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看穿PowerPoint潛規則，您也能做出超專業簡報
內容簡介:靠這本書做出一看就懂的資料。只要掌握潛規則，製作資料一點都不難！
◎ 設定環境與整理資料的規則
◎ 讓資料一看就懂的第一步
◎ 讓資料一看就懂的幕後功臣
◎ 資料的呈現方法也有潛規則
◎ 最後要仔細檢查，不可鬆懈
製作資料的新手、轉換跑道時、遠端工作時必備的一本書！
看不懂、無法完成、聽不懂」，靠這本書徹底解決！
◎ 設定環境與整理資料的規則
◎ 讓資料一看就懂的第一步
◎ 讓資料一看就懂的幕後功臣
◎ 資料的呈現方法也有潛規則
◎ 最後要仔細檢查，不可鬆懈
製作資料的新手、轉換跑道時、遠端工作時必備的一本書！
看不懂、無法完成、聽不懂」，靠這本書徹底解決！
- 序
- 本書的閱讀方法
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第1章 設定環境與整理資料的規則
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1.1 為什麼必須製作資料
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解說 製作資料是現代必備的技能
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解說 以快速製作出一看就懂的資料為目標
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1.2 調整操作環境
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解說 確認公司內部的格式
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潛規則01 投影片設定成A4大小
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潛規則02 用輔助線清楚顯示投影片的使用範圍
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潛規則03 記得加入投影片編號
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潛規則04 使用基本色與重點色兩種配色
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潛規則05 字型會影響資料給人的印象
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解說 投影片母片是統一格式的好幫手
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潛規則06 利用自動儲存防範突然當機
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解說 先儲存檔案雛型
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解說 30個輕鬆製作資料的方便快速鍵
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解說 快速操作的魔法 QATB究竟是什麼？
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潛規則07 在功能區的下方顯示QATB
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1.3 思考資料架構
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解說 別立即開啟PowerPoint
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解說 設定符合期限的時間表
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解說 製作資料的步驟1 設定目的
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解說 製作資料步驟2 根據對象整理資料
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解說 製作資料步驟3 建構故事
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解說 注意一張投影片一個訊息
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解說 製作資料步驟4 手繪投影片示意圖
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解說 投影片的結構包括「標題、摘要、目錄、內容、結論」
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第2章 製作資料的基本技巧 文字輸入與條列式的原則
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2.1 文字輸入是讓資料一看就懂的基本功
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潛規則08 利用快速鍵節省放大與縮小文字的時間
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潛規則09 統一文字配置
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潛規則10 改變文字顏色藉此強調重要的內容
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潛規則11 最後利用複製格式一次完成強調文字的設定
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解說 斟酌斷字處理 注意換行位置的易讀性
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2.2 瞭解條列式的規則
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解說 讓資料一看就懂的秘訣是使用條列式
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潛規則12 不可手動輸入條列式
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潛規則13 利用條列式的階層整理資料
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潛規則14 條列式的階層以三個為限
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潛規則15 運用小標題製作一目瞭然的資料
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第3章 製作圖解的潛規則
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3.1 圖解的重要性與類型
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解說 運用圖解傳遞訊息
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解說 三種圖解類型 1. 列舉型
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解說 三種圖解類型 2. 對比型
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解說 三種圖解類型 3. 流程型
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解說 圖解使用的基本圖案
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3.2 製作容易瞭解的圖解
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解說 製作圖解的四個步驟
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潛規則16 讓圖案大小整齊劃一
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潛規則17 利用複製貼上 聰明快速配置圖案
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潛規則18 利用均分對齊可以讓圖案整齊一致
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潛規則19 平行移動圖案避免位移
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潛規則20 使用色彩選擇工具套用調色盤中沒有的顏色
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潛規則21 運用色彩深淺表現資料的強弱
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潛規則22 在圖案輸入「文字」
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潛規則23 在圖案分配「元素編號」
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潛規則24 利用「預設圖案」自動套用格式
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潛規則25 強調重要部分
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潛規則26 將圖解組成群組並進行最後調整
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第4章 使用表格與圖表將資料視覺化的規則
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4.1 掌握表格的製作技巧
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解說 整理資料的好幫手 三種表格
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潛規則27 別使用預設的表格樣式
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潛規則28 利用合併儲存格整理重複的項目
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潛規則29 調整第一列與第一欄的大小讓內容變醒目
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潛規則30 改變框線呈現表格的強調效果
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潛規則31 增加評論建立一目瞭然的表格
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4.2 掌握圖表的製作技巧
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解說 可以立即讓對方看懂資料的圖表
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潛規則32 最適合比較資料的長條圖
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潛規則33 結構比例一目瞭然的圓形圖
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解說 改變資料的排列順序藉此傳達意圖
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潛規則34 根據基本色調整圖表顏色
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潛規則35 別忘了加上符合訊息的強調效果
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4.3 掌握有效的影像用法
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解說 影像是直覺傳達資料的強大工具
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潛規則36 縮放影像要注意長寬比
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潛規則37 裁剪影像以符合投影片大小
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潛規則38 適當運用圖片樣式
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潛規則39 用圖示讓資料變得更直覺
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潛規則40 「設定透明色彩」讓影像的背景變透明
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潛規則41 把圖示的顏色改成基本色
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第5章 交出資料前一定要檢查！製作資料的潛規則
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5.1 製作資料的應用技巧
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解說 每張投影片都有各自的動線
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解說 運用投影片分割製作出比例適當的資料
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5.2 交出資料前的最後檢查
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解說 利用交出資料前的最後檢查確保萬無一失
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解說 使用灰階列印而不是黑白列印
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潛規則42 重要資料要設定密碼
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潛規則43 壓縮檔案並附加在電子郵件內
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5.3 參考用投影片
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解說 桃太郎吉備糰子介紹
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投影片下載說明
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- INDEX
- AUTHOR
- 出版地 ： 臺灣
- 語言 ： 繁體中文
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