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(精準活用祕笈)超實用!提高數據整理、統計運算分析的Excel必備省時函數

出版日期
2022/02/26
閱讀格式
PDF
書籍分類
學科分類
ISBN
9786263330344

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※快速了解公式及函數重要知識點
※熟悉學術、生活及職場應用的必備函數
※方便查詢函數功能、語法、參數與實例
※除了傳統函數外,也介紹最新版函數
※提供大量應用實例,有助提昇工作效率

內容豐富實用,簡單易操作,一本在手,輕鬆解決EXCEL函數疑難雜症!
本書統整了適用於大數據.人資.行政.總務.業務.會計.生管.財務.企宣.公務員.市場調查.銷售管理.產品研發…等商務應用、資料分析的重要函數,並搭配實例,示範如何將函數應用在實際工作中。
Part1→介紹公式與函數的重要知識點(詳見第01章)。
Part2→介紹各種類別旳實用函數,包括數值運算、邏輯、統計、資料取得、日期、時間、字串、財務、會計、資料驗證、資訊、查閱與參照等。(詳見第02~08章)
Part3→以完整的商務性綜合範例將多種函數交互應用,包括在職訓練成績計算排名與查詢,及現金流量表製作等。(詳見第09章)
書中所有介紹的函數都有對應的實例教學,而且每一個函數的介紹安排,包括功能說明、通用語法、引數解說、實作前的範例檔案、操作過程及實作後的成果展示。
  • 01 公式與函數的基礎
    • 1-1 公式與函數
      • 1-1-1 公式與函數的輸入方式
      • 1-1-2 公式形式的分類
      • 1-1-3 函數的查詢與分類
    • 1-2 儲存格參照位址
      • 1-2-1 相對參照
      • 1-2-2 絕對參照
      • 1-2-3 混合參照
    • 1-3 運算子介紹
      • 1-3-1 運算子的分類
      • 1-3-2 運算子的優先順序
    • 1-4 公式的複製
    • 1-5 陣列的使用
    • 1-6 於公式用已定義名稱
      • 1-6-1 定義名稱
      • 1-6-2 從範圍選取
      • 1-6-3 名稱管理員
      • 1-6-4 修改定義名稱
    • 1-7 常見公式的錯誤值
    • 1-8 選取含有公式的儲存格
    • 1-9 公式稽核
      • 1-9-1 前導參照
      • 1-9-2 從屬參照
      • 1-9-3 移除箭號
    • 1-10 顯示公式
  • 02 常用計算函數
    • 2-1 SUM-數值加總
      • 應用例1 以自動加總計算總成績
    • 2-2 AVERAGE / AVERAGEA-數值平均/ 所有值平均
      • 應用例2 以自動加總計算總成績平均
      • 應用例3 忽略空白儲存格來計算平均成績
    • 2-3 PRODUCT、SUMPRODUCT-數值乘積計算
      • 應用例4 求取商品銷售總額
      • 應用例5 求取對應儲存格商品銷售總額
    • 2-4 SUBTOTAL-清單小計
      • 應用例6 針對篩選的項目進行總數小計
    • 2-5 MIN / MAX-最小值、最大值
      • 應用例7 全班各科分數最高分及最低分
    • 2-6 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT-四捨五入、無條件進位、無條件捨去、取整數
      • 應用例8 將商品折扣價格以三種函數取捨進位
    • 2-7 CEILING、FIXED-以指定倍數無條件進位、四捨五入並標示千分符號
      • 應用例9 團體旅遊的出車總數及費用
    • 2-8 QUOTIENT、MOD-取商數及餘數
      • 應用例10 在固定預算下購買商品的數量及所剩金額
    • 2-9 RANDBETWEEN-取隨機數字
      • 應用例11 隨機產生摸彩券中獎號碼
    • 2-10 FLOOR-無條件捨位至最接近的基數倍數
      • 應用例12 外包錄音(或錄影)費用結算表
    • 2-11 ABS -取絕對值
      • 應用例13 股票停損停利決策表
    • 2-12 POWER-數字乘冪
      • 應用例14 以BMI 指數來衡量肥胖程度
    • 2-13 SQRT-正平方根
      • 應用例15 求取0 到16 所有數值平方根
    • 2-14 SUMSQ-引數之平方的總和
      • 應用例16 畢氏定理的驗證
    • 2-15 CONVERT-量測單位轉換
      • 應用例17 不同測量系統之間的轉換
  • 03 邏輯與統計函數
    • 3-1 IF、AND、OR-條件式判斷
      • 應用例1 學校英語能力檢測
    • 3-2 COUNTIF、COUNTIFS-計算符合篩選條件的個數
      • 應用例2 期末考成績人數統計表
      • 應用例3 分別統計期末考男生及女生及格人數
    • 3-3 SUMIF / SUMIFS-計算符合篩選條件的個數
      • 應用例4 中秋禮盒調查表
      • 應用例5 指定員工禮盒購買金額
    • 3-4 COUNT、COUNTA、COUNTBLANK-統計數量
      • 應用例6 指考成績人數統計表
    • 3-5 DCOUNT、DCOUNTA-求得符合資料表的資料個數
      • 應用例7 記錄缺課人數
    • 3-6 DAVERAGE-求取符合搜尋條件所有數值的平均值
      • 應用例8 計算全班男生平均成績
    • 3-7 AVERAGEIF/AVERAGEIFS-求取單一或多個條件的平均值
      • 應用例9 全班男生及女生平均成績
      • 應用例10 不同班級男生及女生平均成績
    • 3-8 FREQUENCY-區間內數值出現的次數
      • 應用例11 多益成績各成績區間落點的人數
    • 3-9 MEDIAN、MODE-中位數及眾數
      • 應用例12 計算投籃大賽的中位數與眾數
    • 3-10 LARGE、SMALL、LOOKUP-指定範圍排名順位
      • 應用例13 列出段考總分前三名及後三名分數
    • 3-11 RANK.EQ-傳回在指定範圍的排名順序
      • 應用例14 將全班段考成績由大到小排名
    • 3-12 IFERROR-捕捉及處理公式中的錯誤
      • 應用例15 投籃機高手團體賽
    • 3-13 IFS-多條件IF 判斷
      • 應用例16 IQ 智商表現水平描述
    • 3-14 MAXIFS/MINIFS-指定條件最大值及最小值
      • 應用例17 輸出各種考試科目最高分及最低分
    • 3-15 SWITCH-多重條件配對
      • 應用例18 旅遊地點問卷調查
    • 3-16 COMBIN-組合總數量
      • 應用例19 不同摸彩獎品組合可能的總數
    • 3-17 PERMUT-排列總數
      • 應用例20 不同密碼字母排列的可能總數
  • 04 常見取得資料的函數
    • 4-1 IF/SUM-條件式加總
      • 應用例1 統計旅遊地點的參加人數
    • 4-2 DGET-取資料庫中欄內符合指定條件的單一值
      • 應用例2 找尋招生最好的學校及季別
    • 4-3 DSUM-符合多個條件的資料加總
      • 應用例3 將多個符合條件的欄位進行加總
    • 4-4 PERCENTILE-從一個範圍裡找出位於其中第k 個百分比的數值
      • 應用例4 考試的及格標準百分比制定
    • 4-5 PERCENTRANK-傳回某特定數值在一個資料組中的百分比等級
      • 應用例5 給定學生的成績表現評語
    • 4-6 VLOOKUP-取得直向參照表中尋找特定值的欄位
      • 應用例6 以VLOOKUP 查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格
    • 4-7 HLOOKUP-取得橫向參照表中尋找特定值的欄位
      • 應用例7 以HLOOKUP 查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格
    • 4-8 INDIRECT-傳回文字串指定的參照位址並顯示其內容
      • 應用例8 傳回指定參照的資料內容應用
    • 4-9 INDEX-傳回一個表格或範圍內的某個值或參照位址
      • 應用例9 軟體授權價目表查詢
    • 4-10 MATCH-依比對方式傳回陣列中與搜尋值相符合的相對位置
      • 應用例10 應用例10 以INDEX 及MATCH 軟體授權費用查詢
    • 4-11 AGGREGATE-資料彙總
      • 應用例11 彙總平均分數、前3 名及倒數3 名分數
  • 05 日期與時間函數
    • 5-1 認識日期與時間序列值
    • 5-2 YEAR、MONTH、DAY-傳回年、月、日
      • 應用例1 將生日取出年月日三種資訊
    • 5-3 TODAY、NOW-顯示當天日期與現在時間
      • 應用例2 食品保鮮期追蹤
    • 5-4 DATE-回傳日期格式
      • 應用例3 建立同仁的出生年月日基本資料
    • 5-5 TIME-回傳時間格式
      • 應用例4 記錄各年度全馬平均時間
    • 5-6 YEARFRAC-計算兩個日期間的完整天數占一年中的比例
      • 應用例5 同仁虛歲年齡計算
    • 5-7 DATEDIF-計算兩個日期之間的天數、月數或年數
      • 應用例6 同仁年齡計算到月份
    • 5-8 WEEKDAY-傳回對應於日期的星期數值
      • 應用例7 吃到飽自助餐平日及假日收費表
    • 5-9 NETWORKDAYS.INTL-傳回兩個日期之間的所有工作日數
      • 應用例8 軟體開發時間表實際工作日
    • 5-10 EOMONTH-傳回在起始日期前後所指定之月份數之當月最後一天的序列值
      • 應用例9 軟體開發專案付款日
    • 5-11 WORKDAY.INTL-傳回指定工作日數之前或之後日期的序列值
      • 應用例10 實習工作體驗日申請計畫
    • 5-12 EDATE-傳回指定日期前或後所指定之月份數的日期
      • 應用例11 設定軟體試用到期日
    • 5-13 HOUR、MINUTE、SECOND-傳回時、分、秒
      • 應用例12 全馬平均時間計算時、分、秒三欄位資訊
  • 06 字串的相關函數
    • 6-1 CHAR/CODE-傳回字元集對應的字元/ 文字串第一個字元的數字代碼
      • 應用例1 CHAR 與CODE 函數應用
    • 6-2 CONCATENATE-字串合併
      • 應用例2 線上軟體登入帳號的大量生成
    • 6-3 FIND-尋找字串
      • 應用例3 FIND()函數的各種不同實例
    • 6-4 LEFT、RIGHT、MID-取子字串相關函數
      • 應用例4 從識別證文字取出欄位資訊
    • 6-5 NUMBERSTRING-將數字轉化為中文大寫
      • 應用例5 以國字表示貨品金額
    • 6-6 PROPER/UPPER-首字大寫及全部大寫
      • 應用例6 將姓名首字大寫、國籍全部轉換為大寫
    • 6-7 REPLACE、SUSTITUTE-字元取代
      • 應用例7 快速變更新舊產品編號與名稱
    • 6-8 TEXT-將數值轉換成文字函數
      • 應用例8 各種TEXT()函數的語法實例
    • 6-9 REPT-依指定次數重複顯示文字
      • 應用例9 候選人看好度
    • 6-10 CONCAT-合併來自多個範圍字串
      • 應用例10 合併來自多個範圍和/ 或字串的文字
    • 6-11 TEXTJOIN-指定分隔符號合併文字
      • 應用例11 TEXTJOIN 函數應用範例1
      • 應用例12 TEXTJOIN 函數應用範例2
  • 07 財務與會計函數
    • 7-1 FV-根據固定支出以及固定利率傳回投資的未來總值
      • 應用例1 購屋準備─零存整付累積頭期款
    • 7-2 PMT-在利率皆固定下,計算每期必須償還的貸款金額
      • 應用例2 計算每期償還的貸款金額
    • 7-3 RATE-傳回年金的每期利率
      • 應用例3 儲蓄型保單利率試算
    • 7-4 PV-計算出某項投資的現值
      • 應用例4 試算投資成本
    • 7-5 PPMT-傳回投資於某期付款中的本金金額
      • 應用例5 貸款第一個月的償還本金的試算
    • 7-6 IPMT-計算某項投資某一期應付利息
      • 應用例6 貸款第一個月的償還利息的試算
    • 7-7 NPER-計算某項投資的總期數
      • 應用例7 達到儲蓄目標金額所需的期數
    • 7-8 NPV-透過通貨膨脹比例以及現金流傳回淨現值
      • 應用例8 保險單淨值計算
    • 7-9 XNPV-傳回一系列現金流的淨現值
      • 應用例9 傳回現金流量表的淨現值
    • 7-10 IRR-傳回某一期間之內部報酬率
      • 應用例10 評估儲蓄險的效益
    • 7-11 CUMPRINC-計算貸款期間任何階段償還的本金值
      • 應用例11 已償還的貸款本金
    • 7-12 FVSCHEDULE-經過一系列複利計算後的本利和
      • 應用例12 機動利率定期存款的本利和
  • 08 資料驗證、資訊、查閱與參照函數
    • 8-1 ASC-限定輸入半形字元
      • 應用例1 全形的電話轉換成半形
    • 8-2 LEN-回傳文字字串中的字元數
      • 應用例2 限定密碼不可少於8 位
    • 8-3 COUNTIF-計算某範圍內符合篩選條件的儲存格個數
      • 應用例3 不允許重複收集相同的單字
      • 應用例4 由購買次數來判斷是否為老客戶
    • 8-4 IS 系列資訊函數-檢查指定的值
      • 應用例5 IS 系列函數綜合應用
    • 8-5 ROW/COLUMN-傳回參照位址列號或欄號
      • 應用例6 ROW/COLUMN 函數綜合運用
    • 8-6 ROWS、COLUMNS-傳回陣列或參照位址中列數或欄數
      • 應用例7 ROWS/COLUMNS 函數綜合運用
    • 8-7 TRANSPOSE-行列轉置
      • 應用例8 TRANSPOSE 函數綜合運用
    • 8-8 HYPERLINK-跳到另一個位置或開啟檔案
      • 應用例9 網站超連結功能實作
    • 8-9 CELL-傳回儲存格的資訊
      • 應用例10 CELL 函數綜合運用
    • 8-10 GETCELL-取得儲存格(或範圍)的訊息
      • 應用例11 查看Excel 不同的類型編號所取得的訊息
    • 8-11 INFO-回傳作業環境的相關資訊
      • 應用例12 不同資訊類型文字的回傳結果
    • 8-12 TYPE-傳回值的類型
      • 應用例13 不同引數值的TYPE 函數回傳結果
    • 8-13 OFFSET-傳回指定條件的儲存格參照
      • 應用例14 實測OFFSET 不同引數值的回傳結果
    • 8-14 SHEET/SHEETS-回傳工作表號碼和數目
      • 應用例15 實作SHEET/SHEETS 兩者間的差別
    • 8-15 FORMULATEXT-將公式以文字回傳
      • 應用例16 FORMULATEXT 函數不同引數的不同回傳結果
    • 8-16 ADDRESS 函數-取得儲存格的位址
      • 應用例17 ADDRESS 函數不同引數的回傳結果
    • 8-17 CHOOSE 函數-從引數值清單中傳回值
      • 應用例18 從類別編號自動填入書籍的類別名稱
  • 09 綜合商務應用範例
    • 9-1 在職訓練成績計算、排名與查詢-SUM、AVERAGE、RANKEQ、VLOOKUP、COUNTIF 綜合應用
      • 9-1-1 以填滿方式輸入員工編號
      • 9-1-2 計算總成績
      • 9-1-3 員工成績平均分數
      • 9-1-4 排列員工名次
      • 9-1-5 查詢員工成績
      • 9-1-6 計算合格與不合格人數
    • 9-2 現金流量表-NOW、TEXT、MATCH、INDEX 綜合應用
      • 9-2-1 使用名稱管理員
      • 9-2-2 使用「範圍名稱」運算
      • 9-2-3 設定表首日期
      • 9-2-4 自動顯示異常資料
      • 9-2-5 動態月份表單製作
  • A 資料整理相關工作技巧
    • A-1 儲存格及工作表實用技巧
      • A-1-1 儲存格的新增、刪除與清除
      • A-1-2 各種快速輸入資料的技巧
      • A-1-3 儲存格資料類型與格式設定
      • A-1-4 工作表資料整理實用功能
    • A-2 合併彙算
    • A-3 資料排序與資料篩選
      • A-3-1 資料排序
      • A-3-2 資料篩選

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