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做個忙而不盲的上班族:ABC工作法、柏拉圖法則、週末效應⋯⋯一本書教你打破常規,創造專屬的高效工作法

出版日期
2022
閱讀格式
EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9786263321885

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工作心態╳時間規畫╳做事方法╳職場關係╳身心健康
時間是最珍貴的資源,
不能管理時間,便什麼也無法管理。
──彼得.杜拉克

▎工作有計畫,才能秩序化
工作計畫是我們的行動指南,
執行完計畫,我們就有了進行總結的依據,
就能夠吸取經驗教訓,就能學到東西,就有了進步。

▎規劃時間,提高效率
一般說來時間規畫分為如下幾個方面:
►年度計畫
應在上一年的年終,最遲在今年年初,
確定今後12個月較大的任務和目標。
►月度計畫
隨著計畫期限的縮短,計畫的精度和準確度相應增大。
月度計畫要考慮細節任務,同時時間安排也以小時計。
►每週計畫
•本週應把精力集中在什麼事情上(重點任務)?
•什麼是本週最大且最花費時間的任務?
•哪些工作本週必須完成或開始進行?
•為了應付例行事務,我該做些什麼(來電、會談等)?
•哪些棘手的工作應該著手進行(可能面臨的任務)?
•什麼是有用的、值得期望的或是適當的?
•有哪些未曾預見的事件可以事先進行安排?
►每日計畫
每日計畫是從每週計畫中衍生出來的,
作為計畫的第一步,首先確定哪些任務要在當日完成。

▎「上班族特色」,你有幾項?
►鍵盤腕
患者會感到小指乃至全手脹痛和灼痛,
甚至造成手部肌肉萎縮無力,
手指無法分開,握拳無力,無名指和小指呈雞爪形。
其實,這是由於使用鍵盤的姿勢不正確造成的。

►滑鼠手
腕隧道症候群,俗稱「滑鼠手」。
患者的手指和腕關節疲憊麻木,
有時關節活動時還會發出輕微的響聲,
外科專家認為滑鼠比鍵盤更容易對手造成傷害,
尤其是女性,其發生率是男性的3倍。

►螢幕臉
經常使用電腦的人,由於長時間面對電腦螢幕,
不知不覺中會生出一張表情淡漠的「螢幕臉」,
而且容易產生人格障礙與性格異常。

➤什麼是柏拉圖法則?
也稱為80/20法則,提出者是義大利經濟學家柏拉圖。
主張一個小的誘因、投入和努力,可以產生大的結果、產出和酬勞,
即指你所有完成的工作的80%的成果來自於你所付出的20%的努力。

➤什麼是ABC工作分配法?
按照重要性與緊迫程度將工作分為三類:
A類工作:今天必須要完成的工作
主要是既重要又急迫的事情,應該立即著手做這些事情。
B類工作:今天應該完成的工作
指重要但不緊迫的事情,要留足夠的時間並規定完成期限。
C類工作:今天可以做的工作
指一些毫無意義的日常工作,不要在這類事上花太多時間。

★本書特色:本書從工作心態、工作計畫、工作方法、工作習慣、充電學習、職場關係、健康工作等十個方面入手,教你從辛苦工作到喜歡工作到會工作,讓你輕鬆的在事業上獲得更大的成功!
  • 前言
  • 第一章 工作不僅僅是一碗飯
    • 要有「火」一樣的熱情
      • (1)工作能力和工作難度差距較大
      • (2)工作只是為了完成任務
      • (3)懈怠的工作態度
    • 調節好自己的工作心態
      • (1)從早晨起床開始
      • (2)讓音樂帶給你活力和信心
      • (3)改變環境,給自己一種全新的感覺
      • (4)從自己最擅長、最容易做的工作著手
      • (5)先要將正面的影響做一番全盤研討
      • (6)不要擔心失敗
    • 把公司當成自己開的
    • 把工作當作一種遊戲
    • 不要為薪水而工作
    • 愛業,才能有作為
    • 忠誠:立足於職場的一張王牌
    • 不要把情緒帶到工作中
    • 忍耐是職場的必修課
    • 工作:展現自身價值的最好方式
  • 第二章 贏在速度─誰快誰就是贏家
    • 誰快誰就贏,誰快誰生存
    • 做事要分清主次
    • 整潔有序就是效率
    • 在最有效率的時間裡工作
    • 懂得分配工作,這樣才能省心省力
    • 柏拉圖法則
    • 合理安排工作時間
      • (1)善於集中時間
      • (2)要善於把握時間
      • (3)要善於協調兩種時間
      • (4)要善於利用零散時間
      • (5)善於運用會議時間
    • 多動腦,找到最佳的工作方式
    • 工作要有條理,有條理才不亂
    • 第一次把事情做對,就是效率
    • 把工作簡單化,才能效率化
    • 把工作任務清楚的寫出來
  • 第三章 增強學習力,你才能有競爭力
    • 一邊工作,一邊學習
      • (1)學校教育
      • (2)職業教育
      • (3)工作中學習
      • (4)書籍
    • 競爭力來自於個人品牌
    • 精一行、會兩行、懂三行
    • 真才實學遠遠大於一張文憑
    • 把知識轉化為能力
    • 終生學習才能適應社會發展
  • 第四章 工作有計畫,才能秩序化
    • 條理化源於工作計畫
    • 計畫就是節約時間
    • 合理計畫,巧妙安排
    • 時間規劃,提高效率
      • 第一步:列出任務
      • 第二步:估計需要的工作時間
      • 第三步:保留彈性機動性時間(60/40規劃)
      • 第四步:確定優先、刪減和委派
      • 第五步:事後檢查─將未完成的任務轉移
    • 如何製作一份工作計畫表
      • (1)工作計畫的格式
      • (2)工作計畫的內容。
      • (3)制訂好工作計畫須經過的步驟
      • (4)工作計畫表
    • 工作計畫也要講究方法
      • (1)制定短期計畫的方法
      • (2)制定中期計畫的方法
      • (3)制定長期計畫的方法
    • 制定計畫必須考慮的六個要素
      • (1)計畫不能超過你的實際能力
      • (2)確定期限
      • (3)每天按計畫去做事
      • (4)利用最有效率的時刻
      • (5)為重要的事留出整塊時間
      • (6)負責任的制定計畫
    • 累積專業知識,也要有計畫
    • 職業生涯也要有計畫
      • (1)能力摸底
      • (2)個性評價
      • (3)職業定位
      • (4)設計方案
      • (5)職業評估
    • 計畫好,還需執行好
  • 第五章 好方法,讓你工作很輕鬆
    • 有方法就省力
    • 工作也要講究章法
    • 低頭做事,也要抬頭想事
    • 制定工作日程表
    • 工作也需要合理組織
    • 打破常規,創新工作法
    • 不找藉口,找方法
    • 做事要分清輕重緩急
    • ABC工作分配法
      • 第一類,今天必須要完成的工作,也就是A類工作
      • 第二類,今天應該完成的工作,也就是B類工作
      • 第三類,今天可以做的工作,這可能是一些日常的工作,屬於C類工作
    • 不喜歡的工作,這樣做
      • (1)各個擊破法
      • (2)平衡表法
      • (3)思維方式改變法
      • (4)避免過度追求盡善盡美
    • 做最擅長的事,讓你得心應手
  • 第六章 責任勝於能力,擔當才能走向卓越
    • 盡職盡責去做,就是對責任的擔當
    • 責任心,讓你的才華發揮得淋漓盡致
    • 工作法則就是盡職盡責去做
    • 責任就是盡到自己的本分
    • 把責任落實到位
    • 信譽來自責任
  • 第七章 懂些職場關係學,心情好才能做得好
    • 人際關係也是一種工作能力
    • 懂些辦公室裡的「規矩」
      • (1)融入同事的愛好之中
      • (2)不要獨享榮耀
      • (3)得意之時莫張揚
      • (4)閒聊的話不要深究
      • (5)不隨意洩露同事的隱私
      • (6)遠離搬弄是非者
      • (7)低調處理內部糾紛
      • (8)牢騷怨言要遠離嘴邊
      • (9)同事之間不要有金錢往來
      • (10)不私下向上司爭寵
    • 上司是你的職場貴人
      • (1)讀懂上司
      • (2)傾聽
      • (3)溝通要簡潔
      • (4)提建議要講戰術
      • (5)把工作做好
      • (6)維護上司的形象
      • (7)積極工作
      • (8)信守諾言
      • (9)與上司要保持一定的距離
    • 下屬是你的左膀右臂
      • (1)重視下屬,培養歸屬感
      • (2)讚美下屬
      • (3)賞識下屬
    • 同事是你最近的人
      • (1)進出互相告知
      • (2)說可以說的私事
      • (3)有事多向同事求助
      • (4)有好事要及時通報
      • (5)在辦公室裡不要有小團體之分
      • (6)和同事有矛盾不要公開激化
      • (7)不做辦公室長舌婦
      • (8)得意不忘形
    • 遠離辦公室戀情
    • 做好上下級的溝通
      • (1)明確溝通對象
      • (2)改善溝通狀況
      • (3)優化溝通方式
      • (4)做好計畫與控制
    • 提升合作能力,把自己融進去
      • (1)尋找團隊積極的特質
      • (2)尊重並欣賞你的團隊夥伴
      • (3)時常檢查自己的缺點
      • (4)要培養親和力
      • (5)要謙虛低調
  • 第八章 努力工作,但不要拼命
    • 健康第一,工作第二
    • 疏緩壓力,不要讓它壓垮你
      • (1)將工作留在辦公室
      • (2)提前為下班做準備
      • (3)將困難寫下來
      • (4)放鬆
      • (5)搓動雙手
      • (6)運動
      • (7)睡眠
      • (8)休息
      • (9)飲食
      • (10)晒太陽
    • 做好預防工作,遠離電腦職業病
      • (1)視力下降
      • (2)「滑鼠手」
      • (3)鍵盤腕
      • (4)螢幕臉
      • (5)電腦猝死症
      • (6)頸椎病
    • 保持正確的工作姿勢
      • (1)久坐不活動
      • (2)長時間站立不坐
      • (3)長久蹲著或跪著工作而不變換姿勢
      • (1)長期保持站姿的工作的自我保健
      • (2)長期坐姿工作的自我保健
      • (3)長期蹲姿或跪姿工作的自我保健
    • 再忙也要健身
      • (1)動以養形
      • (2)運動能增強脾胃功能
      • (3)運動能提高心臟功能
      • (4)運動能增強肺功能
      • (5)運動能增強腎功能
      • (6)運動使人精神愉快
    • 學會休息,放鬆緊張的神經
      • (1)疲勞的診斷標準
      • (2)疲勞的體徵標準
      • (3)過勞死的13大危險信號
      • (4)自查方法
      • (5)預防措施
    • 會睡覺的人會工作
    • 遠離上班族症候群
      • (1)疲勞
      • (2)記憶力減退
      • (3)缺氧
      • (4)免疫力低下
      • (5)維生素和礦物質缺乏症
      • (6)特殊症狀
      • (7)睡眠不佳
      • (8)肥胖
      • (9)吸菸危害
      • (10)貧血
      • (11)腰痠背痛
      • (12)缺鈣
      • (13)高血壓
      • (14)脂肪肝
      • (15)高尿酸血症
    • 放慢你工作的腳步
  • 第九章 玩得好才能做得好
    • 培養生活情趣,讓生活多些色彩
    • 找一份讓自己輕鬆的工作
      • (1)消除內心顧慮
      • (2)培養幽默感
      • (3)強化壓力抵抗力
      • (4)選擇自己喜歡做的事
      • (5)順應時代的變化
      • (6)放鬆精神
      • (7)分解法
      • (8)想哭就哭
      • (9)參加體育運動
      • (10)吃零食
      • (11)找人傾訴
      • (12)養寵物
      • (13)阿Q精神
    • 聽一曲優美的音樂
    • 工作之餘,泡杯茶
      • (1)烏龍茶
      • (2)薏仁茶
      • (3)荷葉茶
      • (4)決明子茶
      • (5)大麥芽茶
      • (6)檸檬茶
      • (7)普洱茶
      • (8)玫瑰花茶
      • (9)菊花茶
      • (10)陳皮茶
      • (11)山楂茶
      • (12)酸溜根茶
    • 放下工作,旅遊去
    • 繪畫,在色彩中尋找精神
    • 煙波垂釣,「釣」的是一種心情
  • 第十章 隨身帶上七個工作好習慣
    • 全力執行的習慣
    • 摒棄藉口的習慣
    • 創新工作的習慣
      • (1)優化知識結構
      • (2)不斷學習
      • (3)勤於思考
      • (4)創新求變
      • (5)打破思維的定式
      • (6)善於觀察,勇於實踐
    • 積極主動的習慣
    • 敬業習慣
    • 注重細節的習慣
    • 思考的習慣
  • 版權頁

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