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Excel 2016 高效實用範例必修16課：善用資料圖表X函數巨集的精算達人
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01 認識 Excel 2016 工作環境
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1.1 進入 Excel
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開啟空白活頁簿
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關閉 Excel
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1.2 認識 Excel 操作介面
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環境功能介紹
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索引標籤與功能區
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詳盡的工具提示
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呼叫功能區快速鍵提示
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功能區的隱藏與顯示
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名稱方塊、資料編輯列與相關按鈕
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捲軸
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自訂狀態列
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1.3 Excel 2016 新功能介紹
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六種圖表類型
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取得及轉換
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樞紐分析表新功能
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快速圖形格式設定
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1.4 查詢常見問題
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線上說明查詢
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使用“操作說明搜尋”執行想要完成的工作
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02 儲存格、工作表與活頁簿管理
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2.1 儲存格的基本操作
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認識儲存格與位址
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移動儲存格
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選取儲存格
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2.2 工作表的基本操作
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重新命名工作表
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新增工作表
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切換工作表
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為工作表套用索引標籤色彩
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刪除工作表
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選取多個工作表
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搬移工作表
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複製工作表
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2.3 活頁簿的基本操作
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切換開啟中的活頁簿檔案
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以複本方式開啟活頁簿進行對照
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同時檢視多個視窗
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分割視窗
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凍結視窗
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2.4 存取活頁簿
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支援的檔案類型
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開啟舊檔
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儲存檔案
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另存成 97-2003 檔案類型
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另存成網頁
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另存成 PDF 與 XPS 文件
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2.5 檔案管理技巧
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自動存檔與預設檔案位置
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顯示最近使用的檔案清單
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03 差旅費用記錄表 資料建立與基本公式函數運算
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3.1 輸入資料
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輸入文字
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輸入日期
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輸入數值
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調整欄位寬度
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複製與貼上資料
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修改與清除資料
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插入欄、列
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刪除儲存格
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使用自動填滿
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利用快速鍵加入系統日期與時間
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3.2 公式運算
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認識公式
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輸入公式
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複製公式
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3.3 認識函數
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3.4 加入 SUM 函數計算加總
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3.5 加入 AVERAGE 函數計算平均
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3.6 自動加總
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3.7 儲存格參照的應用
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相對參照
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絕對參照
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混合參照
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3.8 結合不同型態與檔案內的資料
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結合文字及運算式
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讀取不同檔案內的儲存格資料
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04 銷售活動報表 套用範本與自訂儲存格樣式
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4.1 建立及使用 Excel 範本
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以特定類別搜尋 Excel 範本
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以關鍵字搜尋 Excel 範本
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新增“每週銷售活動報表”範本
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4.2 設定儲存格樣式與框線
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套用儲存格樣式
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調整已套用的儲存格填色
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設定儲存格框線
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4.3 格式化文字與對齊方式
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調整文字字型、大小與色彩
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設定對齊方式
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設定文字跨欄置中排列
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自動換行
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強迫換行
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4.4 格式化數值與日期/時間
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加上貨幣符號
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格式化日期 / 時間
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4.5 自訂數值格式與清除內容
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數值以大寫表示並加註文字
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為數值格式加註條件
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清除儲存格格式、內容
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4.6 插入手繪與線上圖片
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手繪插圖
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插入線上圖片
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4.7 套用佈景主題
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4.8 資料取代與尋找
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尋找資料
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取代資料
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4.9 加入註解與超連結
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儲存格內加入註解
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儲存格套用超連結
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4.10 將自訂的 Excel 活頁簿儲存為範本
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05 市場成長率統計表 用圖表呈現數據
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5.1 認識統計圖表
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組成圖表的項目
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將資料數據化為圖表的四個步驟
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資料圖像化好處多多
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圖表類型
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選擇合適的圖表類型
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圖表使用小技巧
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常見的圖表問題
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5.2 統計圖表的製作
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建立圖表
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移動圖表至其他工作表
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調整圖表位置並設定圖表寬高
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套用圖表樣式與色彩
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變更圖表資料來源
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變更圖表類型與新增副座標軸
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格式化資料數列
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格式化圖例
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加上資料標籤
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加上運算列表
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加上座標軸標題文字
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設計圖表文字
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快速版面配置
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06 個人每月預算表 進階圖表應用與 SmartArt
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6.1 走勢圖的製作
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建立走勢圖
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編輯走勢圖
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6.2 進階圖表的製作
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“圓形圖” 分析各項收支占比
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將製作好的圖表存成範本並套用
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“子母圓形圖” 依類別分析支出占比
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“圓形圖帶有子橫條圖” 依百分比值分析支出占比
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6.3 SmartArt 圖形設計原則
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6.4 SmartArt 圖形的製作
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建立 SmartArt 圖形
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輸入 SmartArt 圖形內容文字
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調整 SmartArt 圖形的大小與位置
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為 SmartArt 圖形插入圖片
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變更 SmartArt 圖形色彩與視覺樣式
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調整圖案的形狀
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設定 SmartArt 的字型
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07 庫存清單 設定版面與列印
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7.1 活頁簿版面設定
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設定頁面
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設定邊界
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設定頁首與頁尾
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調整列印範圍
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縮放列印比例
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設定強迫分頁與列印標題
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將列印內容顯示於紙張中央
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列印欄名列號與格線
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列印活頁簿的運算公式
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7.2 活頁簿列印
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認識列印操作介面
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預覽及列印
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08 年度業務資料表 表格資料的使用
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8.1 建立表格資料時需遵守的原則
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8.2 表格的建立與應用
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建立表格
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套用表格樣式
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瀏覽表格內容
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新增表格資料
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刪除表格資料
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用表格欄位計算公式
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合計表格中的資料
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移除重複記錄
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排序與篩選表格資料
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8.3 將表格轉換為一般儲存格
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09 雜項支出表 資料的排序、篩選與依條件格式化
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9.1 取得資料排名與比重
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加入RANK (RANK.EQ) 函數設定名次
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使用 VLOOKUP 取得符合條件的資料
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9.2 資料排序與篩選
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單一欄位的排序
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多重欄位的排序
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自動篩選資料 - 單一欄位
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自動篩選資料 - 多重欄位
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自訂篩選資料的準則
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再製篩選資料
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9.3 格式化條件製作
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格式化條件 - 醒目提示儲存格規則
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格式化條件 - 頂端/底端項目規則
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格式化條件 - 資料橫條與色階
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格式化條件 - 圖示集
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依色彩或圖示排序
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依色彩或圖示篩選
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10 文具出貨單 執行驗證與大綱、小計
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10.1 資料驗證的應用
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定義儲存格名稱
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驗證日期
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驗證清單
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驗證數字
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10.2 大綱模式與小計的應用
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Excel 的大綱模式
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建立列的大綱 - 小計
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建立欄的大綱
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11 公司營運試算 資料分析
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11.1 目標搜尋
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將外部文字資料匯入 Excel
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設定運算公式
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套用目標搜尋功能
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將 Excel 文字資料匯出成其他檔案格式
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11.2 貸款攤還 - 單變數運算列表
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PMT 函數 - 計算貸款 (固定利率)
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建立單變數運算列表
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11.3 貸款攤還 - 雙變數運算列表
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PMT 函數 - 計算貸款 (利率與期數二變數)
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建立雙變數運算列表
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11.4 分析藍本
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為儲存格定義名稱
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建立分析藍本
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顯示分析藍本的結果
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建立分析藍本摘要與樞紐分析表
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11.5 合併彙算
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12 銷售明細表 全方位樞紐分析
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12.1 認識樞紐分析表
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12.2 製作樞紐分析表
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以資料內容開始建立
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設定樞紐分析表欄位
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12.3 編修樞紐分析表
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變更欄列標籤的資料與排列
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篩選欄列標籤的資料
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排序欄列標籤的資料
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美化樞紐分析表
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將樞紐分析表中的空白欄顯示“0”
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透過交叉分析篩選器分析資料
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摺疊/展開資料欄位
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群組相關類別的列資料
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自動更新樞紐分析表
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12.4 製作樞紐分析圖
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用樞紐分析表建立樞紐分析圖
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變更圖表的版面配置方式與樣式
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樞紐分析圖動態分析資料
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13 款項管理與投資報表 財務、邏輯函數應用
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13.1 財務存款
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RATE 函數 - 定期儲蓄計劃分析
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FV 函數 - 零存整付 (Future value)
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FV 函數 - 整存整付 (Future Value)
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PMT 函數 - 年金計劃 (Payment)
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IRR 函數 - 儲蓄型保單內部報酬率
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13.2 財務貸款
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PMT 函數 - 計算每期還款金額
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PPMT 函數 - 計算貸款餘額與償還本金
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IPMT 函數 - 計算償還金利息
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13.3 基金投資評比
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IF 函數 - 條件判斷式
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AND 函數 - 指定的條件都要符合
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OR 函數 - 指定的條件只要具備一個即可
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MAX、MIN 函數 - 求最大值、最小值
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14 家計簿與帳款明細表 主題式函數應用
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14.1 依月份顯示日期及加總家計收支
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為數值加上字串或單位
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DATE 函數 - 運算出該日期正確的星期值
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MONTH 函數 - 讓日期數隨著月份改變
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WEEKDAY 函數 - 將星期六標示為綠色文字
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WEEKDAY 函數 - 將星期日標示為紅色文字
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SUM 函數 - 計算各類別項目的合計金額
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製作出下個月份的家計簿
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14.2 計算帳款明細及專案價格
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VLOOKUP 函數 - 從直向參照表中取得符合條件的資料
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ROUND 函數 - 將數值四捨五入到指定位數
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INT 函數：求整數，小數點以下位數無條件捨去
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ROUNDDOWN 函數：無條件捨棄到指定位數
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將函數公式填滿相關儲存格
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SUMIF 函數 - 條件式統計資料總和
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COUNTIF 函數 - 條件式統計資料個數
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IF 函數 - 條件式判斷
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TODAY 函數 - 顯示今天的日期
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NOW 函數 - 顯示現在的日期、時間
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計算日期期間 (剩餘天數)
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15 產品價目表 協同編輯檔案與加密管理
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15.1 工作表資料的保護
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保護活頁簿
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保護工作表 - 允許使用工作表中特定儲存格
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保護工作表 - 允許多位使用者編輯特定範圍
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調整允許使用者編輯的範圍與密碼
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15.2 檔案的保護
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標示為完稿
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建立備份檔
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為檔案加密
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15.3 共用活頁簿進行協同作業
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查看“摘要資訊”內容
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啟用共用活頁簿
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檢視目前共用的使用者
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設定追蹤修訂
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接受或拒絕修訂
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解除啟用共用活頁簿
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16 成績互動式試算表 巨集與 VBA 程式的應用
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16.1 巨集指令的錄製
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認識錄製巨集
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錄製平均值巨集
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錄製儲存格樣式巨集
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修改巨集快速鍵與描述
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執行巨集
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儲存含有巨集的活頁簿
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刪除活頁簿中儲存的巨集
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巨集安全性的設定
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16.2 VBA 的基本認識
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什麼是 VBA？
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VBA 語法表示法
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開啟“開發人員”索引標籤
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Visual Basic 編輯器
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VBA 的標準流程
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16.3 VBA 程式的結構控制
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For…Next 陳述式
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Do…Loop While 陳述式
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16.4 自訂巨集執行按鈕
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建立按鈕執行巨集
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建立可同時執行二項巨集的按鈕
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附錄 A 我的文件在雲端 Office 365 與 OneDrive 應用
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A.1 Office 365 雲端作業平台
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Office 365 與 Office 2016 差異
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A.2 申請 / 登入並訂閱 Office 365
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開始訂閱 Office 365
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申請並登入帳號
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完成訂閱
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A.3 OneDrive 與 Office Web Apps
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OneDrive 雲端空間服務
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認識 OneDrive 操作介面
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A.4 將檔案儲存至 OneDrive 雲端空間
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利用 Excel 2016 上傳檔案到雲端空間
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利用網頁瀏覽器上傳檔案至雲端空間
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雲端空間的檔案管理
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A.5 編輯 OneDrive 上的文件
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使用網路版 Excel 編輯
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開啟本機 Excel 編輯
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回溯儲存的版本
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A.6 共用 OneDrive 內的檔案
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共用檔案
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共用資料夾
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不同權限的共用方式
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取消共用的權限
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- 出版地 ： 臺灣
- 語言 ： 繁體中文
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