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Excel工作現場實戰寶典

出版日期
2021
閱讀格式
PDF
書籍分類
學科分類
ISBN
9789865027575

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活學活用,真正解決工作現場的問題
坊間的Excel課程幾乎都是功能導向,著重在各種工具和函數的用法介紹,但卻沒有告訴我們觀念性的東西,以致於學習效果事倍功半,因而浪費學員們許多寶貴的時間和金錢。本書就是為了幫助您活學活用,能夠靈活變通,解決工作現場的問題而生。

觀念重於技巧,效率才是王道
「觀念重於技巧」是學好Excel的不二法門。如果能夠先了解Excel的重要觀念,比較不會用錯工具,或者繞遠路來解問題;有了正確的觀念之後,您將會發現,過去感到困難無解的問題,都會變得豁然開朗,製作報表也可以變得更加快速且正確,節省大量的時間。

解決企業現場的報表處理難題
一般市面上的的Excel工具書,大多數只做功能面的介紹,面對企業的客製化報表,經常束手無策。王老師長年協助企業做Excel課程的規劃以及進行面對面的教育訓練,特別以學員經常提出的問題,來作為範例的藍本,希望能夠幫助讀者真正解決工作現場的問題。

本書特色:
.詳細介紹全新的「動態陣列」函數,功能強大,用法簡單
.充份掌握Excel重要的觀念和精髓,大幅提昇工作效率
.詳細介紹三種「下拉式選單」的設計技巧,大幅提昇報表建置的效率
.詳細說明每項重要工具的使用時機和操作技巧
.詳細介紹「資料分析」的各種方法和重要技巧
.詳細介紹「樞紐分析」配合數位儀表板的應用技巧
.詳細剖析函數的使用技巧,清楚了解函數執行過程的演變
.介紹函數與樞紐分析表的驗算方法和技巧
.企業實務案例解析,以及用函數繪製甘特圖的技巧
  • 01 必須具備的觀念
    • 1.1 什麼是Excel 的核心功能?
    • 1.2 觀念重於技巧,效率才是王道
    • 1.3 Excel 的重要觀念
      • 1.3.1 來源資料格式的觀念
      • 1.3.2 表格的觀念
  • 02 Excel 輸入資料的效率
    • 2.1 文字資料
    • 2.2 數值資料
      • 2.2.1 數值資料的特性
      • 2.2.2 如何識別「數值」或是「數字」?
      • 2.2.3 自訂儲存格格式
    • 2.3 日期與時間
      • 2.3.1 1900與1904年的日期系統
      • 2.3.2 日期的輸入方式
      • 2.3.3 時間的輸入方式
      • 2.3.4 自訂日期與時間格式
      • 2.3.5 打日期變數值或打數值變日期的問題
    • 2.4 自訂清單的應用
      • 2.4.1 快速輸入資料的工具
      • 2.4.2 建置自訂清單內容
      • 2.4.3 自訂清單的缺點
      • 2.4.4 自訂清單在資料排序上的應用
    • 2.5 自動填滿的觀念和技巧
      • 2.5.1 儲存格的填滿控點
      • 2.5.2 利用「自訂清單」的自動填滿
      • 2.5.3 公式的自動填滿
      • 2.5.4 大量數列的填滿
      • 2.5.5 日期的填滿
      • 2.5.6 文字和數值混編的自動填滿
      • 2.5.7 大型資料庫的自動填滿技巧
    • 2.6 下拉式選單設計
      • 2.6.1 單一選項的選單設計
      • 2.6.2 多重選項的選單設計
      • 2.6.3 自動分類的選單設計
    • 2.7 Excel公式設定的效率
      • 2.7.1 公式與函數的設定效率
      • 2.7.2 大型報表的快速計算
      • 2.7.3 Excel的加總規則
      • 2.7.4 自動重算與手動重算的使用時機
    • 2.8 位址的觀念和應用技巧
      • 2.8.1 位址的參照方式
      • 2.8.2 相對位址的觀念
      • 2.8.3 絕對位址的觀念
      • 2.8.4 混合位址的觀念
      • 2.8.5 混合位址在報表中的應用
    • 2.9 名稱的觀念和應用技巧
      • 2.9.1 名稱的重要性
      • 2.9.2 名稱的設定規則
      • 2.9.3 建立名稱的方法
      • 2.9.4 名稱的等級
      • 2.9.5 名稱管理員的應用
      • 2.9.6 替資料庫建立名稱
      • 2.9.7 名稱在報表中的應用
  • 03 資料庫管理
    • 3.1 清單的觀念和應用
      • 3.1.1 將資料庫轉換成「清單」
      • 3.1.2 快速統計各欄數據
      • 3.1.3 清單工具的應用
      • 3.1.4 移除清單
      • 3.1.5 在清單中新增記錄
    • 3.2 資料庫的排序技巧
      • 3.2.1 資料庫排序基礎
      • 3.2.2 自訂排序
      • 3.2.3 循列排序的技巧
    • 3.3 資料庫的分組統計
      • 3.3.1 單一欄位的小計
      • 3.3.2 多重欄位的小計
    • 3.4 資料篩選
      • 3.4.1 自動篩選
      • 3.4.2 進階篩選
    • 3.5 外部資料的應用
      • 3.5.1 將文字檔轉換成Excel資料庫
      • 3.5.2 匯入Access資料表
    • 3.6 資料庫函數的應用
      • 3.6.1 資料庫函數的語法
      • 3.6.2 準則的設定
      • 3.6.3 計算上的應用
      • 3.6.4 資料擷取上的應用
  • 04 Excel樞紐分析
    • 4.1 樞紐分析的重要性
      • 4.1.1 樞紐分析的優點
      • 4.1.2 樞紐分析表格式概觀
      • 4.1.3 樞紐分析表的結構
      • 4.1.4 樞紐分析表與圖的規格與限制
    • 4.2 樞紐分析表製作技巧
      • 4.2.1 基礎樞紐分析表
      • 4.2.2 報表篩選
      • 4.2.3 交叉分析篩選器
      • 4.2.4 進階樞紐分析表
      • 4.2.5 時間表的應用
      • 4.2.6 樞紐分析表的排序
      • 4.2.7 使用外部資料
    • 4.3 美化樞紐分析表
      • 4.3.1 數值格式的設定技巧
      • 4.3.2 套用樞紐分析表樣式
      • 4.3.3 樞紐分析表版面配置
      • 4.3.4 文字標籤的對齊
      • 4.3.5 欄位的摺疊與展開
    • 4.4 計算欄位與計算項目
      • 4.4.1 設定「計算欄位」
      • 4.4.2 修改或移除「計算欄位」
      • 4.4.3 設定計算項目
    • 4.5 樞紐分析與報表整合
    • 4.6 樞紐分析圖
      • 4.6.1 利用樞紐分析表產生樞紐分析圖
      • 4.6.2 放大圖表與移動圖表位置
      • 4.6.3 篩選樞紐分析圖
      • 4.6.4 對調類別座標軸與圖例的位置
      • 4.6.5 變更圖表類型
      • 4.6.6 美化樞紐分析圖
    • 4.7 更新樞紐分析表
      • 4.7.1 更動資料庫記錄的更新
      • 4.7.2 新增資料庫記錄的更新
  • 05 函數的效率
    • 5.1 函數在報表統計彙算上的應用
      • 5.1.1 計算平均的問題
      • 5.1.2 加權計算的效率
      • 5.1.3 條件式加總與統計
      • 5.1.4 次數統計
      • 5.1.5 排名的兩個新函數
      • 5.1.6 SUMIFS與COUNTIFS在資料分析上的應用
    • 5.2 報表自動化的函數應用
      • 5.2.1 VLOOKUP的應用-簡易查表
      • 5.2.2 LOOKUP的應用-簡易查表
      • 5.2.3 INDEX+MATCH函數的威力
      • 5.2.4 VLOOKUP+INDIRECT展現威力
    • 5.3 小數處理函數
      • 5.3.1 ROUND依指定的小數位數進位
      • 5.3.2 ROUNDUP無條件進位
      • 5.3.3 ROUNDDOWN無條件捨位
      • 5.3.4 實務應用
      • 5.3.5 CEILING倍數進位
      • 5.3.6 CEILING實務應用範例
    • 5.4 函數在文字處理上的應用
      • 5.4.1 長字串的分割
      • 5.4.2 文字的串接與格式設定
      • 5.4.3 文字的替換
    • 5.5 函數在邏輯判斷上的應用
      • 5.5.1 多條件判斷IF+AND
      • 5.5.2 帳齡分析IF+AND
      • 5.5.3 IFERROR在公式中的應用
    • 5.6 函數在日期處理上的應用
      • 5.6.1 日期格式的轉換
      • 5.6.2 年資計算
      • 5.6.3 推算到期日
      • 5.6.4 工時計算
    • 5.7 函數在貸款分析上的應用
      • 5.7.1 計算本利和-PMT
      • 5.7.2 計算各期本金及利息
    • 5.8 陣列公式的觀念和應用
      • 5.8.1 陣列的觀念
      • 5.8.2 陣列公式在條件判斷與加總上的應用
      • 5.8.3 陣列公式在資料庫分析上的應用
    • 5.9 動態陣列函數
      • 5.9.1 Filter
      • 5.9.2 UNIQUE
      • 5.9.3 SORTBY
      • 5.9.4 SORT
      • 5.9.5 RANDARRAY
      • 5.9.6 SEQUENCE
      • 5.9.7 XLOOKUP
      • 5.9.8 XMATCH
  • 06 重要內建工具的應用
    • 6.1 「驗證」在資料除錯上的應用
      • 6.1.1 不得輸入重複的身份證字號
      • 6.1.2 限制績效獎金的%數
      • 6.1.3 限制統一編號的長度及數字屬性
      • 6.1.4 只接受工作天的輸入
      • 6.1.5 新進員工年齡必須滿20歲
      • 6.1.6 用驗證檢查已完成的輸入
    • 6.2 報表的紅綠燈警示
      • 6.2.1 資料庫欄位的格式化
      • 6.2.2 格式化文字的外觀
      • 6.2.3 格式化的效率
      • 6.2.4 用公式美化報表
    • 6.3 走勢圖的應用
      • 6.3.1 繪製走勢圖
      • 6.3.2 加強走勢圖的重點效果
    • 6.4 快速分析工具
      • 6.4.1 格式設定
      • 6.4.2 圖表
      • 6.4.3 總計
      • 6.4.4 表格
      • 6.4.5 走勢圖
    • 6.5 合併彙算
      • 6.5.1 包含欄、列標籤的數字整合
      • 6.5.2 不含欄、列標籤的數字整合
      • 6.5.3 跨檔整合報表
    • 6.6 運算列表在資料分析上的應用
      • 6.6.1 資料庫函數+運算列表
      • 6.6.2 條件式函數+運算列表
    • 6.7 目標搜尋
      • 6.7.1 貸款分析
      • 6.7.2 工時推估
    • 6.8 分析藍本
      • 6.8.1 建立並合併個別的分析藍本
      • 6.8.2 建立並修改藍本分析內容
  • 07 企業實務問題集
    • 7.1 令人印象深刻的相片式報表
      • 7.1.1 建立銷售資料庫的名稱
      • 7.1.2 建立並管理相片資料庫
      • 7.1.3 製作樞紐分析表
      • 7.1.4 連結姓名及相片
      • 7.1.5 完工測試
    • 7.2 用公式繪製甘特圖
      • 7.2.1 建立工作時程和圖表框架
      • 7.2.2 繪製甘特圖
      • 7.2.3 在甘特圖尾端加上天數
    • 7.3 合併儲存格之後的資料能救回來嗎?
    • 7.4 自動產生10個數字級距
    • 7.5 重複比對的問題
    • 7.6 OFFSET與ROW的妙用
      • 7.6.1 複製字串與計算
      • 7.6.2 防止儲存格位移的方法
    • 7.7 Excel資料庫的套印問題
    • 7.8 快速刪除資料庫的空白列
  • 出版地 臺灣
  • 語言 繁體中文

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