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新版Word和Excel的功能已200%大爆升!但很多打工作或中小企老闆仍然不知道,仍然每天痛苦地人手處理文書工作!這本必學攻略一本就夠,針對在職人士、學生哥的工作需要,秒殺無謂的文書難題。
作者傳授Excel+Word鮮為人知的快速操作技,過百招全面提昇工作效率,省時兼令你早下班!
Excel+Word不再是打字入數咁簡單,是一站式排版、執相、修圖、做圖表、數據分析、雲端分享。
以Office 365操作介面示範,以實用的生活與職場案例圖文輕鬆解說,照做就得!
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(一)Word:基本編輯技巧
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1. 把文字無限放大
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2. 英文單詞不分開顯示
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3. 只調校中文段落裡英文字的大小
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4. 縱向輸入文字,數字站起來!
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5. 輸入分數無難度
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6. 瞬間變成中文全形標點符號
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7. 隱藏紅色波浪底線
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8. 將文字暫時隱藏不顯示
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9. 首字放大
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10. 如何調整underline 的位置
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11. 特殊符號快速輸入
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12. 不用開啟檔案,就能直接預覽!
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13. 隱藏頑固標記讓版面清爽
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14. 避開每行開頭的標點符號
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15. 將重點文字變成填充題
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16. 修改過的文件,和原本相差在哪裡?
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17. 為文件做超連結
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18. 換入自動可更新的日期時間
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19. 檔案內嵌字型
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20. 刪除中文與英文字之間的空格
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21. 阿拉伯數字自動變中文數目字
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22. 直書和橫書同行
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23. 編頁後自動加括號
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24. 輕鬆加入注音
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25. 變更文件的作者名稱
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26. 插入註腳
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(二)Word:版面及段落樣式
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1. 讓段落不分頁
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2. 以標題樣式自動建立目錄和更新目錄
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3. 目錄頁與內文有不同版面設計
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4. 目錄頁不顯示頁碼
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5. 插入及修改內置的封面頁
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6. 奇數頁和偶數頁內頁設計不同
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7. 指定頁碼的起始頁
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8. 頁首自動顯示標題文字
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9. 控制每頁的行數和字數
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10. 迅速把長文章分拆成多個Word 檔
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11. 輕鬆合併多個文檔
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12. 快速瀏覽文中標題
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13. 讓多個相同文字內容「同步更新」
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(三)Word:編出亮麗圖表
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1. 快速插入大量圖片
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2. 批量調整圖片尺寸
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3. 在Word 快速套用表格樣式
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4. Excel 表貼上Word 後超出範圍怎麼辦?
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5. 一秒將 Word 文字列表變表格
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6. 當表格跨頁時,不留多餘的空白
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7. 在跨頁表格中,建立重複的標題列
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8. 縮減圖片檔案的大小
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9. 一鍵保持圖片原來的解析度
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10. 為圖片自動編號
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11. 加圍繞符號來美化文字
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12. 把Word 裡面的圖片存成檔案
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13. Word 變身簡報播放器
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14. Word 變身影片播放器
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15. 製作雙色字
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(四)Word:檔案儲存及打印
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1. 字型隨身走,存檔時也儲存字型!
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2. 列印文件中的隱藏文字
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3. 一頁紙上列印多頁內容
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4. Word 文檔正在泄露你的私隱,怎麼辦?
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5. 局部限制可修改的範圍
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6. 破解已被「禁止修改」的Word 文件
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(五)Excel:數據輸入及分析
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1. 用括號與紅色表示負數
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2. Excel 輸入分數的方法,原來很簡單!
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3. 不顯示零值
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4. 秒速轉換字母大小寫
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5. 以目前的選取範圍進行排序
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6. 依照儲存格色彩進行排序
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7. 你一定要識的三種數據排序方式
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8. 將儲存格內容轉換為圖片
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9. 隱藏表格內容免洩密
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10. 在表格中輸入藝術字
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11. Excel 開啟HTML 網頁資料
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12. 將已做好的 Excel 表格儲存成網頁檔
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13. 善用驗證功能,限定輸入的格式。
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14. 在兩個工作表的同一格輸入相同數據
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15. 如何在Excel 中為中文添加拼音
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16. 隱藏並保護 Excel 儲存格中的「公式」
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17. 插入不同顏色和字款的註解
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18. 把視窗分割,方便查閱數據。
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19. 一個快捷鍵讓你「找不同」
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20. 篩選出非數值的內容
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21. 搜尋不確定關鍵字
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22. Ctrl+F 不只用來改錯字咁簡單!
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23. 快速滾動指定工作表
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24. 以唯讀保護Excel 報表中特定範圍
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25. 快速鍵提升你使用表格的效率
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26. 將表格「Ctrl + T」之後可以讓表格更好用嗎?
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27. 隱藏及取消隱藏單一儲存格
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(六)Excel 圖表美化簡易工程
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1. 移除圖片背景
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2. 美化圖表的數據棒
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3. 不用函數,數值也能自動加總
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4. 錄製巨集:重複性工作由它代勞!
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5. 樞紐分析表:數據分析機械人
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(七)Excel 檔案打印
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1. 如何讓 Excel 文件列印在一張紙上
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2. 如何將Excel 批註打印出來
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3. 不列印錯誤值
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4. 如何只打印工作表的特定區域
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5. 在每頁中列印標題列
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6. 列印格線
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7. 同時列印多個工作表或指定數個工作表
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8. 調整分頁內容,列印內容由你自訂。
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(八)玩盡雲端儲存空間
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月光族救星:建立你的雲端數簿
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- 出版地 : 香港
- 語言 : 繁體中文
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