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資料庫系統管理與實作-Access+Excel商務應用(2016/2019/2021)

作者
出版日期
2022/08/24
閱讀格式
PDF
書籍分類
學科分類
ISBN
9786263332232

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雖然資料庫理論不是馬上就能夠立刻瞭解的。但透過Access的操作介面,認識資料表、表單、報表和查詢這些資料庫物件,游刃有餘之後,再進一步學習巨集和模組。本書非常適合對資料庫有興趣,又想要對資料庫的理論基礎有通盤性認識的人。
認識Access資料庫物件
從資料與資訊的觀念導引,揭開章節序幕,說明資料庫與檔案系統的不同處。藉由簡易的選課管理系統,認識Access資料庫物件及使用環境的基本操作。
從關聯式理論看Access資料庫
進一步探討資料庫系統,以關聯式資料庫的理論基礎為架構,Access的分割功能為輔,掌握資料庫原理的精髓,深入查詢內部,利用運算式產生排行榜效果,交叉資料表查詢多方面分析資料。
善用巨集簡化Access的操作
好用的資料庫,表單和報表不能少,巨集和模組的巧妙搭配,能提高操作效能。將建置好的資料庫系統,配合切換表單管理員產生選單管理;協同Office將資料匯出PDF格式,匯入文字檔,並介紹Access和Excel的互助合作。
重點主題
◎資料庫的發展和相關技術
◎使用資料表與欄位
◎利用工作資料表進行排序和篩選
◎關聯式資料庫的理論與使用
◎提供輸入介面的表單
◎彙整資料輸出的報表
◎選取查詢、動作查詢和SQL語法
◎簡化操作的巨集
◎Access和Excel攜手,配合樞紐做分析
◎適用Access/Excel 2021/2019/2016/2013/2010版本
內涵特色
◎從零開始學習資料庫,逐步導引,理論與實作兼顧
◎針對Access的資料庫物件,由入門到應用,每個範例皆能學以致用
◎基本操作步步詳實,深化應用Access資料庫物件
◎範例思考操作兼備,追蹤學習成效
  • Chapter 01 漫談資料庫
    • 1.1 資料處理與資料庫
      • 1.1.1 什麼是資料處理?
      • 1.1.2 什麼是資料庫?
      • 1.1.3 資料的組成
      • 1.1.4 資料庫的演進
    • 1.2 資料處理模型
      • 1.2.1 階層式資料模型
      • 1.2.2 網路式資料模型
      • 1.2.3 關聯式資料模型
      • 1.2.4 物件式資料模型
    • 1.3 資料存放架構
      • 1.3.1 集中處理架構
      • 1.3.2 主從式架構
      • 1.3.3 分散處理架構
    • 1.4 資料庫系統
      • 1.4.1 資料庫系統的組成
      • 1.4.2 ANSI/SPARC 架構
      • 1.4.3 Access 與資料庫系統
      • 1.4.4 常見的資料庫管理系統
      • 1.4.5 何謂大數據?
  • Chapter 02 Access 2016 簡介
    • 2.1 Access 2016 初相見
      • 2.1.1 歡迎來到 Access 2016
      • 2.1.2 產生空白資料庫
      • 2.1.3 以範本建立資料庫
      • 2.1.4 Access 安全措施
      • 2.1.5 關閉資料庫
    • 2.2 Access 2016 工作環境
      • 2.2.1 標題列
      • 2.2.2 功能區
      • 2.2.3 功能窗格
      • 2.2.4 狀態列
    • 2.3 Access 的操作
      • 2.3.1 Access 2016 快速幫手
      • 2.3.2 開啟資料庫
      • 2.3.3 不能不認識的 Backstage 模式
    • 2.4 資料庫物件
      • 2.4.1 資料表(Table)
      • 2.4.2 表單(Form)
      • 2.4.3 報表(Report)
      • 2.4.4 查詢(Query)
      • 2.4.5 巨集(Macro)
      • 2.4.6 模組(Module)
  • Chapter 03 建立 Access 資料表
    • 3.1 產生資料表
      • 3.1.1 隨手產生資料表
      • 3.1.2 變更欄名、檢查類型
      • 3.1.3 資料表二種檢梘
    • 3.2 將資料分類
      • 3.2.1 有哪些資料類型?
      • 3.2.2 化單據為資料
      • 3.2.3 進入資料表的設計檢視
      • 3.2.4 定義資料表結構
    • 3.3 認識欄位的格式
      • 3.3.1 日期與時間
      • 3.3.2 數字、貨幣
      • 3.3.3 簡短文字和長文字
      • 3.3.4 使用查閱欄位
    • 3.4 設定欄位其他屬性
      • 3.4.1 欄位大小有不同
      • 3.4.2 輸入法模式
      • 3.4.3 UNICODE 編碼
      • 3.4.4 輸入遮罩
    • 3.5 眾資料尋百遍的索引
      • 3.5.1 索引概念
      • 3.5.2 加快搜尋設定索引
      • 3.5.3 不能缺席的主索引
  • Chapter 04 活用資料工作表
    • 4.1 工作表的基本操作
      • 4.1.1 基本操作之選取
      • 4.1.2 基本操作之調整
      • 4.1.3 設定版面
      • 4.1.4 欄位操作
    • 4.2 異動記錄
      • 4.2.1 瀏覽記錄
      • 4.2.2 新增記錄
      • 4.2.3 更新記錄
      • 4.2.4 刪除記錄
    • 4.3 將資料排序
      • 4.3.1 簡易排序
      • 4.3.2 解除排序
      • 4.3.3 多欄位排序
    • 4.4 依欄位值篩選
      • 4.4.1 一般篩選
      • 4.4.2 選取範圍篩選
      • 4.4.3 依表單篩選
      • 4.4.4 儲存篩選結果
  • Chapter 05 關聯式資料庫
    • 5.1 話說關聯式資料庫
      • 5.1.1 關聯式資料庫的定義
      • 5.1.2 認識關聯名詞
      • 5.1.3 主索引和外部索引
      • 5.1.4 關聯種類
    • 5.2 認識實體關係圖(ERD)
      • 5.2.1 實體和屬性
      • 5.2.2 實體關係模式(ER Model)的概念
    • 5.3 資料庫的正規化
      • 5.3.1 淺談功能相依
      • 5.3.2 第一正規化
      • 5.3.3 第二正規化
      • 5.3.4 第三正規化
    • 5.4 分割資料表
      • 5.4.1 分析 Access 資料表
      • 5.4.2 將資料表分割
      • 5.4.3 調整外部索引欄位
    • 5.5 建立關聯資料表
      • 5.5.1 建立一對多關聯
      • 5.5.2 建立多對多關聯
      • 5.5.3 資料的參考完整性
    • 5.6 查閱欄位獲關聯
      • 5.6.1 設定查閱欄位
      • 5.6.2 關聯圖和查閱欄位
      • 5.6.3 使用子資料工作表
  • Chapter 06 操作介面——表單
    • 6.1 自動產生表單
      • 6.1.1 表單的運作
      • 6.1.2 認識表單群組指令
      • 6.1.3 一指搞定表單
      • 6.1.4 表單精靈
    • 6.2 表單的操作
      • 6.2.1 輸入資料
      • 6.2.2 產生排序
      • 6.2.3 進行師選
    • 6.3 表單的檢視模式
      • 6.3.1 進入檢視模式
      • 6.3.2 版面配置
      • 6.3.3 資料工作表檢視
    • 6.4 設計檢視
      • 6.4.1 表單的屬性表
      • 6.4.2 表單區段
      • 6.4.3 新增現有欄位
      • 6.4.4 控制項與版面配置
      • 6.4.5 控制項的移動、調整
  • Chapter 07 彙整資料——報表
    • 7.1 輸出資料庫物件
      • 7.1.1 認識預覽列印
      • 7.1.2 列印資料表
      • 7.1.3 輸出表單
      • 7.1.4 輸出關聯圖
    • 7.2 製作報表
      • 7.2.1 有哪些報表?
      • 7.2.2 建立報表程序
      • 7.2.3 快速產生報表
      • 7.2.4 報表精靈
      • 7.2.5 製作標籤
    • 7.3 閱覽報表
      • 7.3.1 檢視報表
      • 7.3.2 預覽報表
      • 7.3.3 版面配置
    • 7.4 報表設計
      • 7.4.1 報表區段
      • 7.4.2 日期和頁碼
      • 7.4.3 設定格式化條件
  • Chapter 08 選取查詢和運算式
    • 8.1 Access 提供的查詢
      • 8.1.1 查詢種類
      • 8.1.2 查詢指令與查詢精靈
      • 8.1.3 查詢設計檢視
    • 8.2 活用查詢精靈
      • 8.2.1 建立排行表
      • 8.2.2 尋找重複的值
      • 8.2.3 不吻合記錄——未選課的學生
    • 8.3 設定查詢準則
      • 8.3.1 欄位值為字串
      • 8.3.2 欄位值為數值
      • 8.3.3 欄位與屬性表
    • 8.4 Access 的運算式
      • 8.4.1 運算式建立器
      • 8.4.2 常用函數
      • 8.4.3 產生運算式
      • 8.4.4 合計列做加總
      • 8.4.5 使用臨界數值
  • Chapter 09 進階查詢與 SQL
    • 9.1 交叉資料表查詢
      • 9.1.1 認識交叉式資料表查詢
      • 9.1.2 使用查詢精靈
      • 9.1.3 手動做查詢
    • 9.2 參數查詢
      • 9.2.1 單一參數
      • 9.2.2 以參數查詢來縮小範圍
      • 9.2.3 多參數查詢
    • 9.3 動作查詢
      • 9.3.1 製成資料表
      • 9.3.2 新增查詢
      • 9.3.4 更新查詢
    • 9.4 SQL 查詢
      • 9.4.1 檢視 SQL 敘述
      • 9.4.2 SQL 語法簡介
      • 9.4.3 WHERE 子句過濾條件
      • 9.4.4 將資料排序、設為群組
      • 9.4.5 聯集查詢
  • Chapter 10 深入表單
    • 10.1 使用控制項
      • 10.1.1 控制項概觀
      • 10.1.2 加入控制項
      • 10.1.3 控制項結合欄位
      • 10.1.4 變更控制項
    • 10.2 表單的屬性
      • 10.2.1 格式
      • 10.2.2 「資料」索引標籤
      • 10.2.3 「其他」索引標籤
      • 10.2.4 表單的區段屬性
    • 10.3 多重表單
      • 10.3.1 表單的來源有兩個資料表
      • 10.3.2 產生子表單
      • 10.3.3 子表單控制項
      • 10.3.4 建立連結表單
    • 10.4 為表單添妝
      • 10.4.1 新增照片用附加
      • 10.4.2 表單中插入背景圖
      • 10.4.3 Tab 鍵設焦點順序
  • Chapter 11 強化報表
    • 11.1 讓自訂報表更具特色
      • 11.1.1 產生自訂報表
      • 11.1.2 日期函數 Date
      • 11.1.3 將報表的欄位做排序
      • 11.1.4 隱藏重複性欄位
    • 11.2 報表應用
      • 11.2.1 探討分組與排序
      • 11.2.2 彙總學分做格式化
      • 11.2.3 產生多資料表的報表
      • 11.2.4 檢視具有分組欄位報表
    • 11.3 加入圖表
  • Chapter 12 資料庫進階管理
    • 12.1 製作切換表單
      • 12.1.1 找出切換表單管理員
      • 12.1.2 編輯切換表單頁
      • 12.1.3 第二層切換表單
      • 12.1.4 建立其他切換表單頁
    • 12.2 檢視切換表單
      • 12.2.1 切換表單的內容
      • 12.2.2 啟動切換表單
    • 12.3 協同 Office
      • 12.3.1 匯出報表為 PDF 格式
      • 12.3.2 將文字資料匯入
      • 12.3.3 資料庫文件產生器
      • 12.3.4 製作 Access 應用程式
  • Chapter 13 簡化操作的幫手——巨集
    • 13.1 Access 提供哪些巨集?
      • 13.1.1 資料庫物件
      • 13.1.2 查詢、篩選、搜尋
      • 13.1.3 視窗管理
      • 13.1.4 使用者介面
      • 13.1.5 巨集指令
      • 13.1.6 系統命令
      • 13.1.7 資料的匯入與匯出
    • 13.2 製作簡易巨集
      • 13.2.1 以巨集開啟資料表
      • 13.2.2 建立訊息方塊
      • 13.2.3 將按鈕加入表單
      • 13.2.4 巨集指令和內嵌巨集
    • 13.3 巨集應用
      • 13.3.1 條件式巨集
      • 13.3.2 巨集群組
      • 13.3.3 定義快速鍵
    • 13.4 巨集的編輯和偵測
      • 13.4.1 巨集的執行流程
      • 13.4.2 RunMacro 控制迴圈
      • 13.4.3 逐步執行巨集
      • 13.4.4 錯誤處理
  • Chapter 14 VBA 強化管理
    • 14.1 VBA 簡介
      • 14.1.1 VBA 程式結構
      • 14.1.2 Visual Basic 編輯器的工作環境
    • 14.2 將巨集轉為 VBA
    • 14.3 使用變數
      • 14.3.1 宣告變數
      • 14.3.2 變數的命名規則
      • 14.3.3 變數的適用範圍
      • 14.3.4 資料類型
      • 14.3.5 善用常數
      • 14.3.6 認識陣列
    • 14.4 運算子
      • 14.4.1 算術、連接運算子
      • 14.4.2 比較運算子
      • 14.4.3 邏輯運算子
      • 14.4.4 運算子的優先順序
    • 14.5 流程控制
      • 14.5.1 條件判斷
      • 14.5.2 廻圈
    • 14.6 Access 模組
      • 14.6.1 標準模組
      • 14.6.2 認識宣告區段
      • 14.6.3 類別模組
      • 14.6.4 加入錯誤處理
    • 14.7 事件程序
      • 14.7.1 認識事件程序
      • 14.7.2 事件的種類
      • 14.7.3 鍵盤事件
      • 14.7.4 資料事件
      • 14.7.5 焦點事件
      • 14.7.6 表單事件
  • Chapter 15 與 Excel 並肩合作
    • 15.1 從 Access 匯入 Excel 資料
      • 15.1.1 將 Excel 資料歸納、整理
      • 15.1.2 手動取得 Excel 資料
      • 15.1.3 配合匯入精靈
    • 15.2 從 Access 匯出 Excel 資料
      • 15.2.1 匯出為 Excel 活頁簿
      • 15.2.2 製作 Excel 的樞紐分析
    • 15.3 從 Excel 匯入 Access 資料
      • 15.3.1 取得 Access 資料
      • 15.3.2 配合 MS Query 擷取資料

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