google相簿自動無限儲存照片
      • 三、不用整理照片,讓Google相簿自動分類
      • 四、讓回憶更美麗的自動修圖
      • 五、讓回憶更有趣的自動特效機
      • 六、搜尋,就能找回特定的相片回憶
      • 七、人臉辨識與相簿好友共享
      • 八、行動中隨時瀏覽所有相簿
    • 06: 03 從個人數據自動創作微電影
      • 一、如何讓Google相簿開始當導演?
      • 二、如何跟Google相簿導演溝通?
    • 06: 04 雲端也懂得幫人生說故事
    • 06: 05 打造一個全雲端修圖流程
      • 一、或許,你根本不需要自己修圖
      • 二、你可以在任何電腦打開照片線上修圖
      • 三、Google雲端硬碟也支援線上修圖!
    • 06: 06 為什麼我用雲端硬碟工作?
      • 一、速度效能更順暢
      • 二、即時儲存不失誤
      • 三、更便於分享與協作
      • 四、更便於在行動裝置瀏覽與編輯
    • 06: 07 雲端工作幫你連結外部資源
    • 06: 08 也能修圖傳真的雲端辦公室
      • 如何幫Google Drive增加功能?
    • 06: 09 強化 Google文書編輯功能
      • Google雲端工作,無限的創意可能性

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