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大師級Excel取巧工作術:一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來,對方秒懂、服你專業。

出版社
出版日期
2021
閱讀格式
PDF ; EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9789860742725

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日本最長銷大師級Excel工具書,
暢銷五年紀念版

◎瞬間找到所需表單,滑鼠不必按到手痠。
◎自動算好費用精算表,立馬拉出兩張表比較,老闆一看嘖嘖稱奇。
◎幾乎不用預演簡報,專業的報表,秀出來對方秒懂。
◎當了主管,每個月看一大堆報表、簽單,如何快速抓錯?

兩位作者都是日本國家認證的會計師,
(臺灣會計師只考7科,日本考10科,附加論文審查),
曾服務於全球四大之一的普華永道PwC Arata會計師事務所。

他們倆每個月都要做出「國際標準」的工作報告給幾百家客戶,
業務涵蓋會計、法律、管理顧問,
除了簿記核帳,還得根據報表內容寫經營管理建議。

隨時參考本書,你也能像兩位Excel大師一樣,
用取巧工作術快速完成各種報表、請款單、簽單,
報告不必一個字一個字寫,數據不必一筆一筆按計算機,
一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來。

◎消滅低級錯誤的Excel技巧,
別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力:

․一秒搞定搬、找、換、改、抄,絕不出錯。
工作表並排顯示,資料抄錄不出包,系統自動幫你輸入。
表格欄位裡一大堆字?下拉式清單一秒寫完,怎麼設定?

․印表不能像謎底揭曉,這樣調整,版面一次漂亮做好。
啟用隱藏版的攝影功能,框起來的區域全部照樣印給你。
資料頁頁有表頭,閱覽時更方便,要按哪裡才能自動印出來?

․如何避免他人錯誤變更、竄改格式,害你白做工?
啟動公用報表的活頁簿保護,避免使用者操作時更改格式、害你重做。
此外,還可用資料驗證,限定他人輸入你要的數據,費用申請再也不出錯。

◎應用剛學到的基本功,一秒晉升專業人士:

․報表格式必須一看就懂,人家才知道你做了什麼。
設定格式化條件,可讓異常資料自己跳出來。
有些儲存格刻意不塗色(或採柔和底色),反而更能讓人一眼看見重點。

․輸入數字後想立刻算好,用Excel基礎函數設定公式再瞬間套用,
絕對快過你狂按計算機(連驗算都省了)。
作者實際操作費用精算表、拉出兩張表單交叉比較,要老闆嘖嘖稱奇。

․專業簡報是讓對方秒懂,不是「哪裡不懂歡迎提問」。
報告怎麼準備才不被駁倒?上臺時掌握哪三個重點,對方更容易理解?

◎還有更多Excel取巧撇步,你一定想知道:

․列數據,詳細到個位數,反而顯得瑣碎不專業,你得用「約」讓報表精簡。
․怎麼防止手殘,毀了藏在儲存格裡的公式?
․設定自動儲存功能,從此不怕當機、停電。
․最適合閱讀的報表字級、列高是多少?英文及數字用哪種字型最清楚?

本書更獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例,
告訴你專業菁英如何傳達自身強項、招攬投資人與大客戶上門。
  • 推薦序一 專業人士的基本功/鄭惠方
  • 推薦序二 不只教你Excel,更訓練思考、分析/蘇書平
  • 前言 頂尖事務所幫我練就的本事
  • 第一部 消滅低級錯誤的Excel技巧,「啊……不小心錯了」會毀了你一切努力
    • 第一章 一秒搞定搬、找、換、改、抄,絕不出錯
      • 1 常常要用的功能,都拉到快速存取工具列
      • 2 用Ctrl快捷鍵,搬、找、換、改一次搞定
      • 3 更快、更不出錯的複製貼上
      • 4 工作表並排顯示,資料抄錄不出包
      • 5 表格欄位裡一大堆字?下拉式清單一秒寫完
      • 6 瞬間找到所需表單,滑鼠不必按到手痠
      • 7 用不到的功能都收起來,視野變大
    • 第二章 印表不能像謎底揭曉,版面一次漂亮做好
      • 1 攝影功能,框起來的區域全給我照樣印
      • 2 資料幾千筆,表頭在哪裡?用凍結視窗
      • 3 頁頁有表頭不必頁頁排,設定自動印出來
      • 4 怕格式跑掉?防止竄改?另存PDF
      • 5 詳細到個位數,反而瑣碎不專業,用約
      • 6 用Excel畫整齊排列的流程圖!
    • 第三章 防止白做工的Excel技巧
      • 1 資料驗證功能,費用申請不出錯
      • 2 防止錯誤變更,用活頁簿保護
      • 3 不怕當機、停電,設定自動儲存功能
      • 4 防止手殘毀了藏在儲存格裡的公式
      • 5 參透別人的Excel祕招,這樣找
      • 6 順藤摸瓜,找出別人的資料來源
      • 7 表格裡有啥不喜歡的?用取代一次換掉
    • 第四章 資料分析一鍵結果就出來,不必手工抓
      • 1 讓異常資料跳出來—設定格式化條件
      • 2 輸入數字立刻算好,用公式別按計算機
      • 3 最後一欄加總?公式別一一複製,瞬間套用
      • 4 把符合條件的資料,抓出來加總:SUMIF
      • 5 幾種條件都符合才加總:SUMIFS
      • 6 數據貼上樞紐分析表,瞬間完成分析
  • 第二部 應用剛學到的基本功,一秒晉升專業人士
    • 第五章 一看就懂的高質感報表製作技巧
      • 1 世界共通的顧問級報表架構
      • 2 報表格式一看就懂,人家才知道你做了什麼
      • 3 防錯、防呆五要點,報表凸顯聰明
    • 第六章 用Excel內建基礎函數,一天晉升專業菁英
      • 1 自動算好費用精算表,要老闆嘖嘖稱奇
      • 2 拉出兩張表來比較,這分析夠專業
  • 第三部 專業的報表:你幾乎不用預演簡報,秀出來對方秒懂
    • 第七章 專業是讓對方秒懂,不是哪裡不懂歡迎提問
      • 1 「說了你也不懂」,不夠專業才這麼說
      • 2 知識共享或經驗傳承,都需要格式相通
      • 3 說明時掌握三個重點,對方容易理解
    • 第八章 這樣報告,一聽就懂,一看就明白
      • 1 報告的準備方式
      • 2 用案例來學習
      • 3 一流日商、外商的報表釋例
  • 後記 見樹又見林的工作技術

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