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零失誤法則:工作效率高又能不出包的人,究竟做了什麼?

出版社
出版日期
2021
閱讀格式
EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9789869906067

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●該做的工作做不完,導致必須加班……
●數字出錯,多一個零或少一個零,導致公司損失……
●行程管理疏失、撞期、趕不及交貨期限……

等一等!為什麼會這樣?到底哪一個環節出了問題?
失誤除了造成實際上的損失或負面印象,最可怕的是讓人烙下「你這個人=出包大王」的印象。

人手一冊!
工作不出包、改善工作成果,工作能力變強的工作術
上班族必修!主管也要懂,避免一再付出可觀的失誤成本!

你知道嗎?
光是掌握「不出包」的技術,就能讓工作變得超有效率,提升工作品質,表現卓越。

作者飯野謙次曾任職於奇異公司核能發電部門、理光公司。並於2002年組織「失敗學會」。同時,更在東京大學、上智大學、九州工業大學等硏究所,針對失敗學以及如何避免失敗規劃課程授課,也至日本大企業指導。本書是作者基於在工程學、失敗學等領域習得的知識、經驗為基礎,提出讓任何人都能提高自身工作效率,鏟除失誤的具體建議,任何人都能立刻實踐的簡易要領,拿出確實的成果。

◎失誤是可能發生在每個人身上的人生風險
別以為「那些重大事故與我無關。」作者提醒:「多數重大事故的背後,隱藏的往往只是小小的差錯、失敗」。
例如:
 送出沒有充分檢査的文件,因為其中的「小差錯」,結果導致公司的重大損失。
 因為溝通過程中的認知落差,結果要在大客戶前簡報的資料沒有準時送達,導致簡報失敗,
出了大包。
所以,確實防止小小的失敗,一旦發生就妥當應對,是為了防範發生大失敗的唯一途徑。

●●●
怎麼做?
改變系統本身,轉換為「不會產生失誤的效率化結構」。
讓「不犯錯」成為你的招牌。

你可以:
 用「1‧2原則」聰明管理資訊
 運用「便利貼+待辦清單」降低大腦負擔,專注在最重要的事
 建立「不容易讓問題發生的結構」
 掌握「最少、最簡、最有效率」原則,防範疏失
 掌控電子郵件,就能掌控業務
 善用多工處理,揪出時間小偷

◎作者獨到工作心法大公開
 剛剛好的工作量管理法,評估合理工時,聰明回應。
 避免搞錯主管指示、工作團隊的溝通落差……練習將口頭交辦事項「視覺化」,降低誤解風險。
 和關鍵人物成為夥伴,借力使力,工作更順利。
 事先預估及管控意料之外的失敗,透過「故障樹分析」試著逆向思考「怎麼做才會失敗」,針對失敗的因素各個擊破。

書中更收錄了「掌握沒有失誤,工作老練的訣竅」,透過四大失敗分類:「不夠專注」、「學習不足」、「計畫不良」、「溝通不良」提出有效對策,培養失敗應對能力,打造你不失敗的能力,讓你更能妥善掌握人生。
  • 前言
    • 為什麼鏟除失敗或差錯如此重要?
      • 「失誤」是可能發生在每個人身上的人生風險
      • 本書所要說明的「效率化」結構
  • 第1章 為什麼他工作迅速又不會出包?
    • 博得「可靠」、「菁英」美名的工作術
      • 只要消除差錯,人際關係和工作就能大幅改變
    • 「不小心出差錯」的原理
      • 背後的一大關鍵因素是?
    • 光是「以後我會小心」,無法鏟除失敗
      • 那麼,我們該怎麼辦?
    • Column人類的專注力,能夠持續多久?
  • 第2章 同時提升工作品質與速度的方法 入門篇
    • 1 聰明管理資訊的「存檔」及「分享」訣竅
      • 所有人都應該知道的「1‧2原則」
    • 2 你知道檢核清單的正確使用方式嗎?
      • 不同的人重複相同作業,徒然浪費時間與勞力
    • 3 運用「便利貼+待辦清單」擊退不經意的失誤!
      • 不要給大腦添加負擔,不忘記小事的訣竅
    • 4 推薦真正厲害的「新操作手冊」
      • 你是否被「正確卻差勁的操作手冊」束縛住了呢?
    • 5 所有失誤都有「發生的警訊」
      • 這正是工作幹練、笨拙的分歧點
  • 第3章 「最少、最簡、最有效率」的防範疏失工作法
    • 6 徹底確認必要的最底限
      • 只要這麼做,就能控制住一切
    • 7 強記者和健忘者之間的「最大差異」
      • 逐一改變習慣的方法
    • 8 提升速度就能減少疏失
      • 真正有效的以「最短時間」為目標
    • 9 守住共同建立之信用的訣竅
      • 以共享的行事曆,妥善安排行程不撞期
    • 10 停止完全依賴記憶力
      • 記錯、一時想不起來……經常失敗或出包者意外的共同點
    • Column 全球精英重視的「基本功」
  • 第4章 能管控電子郵件者,才能管控業務
    • 11 預定行程管理、備忘、體貼對方……電子郵件功能果然不容小覷
      • 重新學習「如何聰明使用電子郵件」
    • 12 工作效率高的人都擅長整理、管理電子郵件
      • 電子郵件的管理能力就是工作能力的表徵
    • 13 你寄出的郵件就是「對方失誤」的導火線?
      • 體貼收件者的郵件寫法、寄件時重點
    • 14 郵件應附加的內容,以及不能附加的內容
      • 你是否任意添加附件?
    • Column 現代人都比二宮金次郎更勤奮?
  • 第5章 把表現發揮到淋漓盡致的工作術
    • 15 對於「不了解的事情」正確的應對方式
      • 自行查詢或問別人──「有能力的人」會選擇哪一種?
    • 16 不應該承接過度,不囤積的「工作量」管理法
      • 因此我敢武斷地說「工作量不可能過多」
    • 17 潛伏在「例行工作」中,意想不到的「時間小偷」
      • 善用多工處理
    • 18 應當運用在工作上的「野性直覺」
      • 對時間、方位要更敏銳!
  • 第6章 成為「出色工作表現」關鍵的人際關係與溝通訣竅
    • 19 「溝通程度」改變八成的工作成果
      • 潤滑人際關係的理科思考方式
    • 20 和關鍵人物成為夥伴
      • 借力使力而順利推動的工作意外地多
    • Column 鮑伯提議的核電廠維修點子
    • 21 「反過來借助門外漢的看法」
      • 從外行人也能百分之百了解的觀點出發,就不會有疏漏
    • 22 從矽谷學習到的「信賴關係」本質
      • 光靠「外觀」也能轉變信任度嗎?
    • 23 藉口也分為「好藉口」與「爛藉口」
      • 把心情傳達給對方的正確方法
  • 第7章 同時提升工作品質與速度的逆向思考
    • 24 商場上發生「最糟狀況」的有效準備方式
      • 狀況立即好轉的「十組電話號碼」?
    • 25 逆向思考「怎麼做才會失敗」
      • 防範失敗的逆向思考法
    • 26 「正面扭轉」事實
      • 徹底切斷失敗的連鎖效應
    • 27 發現行不通時,就毅然決然放棄!
      • 大家所不知道的「成功者條件」是什麼?
  • 第8章 如何打造「適用個人的工作術」
    • 掌握適用個人工作術的訣竅
      • 透過四個分類,找出妥善的因應對策
    • 因為「不夠專注」的有效對策?
      • 消弭鬆懈而「不小心犯錯」
    • 無論資訊多麼暢通都無法讓「溝通不良」消失的真正原因
      • 我們被「常識」與「經驗」束縛住了
    • 防範「學習不足」,讓自己努力的方式
      • 怎麼做,才能產生想學習的心態?
    • 到頭來,「計畫不良」才是一切失敗的導火線?
      • 好計畫才能帶來好成果
    • 自我風格的訣竅才是最高明的工作術
      • 研擬自身工作的「傾向與對策」
  • 第9章 在最短時間內達成自我實現的工作方法
    • 開始新工作時與「失誤」相處的最佳方式
      • 平時的工作能持續獲得正面評價的訣竅
    • 掌握在最短期間迎向成功的方向
      • 坦率地承認失敗!
    • 「坦誠」能完全抓住對方的心
      • 乾脆坦率地道歉
    • 工作不是「道歉就一了百了」
      • 讓「失敗」的危機化為轉機
    • 人生最大的失敗是「絕不失敗」?
      • 不要讓對未來的恐懼左右你的人生
    • 任何事都能因為觀點的不同,形成「成功的第一步」
      • 「時間範圍」決定發生之事的意義
    • 高速度與高品質的工作,將成為人生至高的快樂
      • 透過每天的工作,磨鍊創造性

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