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Access 2021嚴選教材!資料庫建立.管理.應用
內容簡介:適用Access 2021/2019/2016
列舉豐富的範例進行解說,並在需要特別注意的地方加註提醒,讓您充分掌握Access的特性與應用技巧,徹底提升您的理解力與應用力!
.作者以超過30年的實際教學經驗,列舉豐富的範例進行解說,讓您有效率的抓住學習重點!
.步驟式教學,並在需要特別注意及說明的地方加註提醒,是學習Access資料庫管理與應用的最佳入門書。
.以貼近實務的人事資料為例,貫穿全書各章節,由淺入深詳細說明Access的相關功能與應用技巧,包含:資料表、索引、查詢、關聯、表單、報表及巨集…等主題,並適時加入相關之函數,使其內容更充實、更實用。
.書中範例均提供執行前及執行後兩個檔案,讓您可以在實際練習完成後對照比較,教學或自修上都更加方便。
.書末透過幾個簡單巨集,將所學的成果連結在一起,彙總成一簡單又不失華麗的應用系統。絕對讓您驚嘆:原來巨集也可以這麼簡單!
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.書中範例均提供執行前及執行後兩個檔案,讓您可以在實際練習完成後對照比較,教學或自修上都更加方便。
.書末透過幾個簡單巨集,將所學的成果連結在一起,彙總成一簡單又不失華麗的應用系統。絕對讓您驚嘆:原來巨集也可以這麼簡單!
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CHAPTER 1 Access簡介
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1-1 Access是什麼
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1-2 啟動Microsoft Access
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1-3 離開Microsoft Access
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1-4 認識Access視窗
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Access視窗功能按鈕
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快速存取工具列
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檔案按鈕
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標題列
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最小化按鈕
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最大化按鈕
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關閉按鈕
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還原按鈕
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功能區
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功能窗格
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文件視窗
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狀態列
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1-5 功能區的補充說明
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只有在需要時才會顯示的索引標籤
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對話方塊啟動器
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1-6 Access的物件
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資料表(Table)
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查詢(Query)
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表單(Form)
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報表(Report)
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巨集(Macro)
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CHAPTER 2 資料庫基本動作
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2-1 建立空白資料庫-初開啟Access時
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2-2 關閉資料庫
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2-3 建立空白資料庫-已進入Access後
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2-4 開啟資料庫檔案
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2-5 注意事項
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2-6 設定信任位置
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2-7 存檔
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2-8 另存新檔
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2-9 不同版本之互通
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2-10 備份
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2-11 複製資料庫檔案
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2-12 刪除資料庫檔案
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2-13 同時開啟多個資料庫檔
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CHAPTER 3 建立資料表
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3-1 建立資料表之方式
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3-2 建立/資料表
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3-3 資料表的檢視模式
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3-4 建立/資料表設計
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3-5 欄位名稱
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3-6 資料類型
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簡短文字
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長文字
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數字
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大型數字
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日期/時間
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貨幣
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自動編號
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是/否
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計算
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OLE物件
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超連結
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附件
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查閱精靈
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3-7 使用資料型態的綜合考量
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3-8 欄位大小
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3-9 主索引鍵
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安排主索引
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取消主索引
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是否一定得安排主索引
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3-10 編修資料欄定義
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CHAPTER 4 資料表進階設定
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4-1 簡短文字資料
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寬度
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格式
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輸入遮罩
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驗證規則與驗證文字
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查閱精靈
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4-2 數字及貨幣
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格式
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輸入遮罩
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驗證規則及文字
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4-3 日期/時間
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格式
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輸入遮罩
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驗證規則與驗證文字
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4-4 計算
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格式
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輸入遮罩與驗證規則
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數值計算-稅金
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數值計算-計算淨所得
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文字計算-連結姓名
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文字計算-判斷稱呼
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比較計算-判斷多重備註內容
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比較計算-判斷多重稅率
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是/否計算-判斷是否可以畢業
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是/否計算-判斷是否全部及格
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日期/時間計算-計算結束日期
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日期/時間計算-計算借閱天數
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日期/時間計算-計算年資
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日期/時間計算-計算停車時間
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日期/時間計算-計算停車費
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4-5 描述
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4-6 預設值
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4-7 標題
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4-8 必須有資料
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CHAPTER 5 建立『員工』資料表
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5-1 安排資料表內容
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5-2 建立資料表
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5-3 『資料工作表檢視』畫面
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5-4 輸入資料並體會索引欄之作用
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自動編號
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員工編號
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查閱精靈之下拉式清單
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姓名
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日期/時間
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是/否
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郵遞區號
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地址、電話與辦公室分機
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到職日
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數字/貨幣
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附件
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超連結
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備忘
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5-5 輸入資料並體會索引欄之作用
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CHAPTER 6 記錄管理
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6-1 選取
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選取某幾個字
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選取單一或連續多個欄位
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選取區塊
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選取單欄/多欄
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單筆/列及多筆/列
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整個資料表
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6-2 切換記錄
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利用記錄瀏覽按鈕
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利用『到』按鈕
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利用垂直捲動軸
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利用控制鍵
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6-3 找尋內容
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6-4 更新記錄內容
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自行輸入新資料
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復原
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有規則性的多筆更新
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超連結
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OLE與附件
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6-5 新增/刪除記錄
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新增記錄
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刪除記錄
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6-6 新增/刪除欄位
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新增欄位
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刪除欄位
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6-7 複製
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記錄
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整欄
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整格或多格內容
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6-8 壓縮資料庫
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6-9 預覽列印
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6-10 頁面大小與版面配置
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6-11 縮放
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6-12 列印報表
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CHAPTER 7 資料表外觀
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7-1 文件索引標籤或獨立視窗
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7-2 調整欄寬
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調整全體欄寬
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調整單欄或多欄欄寬
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7-3 調整列高
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7-4 凍結欄位
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凍結
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取消凍結欄位
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7-5 隱藏/取消隱藏欄
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隱藏欄
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取消隱藏欄位
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7-6 設定資料工作表格式
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7-7 格線
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7-8 填滿/背景色彩
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7-9 資料工作表格式
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儲存格效果
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格線顯示
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背景色彩及替代資料列色彩
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格線色彩
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框線和線條樣式
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方向
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CHAPTER 8 索引與排序
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8-1 索引
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檢視索引
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單欄索引
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多欄索引
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切換主索引
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編輯索引
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8-2 排序
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單欄排序
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移除排序
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多欄排序
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進階排序
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修改進階排序設定
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CHAPTER 9 篩選
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9-1 選取項目篩選
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整個欄位
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找部份內容
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多重欄條件
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9-2 文字篩選
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9-3 數值篩選
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9-4 日期/時間篩選
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9-5 依表單篩選
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利用選單輸入條件
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直接輸入條件
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多重欄位條件
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CHAPTER 10 查詢
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10-1 何謂查詢
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10-2 建立查詢之方式
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10-3 使用『查詢精靈』建立查詢
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顯示部份欄位
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顯示摘要
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10-4 使用『查詢設計』建立查詢
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選擇建立查詢之來源
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安排欄位
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設定排序
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決定是否顯示
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安排準則
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執行
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修改查詢設定
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儲存查詢
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10-5 運算式建立器
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10-6 物件另存新檔
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10-7 簡短文字類型條件式
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找全字
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找字首
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找字尾
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找中間之子字串
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10-8 數值類型條件式
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無運算之比較式
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含運算之比較式
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10-9 日期類型條件式
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無運算之比較式
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含運算之比較式
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10-10 「是/否」類型條件式
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10-11 OLE物件與附件類型條件式
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10-12 超連結類型條件式
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CHAPTER 11 進階查詢
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11-1 安排新欄位
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處理步驟及規則
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依年資遞減排序
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求實際年資
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依年資發放年終獎金
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利用查詢屬性加上格式
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11-2 臨界值
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11-3 合計
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求各部門薪資統計
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以性別及婚姻狀況分組求薪資統計
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以地區及婚姻狀況分組求薪資統計
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11-4 參數查詢
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以編號找尋記錄
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允許以編號任意內容找尋
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依姓名任意內容找資料
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控制不輸入內容不會顯示所有內容
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依Yes/No找資料
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以婚姻狀況找資料
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依婚姻狀況任意內容查詢
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轉婚姻狀況為1或2進行查詢
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找某月份之壽星
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本月份壽星
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下個月壽星
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以月份區間找尋資料
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以到職日之西元年代區間找資料
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以到職年之民國年代區間找資料
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以西元生日找資料
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以民國生日找資料
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以西元生日區間找資料
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以民國生日區間找資料
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以國曆之任意資料查詢
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以實際年資區間找資料
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薪資區間查詢
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11-5 混合條件
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「簡短文字」類型資料的條件式
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非「簡短文字」類型資料的條件式
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執行
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CHAPTER 12 交叉資料表與動作查詢
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12-1 查詢之種類
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12-2 利用精靈建立交叉資料表查詢
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12-3 修改內容加入其他統計數字
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12-4 自建交叉資料表查詢
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求人數
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求平均薪資
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另一種分組方式
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12-5 製成資料表
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姐妹會通訊錄
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存入另一個資料庫
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以運算式求獎金及求總薪資
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將英文姓名拆分為兩欄
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將英文姓名拆分為三欄-均含中間名
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將英文姓名拆分為三欄-不一定有中間名
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將電話拆分為兩欄
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12-6 更新查詢
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無條件更新
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有條件更新
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每人無條件加分
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不及格者才加分
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開根號乘以10
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12-7 新增查詢
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來源與目的之結構完全相同時
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來源與目的之結構不完全相同時
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12-8 刪除查詢
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CHAPTER 13 關聯
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13-1 關聯的種類
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13-2 建立關聯
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於『查詢』中建立暫時性關聯
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利用『資料庫關聯圖』建立永久關聯
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13-3 子資料工作表
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13-4 刪除關聯
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13-5 連接屬性
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兩邊相同
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左邊為主
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右邊為主
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13-6 不吻合記錄
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13-7 尋找重複資料查詢
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CHAPTER 14 表單
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14-1 自動產生表單
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快速表單
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分割表單
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多個項目表單
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14-2 表單精靈
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單欄式表單
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表格式表單與資料工作表表單
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資料工作表表單
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對齊式表單
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14-3 表單的檢視模式
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表單檢視
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版面配置檢視
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設計檢視
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14-4 修改表單版面配置
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物件的寬度與高度
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物件的位置
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物件的排列
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屬性表
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佈景主題
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背景圖案
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14-5 新增、排序、篩選及更新
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14-6 多資料表單
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含子資料表表單
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連結表單
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多資料表單純表單
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14-7 表單內的設計區段
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顯示/隱藏設計區段
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表單首
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表單尾
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頁首/頁尾
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詳細資料
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14-8 以標籤分頁顯示表單內容
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建立步驟
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加入背景圖案
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CHAPTER 15 報表
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15-1 產生報表的途徑
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15-2 自動報表
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產生自動報表
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轉入『版面配置檢視』進行修改
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轉入『設計檢視』進行修改
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含相片之自動報表
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15-3 可選擇所要欄位的空白報表
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15-4 標籤精靈
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郵寄標籤
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加上先生收/小姐收
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15-5 明信片精靈
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15-6 報表精靈
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建立無摘要之普通報表
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建立含摘要之報表
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修改報表精靈的設計
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變更分組排序方式(兩層分組)
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佈景主題
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整個區段之格式
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分頁
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15-7 加入百分比
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修改報表欄寬
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求算各員工第一季小計佔總計之百分比
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CHAPTER 16 自行設計報表
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16-1 西式信封
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16-2 插圖
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16-3 中式信封
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16-4 員工證
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16-5 自繪表格式報表
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16-6 加入背景圖案
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16-7 圖表報表
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建立圖表報表
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修改圖表相關設定
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立體圓形圖
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CHAPTER 17 巨集
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17-1 何謂巨集
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17-2 建立巨集
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17-3 執行巨集
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17-4 編修巨集
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17-5 以拖曳方式產生指令
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17-6 於『指令按鈕』內建立巨集
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於開啟『控制項精靈』下建立
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於關閉『控制項精靈』下建立
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控制無資料即不列印
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17-7 事件
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認識事件
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事件彙總
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17-8 巨集條件式
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If/End If
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MsgBox()函數
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依選擇列印或預覽
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17-9 開啟資料庫即自動執行之巨集
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- CHAPTER 18 起始畫面與主/ 次選單
- 出版地 : 臺灣
- 語言 : 繁體中文
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