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工作心態╳時間規畫╳做事方法╳職場關係╳身心健康
時間是最珍貴的資源,
不能管理時間,便什麼也無法管理。
──彼得.杜拉克
▎工作有計畫,才能秩序化
工作計畫是我們的行動指南,
執行完計畫,我們就有了進行總結的依據,
就能夠吸取經驗教訓,就能學到東西,就有了進步。
▎規劃時間,提高效率
一般說來時間規畫分為如下幾個方面:
►年度計畫
應在上一年的年終,最遲在今年年初,
確定今後12個月較大的任務和目標。
►月度計畫
隨著計畫期限的縮短,計畫的精度和準確度相應增大。
月度計畫要考慮細節任務,同時時間安排也以小時計。
►每週計畫
•本週應把精力集中在什麼事情上(重點任務)?
•什麼是本週最大且最花費時間的任務?
•哪些工作本週必須完成或開始進行?
•為了應付例行事務,我該做些什麼(來電、會談等)?
•哪些棘手的工作應該著手進行(可能面臨的任務)?
•什麼是有用的、值得期望的或是適當的?
•有哪些未曾預見的事件可以事先進行安排?
►每日計畫
每日計畫是從每週計畫中衍生出來的,
作為計畫的第一步,首先確定哪些任務要在當日完成。
▎「上班族特色」,你有幾項?
►鍵盤腕
患者會感到小指乃至全手脹痛和灼痛,
甚至造成手部肌肉萎縮無力,
手指無法分開,握拳無力,無名指和小指呈雞爪形。
其實,這是由於使用鍵盤的姿勢不正確造成的。
►滑鼠手
腕隧道症候群,俗稱「滑鼠手」。
患者的手指和腕關節疲憊麻木,
有時關節活動時還會發出輕微的響聲,
外科專家認為滑鼠比鍵盤更容易對手造成傷害,
尤其是女性,其發生率是男性的3倍。
►螢幕臉
經常使用電腦的人,由於長時間面對電腦螢幕,
不知不覺中會生出一張表情淡漠的「螢幕臉」,
而且容易產生人格障礙與性格異常。
➤什麼是柏拉圖法則?
也稱為80/20法則,提出者是義大利經濟學家柏拉圖。
主張一個小的誘因、投入和努力,可以產生大的結果、產出和酬勞,
即指你所有完成的工作的80%的成果來自於你所付出的20%的努力。
➤什麼是ABC工作分配法?
按照重要性與緊迫程度將工作分為三類:
A類工作:今天必須要完成的工作
主要是既重要又急迫的事情,應該立即著手做這些事情。
B類工作:今天應該完成的工作
指重要但不緊迫的事情,要留足夠的時間並規定完成期限。
C類工作:今天可以做的工作
指一些毫無意義的日常工作,不要在這類事上花太多時間。
★本書特色:本書從工作心態、工作計畫、工作方法、工作習慣、充電學習、職場關係、健康工作等十個方面入手,教你從辛苦工作到喜歡工作到會工作,讓你輕鬆的在事業上獲得更大的成功!
時間是最珍貴的資源,
不能管理時間,便什麼也無法管理。
──彼得.杜拉克
▎工作有計畫,才能秩序化
工作計畫是我們的行動指南,
執行完計畫,我們就有了進行總結的依據,
就能夠吸取經驗教訓,就能學到東西,就有了進步。
▎規劃時間,提高效率
一般說來時間規畫分為如下幾個方面:
►年度計畫
應在上一年的年終,最遲在今年年初,
確定今後12個月較大的任務和目標。
►月度計畫
隨著計畫期限的縮短,計畫的精度和準確度相應增大。
月度計畫要考慮細節任務,同時時間安排也以小時計。
►每週計畫
•本週應把精力集中在什麼事情上(重點任務)?
•什麼是本週最大且最花費時間的任務?
•哪些工作本週必須完成或開始進行?
•為了應付例行事務,我該做些什麼(來電、會談等)?
•哪些棘手的工作應該著手進行(可能面臨的任務)?
•什麼是有用的、值得期望的或是適當的?
•有哪些未曾預見的事件可以事先進行安排?
►每日計畫
每日計畫是從每週計畫中衍生出來的,
作為計畫的第一步,首先確定哪些任務要在當日完成。
▎「上班族特色」,你有幾項?
►鍵盤腕
患者會感到小指乃至全手脹痛和灼痛,
甚至造成手部肌肉萎縮無力,
手指無法分開,握拳無力,無名指和小指呈雞爪形。
其實,這是由於使用鍵盤的姿勢不正確造成的。
►滑鼠手
腕隧道症候群,俗稱「滑鼠手」。
患者的手指和腕關節疲憊麻木,
有時關節活動時還會發出輕微的響聲,
外科專家認為滑鼠比鍵盤更容易對手造成傷害,
尤其是女性,其發生率是男性的3倍。
►螢幕臉
經常使用電腦的人,由於長時間面對電腦螢幕,
不知不覺中會生出一張表情淡漠的「螢幕臉」,
而且容易產生人格障礙與性格異常。
➤什麼是柏拉圖法則?
也稱為80/20法則,提出者是義大利經濟學家柏拉圖。
主張一個小的誘因、投入和努力,可以產生大的結果、產出和酬勞,
即指你所有完成的工作的80%的成果來自於你所付出的20%的努力。
➤什麼是ABC工作分配法?
按照重要性與緊迫程度將工作分為三類:
A類工作:今天必須要完成的工作
主要是既重要又急迫的事情,應該立即著手做這些事情。
B類工作:今天應該完成的工作
指重要但不緊迫的事情,要留足夠的時間並規定完成期限。
C類工作:今天可以做的工作
指一些毫無意義的日常工作,不要在這類事上花太多時間。
★本書特色:本書從工作心態、工作計畫、工作方法、工作習慣、充電學習、職場關係、健康工作等十個方面入手,教你從辛苦工作到喜歡工作到會工作,讓你輕鬆的在事業上獲得更大的成功!
- 前言
-
第一章 工作不僅僅是一碗飯
-
要有「火」一樣的熱情
-
(1)工作能力和工作難度差距較大
-
(2)工作只是為了完成任務
-
(3)懈怠的工作態度
-
-
調節好自己的工作心態
-
(1)從早晨起床開始
-
(2)讓音樂帶給你活力和信心
-
(3)改變環境,給自己一種全新的感覺
-
(4)從自己最擅長、最容易做的工作著手
-
(5)先要將正面的影響做一番全盤研討
-
(6)不要擔心失敗
-
-
把公司當成自己開的
-
把工作當作一種遊戲
-
不要為薪水而工作
-
愛業,才能有作為
-
忠誠:立足於職場的一張王牌
-
不要把情緒帶到工作中
-
忍耐是職場的必修課
-
工作:展現自身價值的最好方式
-
-
第二章 贏在速度─誰快誰就是贏家
-
誰快誰就贏,誰快誰生存
-
做事要分清主次
-
整潔有序就是效率
-
在最有效率的時間裡工作
-
懂得分配工作,這樣才能省心省力
-
柏拉圖法則
-
合理安排工作時間
-
(1)善於集中時間
-
(2)要善於把握時間
-
(3)要善於協調兩種時間
-
(4)要善於利用零散時間
-
(5)善於運用會議時間
-
-
多動腦,找到最佳的工作方式
-
工作要有條理,有條理才不亂
-
第一次把事情做對,就是效率
-
把工作簡單化,才能效率化
-
把工作任務清楚的寫出來
-
-
第三章 增強學習力,你才能有競爭力
-
一邊工作,一邊學習
-
(1)學校教育
-
(2)職業教育
-
(3)工作中學習
-
(4)書籍
-
-
競爭力來自於個人品牌
-
精一行、會兩行、懂三行
-
真才實學遠遠大於一張文憑
-
把知識轉化為能力
-
終生學習才能適應社會發展
-
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第四章 工作有計畫,才能秩序化
-
條理化源於工作計畫
-
計畫就是節約時間
-
合理計畫,巧妙安排
-
時間規劃,提高效率
-
第一步:列出任務
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第二步:估計需要的工作時間
-
第三步:保留彈性機動性時間(60/40規劃)
-
第四步:確定優先、刪減和委派
-
第五步:事後檢查─將未完成的任務轉移
-
-
如何製作一份工作計畫表
-
(1)工作計畫的格式
-
(2)工作計畫的內容。
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(3)制訂好工作計畫須經過的步驟
-
(4)工作計畫表
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-
工作計畫也要講究方法
-
(1)制定短期計畫的方法
-
(2)制定中期計畫的方法
-
(3)制定長期計畫的方法
-
-
制定計畫必須考慮的六個要素
-
(1)計畫不能超過你的實際能力
-
(2)確定期限
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(3)每天按計畫去做事
-
(4)利用最有效率的時刻
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(5)為重要的事留出整塊時間
-
(6)負責任的制定計畫
-
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累積專業知識,也要有計畫
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職業生涯也要有計畫
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(1)能力摸底
-
(2)個性評價
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(3)職業定位
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(4)設計方案
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(5)職業評估
-
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計畫好,還需執行好
-
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第五章 好方法,讓你工作很輕鬆
-
有方法就省力
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工作也要講究章法
-
低頭做事,也要抬頭想事
-
制定工作日程表
-
工作也需要合理組織
-
打破常規,創新工作法
-
不找藉口,找方法
-
做事要分清輕重緩急
-
ABC工作分配法
-
第一類,今天必須要完成的工作,也就是A類工作
-
第二類,今天應該完成的工作,也就是B類工作
-
第三類,今天可以做的工作,這可能是一些日常的工作,屬於C類工作
-
-
不喜歡的工作,這樣做
-
(1)各個擊破法
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(2)平衡表法
-
(3)思維方式改變法
-
(4)避免過度追求盡善盡美
-
-
做最擅長的事,讓你得心應手
-
-
第六章 責任勝於能力,擔當才能走向卓越
-
盡職盡責去做,就是對責任的擔當
-
責任心,讓你的才華發揮得淋漓盡致
-
工作法則就是盡職盡責去做
-
責任就是盡到自己的本分
-
把責任落實到位
-
信譽來自責任
-
-
第七章 懂些職場關係學,心情好才能做得好
-
人際關係也是一種工作能力
-
懂些辦公室裡的「規矩」
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(1)融入同事的愛好之中
-
(2)不要獨享榮耀
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(3)得意之時莫張揚
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(4)閒聊的話不要深究
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(5)不隨意洩露同事的隱私
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(6)遠離搬弄是非者
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(7)低調處理內部糾紛
-
(8)牢騷怨言要遠離嘴邊
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(9)同事之間不要有金錢往來
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(10)不私下向上司爭寵
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上司是你的職場貴人
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(1)讀懂上司
-
(2)傾聽
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(3)溝通要簡潔
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(4)提建議要講戰術
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(5)把工作做好
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(6)維護上司的形象
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(7)積極工作
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(8)信守諾言
-
(9)與上司要保持一定的距離
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下屬是你的左膀右臂
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(1)重視下屬,培養歸屬感
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(2)讚美下屬
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(3)賞識下屬
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同事是你最近的人
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(1)進出互相告知
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(2)說可以說的私事
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(3)有事多向同事求助
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(4)有好事要及時通報
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(5)在辦公室裡不要有小團體之分
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(6)和同事有矛盾不要公開激化
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(7)不做辦公室長舌婦
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(8)得意不忘形
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遠離辦公室戀情
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做好上下級的溝通
-
(1)明確溝通對象
-
(2)改善溝通狀況
-
(3)優化溝通方式
-
(4)做好計畫與控制
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提升合作能力,把自己融進去
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(1)尋找團隊積極的特質
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(2)尊重並欣賞你的團隊夥伴
-
(3)時常檢查自己的缺點
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(4)要培養親和力
-
(5)要謙虛低調
-
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第八章 努力工作,但不要拼命
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健康第一,工作第二
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疏緩壓力,不要讓它壓垮你
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(1)將工作留在辦公室
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(2)提前為下班做準備
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(3)將困難寫下來
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(4)放鬆
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(5)搓動雙手
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(6)運動
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(7)睡眠
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(8)休息
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(9)飲食
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(10)晒太陽
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做好預防工作,遠離電腦職業病
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(1)視力下降
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(2)「滑鼠手」
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(3)鍵盤腕
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(4)螢幕臉
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(5)電腦猝死症
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(6)頸椎病
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保持正確的工作姿勢
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(1)久坐不活動
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(2)長時間站立不坐
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(3)長久蹲著或跪著工作而不變換姿勢
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(1)長期保持站姿的工作的自我保健
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(2)長期坐姿工作的自我保健
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(3)長期蹲姿或跪姿工作的自我保健
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再忙也要健身
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(1)動以養形
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(2)運動能增強脾胃功能
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(3)運動能提高心臟功能
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(4)運動能增強肺功能
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(5)運動能增強腎功能
-
(6)運動使人精神愉快
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學會休息,放鬆緊張的神經
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(1)疲勞的診斷標準
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(2)疲勞的體徵標準
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(3)過勞死的13大危險信號
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(4)自查方法
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(5)預防措施
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會睡覺的人會工作
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遠離上班族症候群
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(1)疲勞
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(2)記憶力減退
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(3)缺氧
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(4)免疫力低下
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(5)維生素和礦物質缺乏症
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(6)特殊症狀
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(7)睡眠不佳
-
(8)肥胖
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(9)吸菸危害
-
(10)貧血
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(11)腰痠背痛
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(12)缺鈣
-
(13)高血壓
-
(14)脂肪肝
-
(15)高尿酸血症
-
-
放慢你工作的腳步
-
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第九章 玩得好才能做得好
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培養生活情趣,讓生活多些色彩
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找一份讓自己輕鬆的工作
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(1)消除內心顧慮
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(2)培養幽默感
-
(3)強化壓力抵抗力
-
(4)選擇自己喜歡做的事
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(5)順應時代的變化
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(6)放鬆精神
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(7)分解法
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(8)想哭就哭
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(9)參加體育運動
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(10)吃零食
-
(11)找人傾訴
-
(12)養寵物
-
(13)阿Q精神
-
-
聽一曲優美的音樂
-
工作之餘,泡杯茶
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(1)烏龍茶
-
(2)薏仁茶
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(3)荷葉茶
-
(4)決明子茶
-
(5)大麥芽茶
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(6)檸檬茶
-
(7)普洱茶
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(8)玫瑰花茶
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(9)菊花茶
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(10)陳皮茶
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(11)山楂茶
-
(12)酸溜根茶
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放下工作,旅遊去
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繪畫,在色彩中尋找精神
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煙波垂釣,「釣」的是一種心情
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第十章 隨身帶上七個工作好習慣
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全力執行的習慣
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摒棄藉口的習慣
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創新工作的習慣
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(1)優化知識結構
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(2)不斷學習
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(3)勤於思考
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(4)創新求變
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(5)打破思維的定式
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(6)善於觀察,勇於實踐
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積極主動的習慣
-
敬業習慣
-
注重細節的習慣
-
思考的習慣
-
- 版權頁
- 出版地 : 臺灣
- 語言 : 繁體中文
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