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Google雲端工作術:提升工作效能的160個實用技巧

出版日期
2013/10/30
閱讀格式
PDF
書籍分類
學科分類
ISBN
9789862018217

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  • PART 0 認識雲端─新世紀最夯的工具
    • 何謂雲端
    • 私有雲與公有雲
    • 電腦+ 手機+ 平板+ 雲端=雲端工作術
  • PART 1 帳號管理與適用環境─挑選適用的雲端服務
    • 1-1 為何要使用Google 雲端服務
      • 全方位的Google 雲端功能
      • 瀏覽器搞定一切操作
      • 雲端的安全性與在地性
      • 主動通知代辦事項
      • 完整的APP 支援
      • 龐大資料庫的輔助
      • 所有的檔案都在雲端,有網路即可取用
      • 直接在雲端處理辦公檔案
      • 利用社群替個人加值
      • 節省公司軟硬體與人事成本
    • 1.2 Google Chrome 與帳號管理
      • 技巧001 下載Chrome 瀏覽器與申請Google 帳號
      • 技巧002 登入與登出Google
      • 技巧003 使用雲端硬碟與電腦同步資料
      • 技巧004 將雲端硬碟資料備份到硬碟
      • 技巧005 建立帳號救援機制
      • 技巧006 啟用雙重驗證,避免帳號被盜用
      • 技巧007 建立帳號入侵通知警報
      • 技巧008 移除過期帳號授權
      • 技巧009 強制登出所有裝置上的Google 帳號
      • 技巧010 啟用隱私瀏覽模式,避免在公用電腦上遺留痕跡
      • 技巧011 讓不同電腦可以瀏覽相同的Chrome 書籤
      • 技巧012 設定Chrome 好用的外掛─ QR Code 與Evernote
      • 技巧013 設定Chrome 好用的外掛─匯率換算器與模擬股市
      • 技巧014 下載Google 工具列讓不同瀏覽器都可以輕易使用Google服務
    • 1-3 Google 的企業應用管理─ Google Apps for Business
      • 技巧015 申請公司的雲端服務─註冊Google Apps for Business
      • 技巧016 在雲端管理公司的資訊系統─設定管理控制台
      • 技巧017 設定Google 新的雲端服務─ Google Apps 設定精靈
      • 技巧018 建立雲端上的部門成員
      • 技巧019 建立群組的管理人員
      • 技巧020 設定雲端的安全性,讓連線更安全
      • 技巧021 檢視雲端伺服器使用狀態
  • PART 2 郵件管理─單一介面管理混亂的郵件
    • 2-1 單一的雲端服務整合所有郵件帳號
      • 技巧022 將公司或個人郵箱整合到Gmail 中
      • 技巧023 在Gmail 上選擇發送信件的信箱
    • 2-2 使用郵件用戶端收發Gmail 郵件
      • 技巧024 使用Outlook 或Windows Mail 收發Gmail 郵件
      • 技巧025 在iPhone 或iPad 上收發Gmail 郵件
      • 技巧026 在Android 手機或平板上設置Gmail 郵件
      • 技巧027 讓信件都有附上專業的簽名檔
    • 2-3 郵件共同處理作業
      • 技巧028 建立雲端上的群組與其中的成員
      • 技巧029 一次寄信給所有部門成員
    • 2-4 有效率的管理雲端郵件
      • 技巧030 啟用Gmail 的桌面通知功能,讓來信不漏接
      • 技巧031 將喜愛的信件加上星號標記來管理文件
      • 技巧032 將重要的信件加以歸類管理
      • 技巧033 在寄件備份中找到已經寄出的郵件
      • 技巧034 善用草稿記錄未完成的信件
      • 技巧035 善用郵件封存功能,將不用的郵件收納起來
      • 技巧036 回報垃圾郵件讓擾人的垃圾信件消失
      • 技巧037 使用巢狀標籤功能來區隔公私信件
      • 技巧038 將郵件轉為代辦事項
      • 技巧039 啟用取消傳送功能,以回收錯誤信件
      • 技巧040 自動跳出附加檔案的提醒訊息
      • 技巧041 將Gmail 的信件自動轉寄到其他信箱
      • 技巧042 開啟自動回覆信件的功能
      • 技巧043 封鎖特定聯絡人的垃圾郵件
      • 技巧044 活用關鍵字來封存特殊條件的信件
      • 技巧045 使用關鍵字來搜尋信件
      • 技巧046 在離線狀態下使用Gmail 查看郵件
      • 技巧047 更換Gmail 背景圖片
  • PART 3 行程管理─透過雲端讓生活井井有條
    • 3-1 將行事曆的功能最佳化
      • 技巧048 讓所有的行動裝置都使用同一份Google 行事曆
      • 技巧049 用顏色區分重要的行程
      • 技巧050 設定與切換多週行事曆
      • 技巧051 淡化已完成的行事曆任務
      • 技巧052 替行事曆增加賞心悅目的背景圖片
    • 3-2 使用郵件用戶端管理Google 行事曆
      • 技巧053 使用Outlook 來接收Google 行事曆
      • 技巧054 手機使用Google 行事曆─ Android 上的設定
      • 技巧055 在iPad 上使用Google 行事曆
    • 3-3 透過行事曆掌握彼此的行程
      • 技巧056 利用行事曆寄送會議邀請與通知
      • 技巧057 利用Google 日曆新增重要行程
      • 技巧058 刪除取消的行程
      • 技巧059 更改行程資訊
    • 3-4 更強大的行程管理應用
      • 技巧060 使用友善提醒功能,讓Google 行事曆更人性化
      • 技巧061 在工作繁忙時間,設定自動拒絕所有不需要的行程邀請
      • 技巧062 在行事曆邀請中增加活動附件
      • 技巧063 設定隱私的行程
      • 技巧064 開啟「年檢視」模式的行事曆
      • 技巧065 設定目前與下個會議的時間通知
      • 技巧066 在行事曆旁邊啟用世界時鐘
      • 技巧067 透過共享行程功能,掌握對方目前的忙碌狀態
      • 技巧068 快速查詢某一天的行程內容
      • 技巧069 在Google 上也可以使用甘特圖來排定工作進度
      • 技巧070 透過簡訊讓手機即時掌握行程
  • PART 4 檔案管理─走到哪檔案就在哪
    • 4-1 檔案帶著走─雲端硬碟
      • 技巧071 在個人電腦上安裝Google 雲端硬碟
      • 技巧072 將個人資料上傳到Google 雲端硬碟
      • 技巧073 在雲端上與夥伴們共同編輯作業
      • 技巧074 在無網路環境下使用離線編輯功能
      • 技巧075 利用Google 雲端硬碟的繪圖功能來插入圖片
      • 技巧076 利用Google 雲端硬碟直接幫照片加特效
      • 技巧077 利用Google 雲端硬碟直接剪輯影片
      • 技巧078 利用Google 雲端硬碟直接製作流程圖
      • 技巧079 利用Google 雲端硬碟直接合併PDF
      • 技巧080 利用Google 雲端硬碟直接播放音樂專輯
    • 4-2 自動化備份
      • 技巧081 將雲端的資料備份到電腦上
      • 技巧082 利用Google 行事曆通知來備份雲端資料
    • 4-3 傳送雲端檔案給親友
      • 技巧083 利用雲端硬碟寄送大檔案對方
      • 技巧084 提供對方大檔案的雲端連結
      • 技巧085 利用QR CODE 傳送雲端資料
      • 技巧086 擔心機密被擷取嗎─將檔案加密更安全
  • PART 5 雲端商務應用─將辦公室延伸到雲端上
    • 5-1 線上問卷與客服系統
      • 技巧087 在Google 雲端硬碟中建立問卷表單
      • 技巧088 在Google 雲端硬碟中查詢與修改問卷表單
      • 技巧089 將雲端問卷表單轉化為試算表
    • 5-2 傳真與列印
      • 技巧090 使用Google 雲端硬碟傳真文件
      • 技巧091 透過Google 雲端硬碟列印文件
    • 5-3 廣告與行銷
      • 技巧092 申請Google Adwords,讓您的商家在線上曝光
      • 技巧093 利用網頁空間刊登Google 廣告
      • 技巧094 使用Google Analytics 統計網站或APP 的資訊報表
    • 5-4 線上Office 軟體
      • 技巧095 上傳辦公檔案到Google 雲端硬碟
      • 技巧096 將Google 雲端硬碟中的檔案轉為PDF
      • 技巧097 利用共同編輯雲端文件加快工作效率
      • 技巧098 共同編輯雲端文件時集體討論
      • 技巧099 共同編輯雲端文件時,設定通知及設定註解
      • 技巧100 共同編輯雲端簡報內容
      • 技巧101 共同編輯雲端試算表
      • 技巧102 在雲端試算表中製作統計圖表
      • 技巧103 用雲端繪圖功能製作線上廣告單
      • 技巧104 在Google 文件中快速翻譯外國文件
  • PART 6 深化搜尋結果─快速掌握新知識的來源
    • 6-1 了解別人在關心什麼
      • 技巧105 在Googl 文件中快速翻譯外國文件
      • 技巧106 利用關鍵字的年度變化來了解時代趨勢
    • 6-2 讓搜尋更加的有效率
      • 技巧107 設定搜尋結果開啟新網頁
      • 技巧108 利用搜尋記錄查詢以前遺忘的資訊
      • 技巧109 設定安全搜尋篩選,阻擋色情網頁
      • 技巧110 啟動Google 互動智慧搜尋預測,讓搜尋更快速
      • 技巧111 設定每頁搜尋結果數量
      • 技巧112 利用進階搜尋客制化搜尋條件
    • 6-3 多樣化的搜尋方式
      • 技巧113 啟用語音搜尋關鍵字功能
      • 技巧114 利用圖片搜尋相關資訊的方法
      • 技巧115 利用Google 搜尋書籍資訊
      • 技巧116 使用Google 學術搜尋來查詢專家的意見
    • 6-4 語言不再是知識獲取的隔閡
      • 技巧117 在Google Chrome 瀏覽器中即時翻譯網頁語言
      • 技巧118 讓Google Chrome 永遠翻譯特定網站的內容
  • PART 7 雲端筆記本─個人化的資訊管理
    • 7-1 建立個人化的資料庫
      • 技巧119 建立Feedly 與Google 閱讀器的關聯
      • 技巧120 在Feedly 中分享個人關注的新聞
      • 技巧121 使用Feedly 訂閱每日的新聞封面
      • 技巧122 活用Feedly 的閱讀模式與文章分類
      • 技巧123 使用Google 快訊即時蒐集各種網路資訊
    • 7-2 建立個人分享平台
      • 技巧124 設定Google+ 的封面照片
      • 技巧125 設定Google+ 的大頭照與個人資料
      • 技巧126 使用Google+ 的文字分享
      • 技巧127 透過線上相簿分享產品資訊
      • 技巧128 使用Google+ 分享相片
      • 技巧129 使用Google+ 分享網路上好用的連結
      • 技巧130 透過Google+ 分享影片
      • 技巧131 使用Google+ 的+1 回覆
    • 7-3 架設個人加值網站
      • 技巧132 開設一個專屬的Google Blogger 網誌空間
      • 技巧133 利用Google Blogger 刊登文章
      • 技巧134 將Google Blogger 隱藏起來
      • 技巧135 調整Google Blogger 的版面配置
      • 技巧136 分享Google Blogger 的日記
    • 7-4 個人化的影音資料庫
      • 技巧137 上傳與設定自己的Youtube 影片
      • 技巧138 在Youtube 影片中加入字幕、對話框或影片註解
      • 技巧139 訂閱並管理需要的影片
      • 技巧140 查閱已經觀看的影片記錄
      • 技巧141 讓Youtube 循環播放MV
      • 技巧142 將Youtube 的影片抓到電腦上進行離線觀看
  • PART 8 行動加值應用─環繞生活的雲端服務
    • 8-1 移動生活應用
      • 技巧143 iPhone 與Android 手機上的Google APP 應用
      • 技巧144 在電腦上使用Hangout 進行視訊通話
      • 技巧145 使用手機的Hangout 進行視訊通話
      • 技巧146 在Google 也能看見時事新聞
    • 8-2 查看位置與旅遊規劃
      • 技巧147 在Google 地圖上標註記錄常出現的地點
      • 技巧148 檢視Google 地圖的地形細節
      • 技巧149 列印Google 地圖
      • 技巧150 將目前位置的地圖資訊傳送給他人
      • 技巧151 自由縮放Google 地圖的顯示尺寸
      • 技巧152 標註常去地點,方便下次查詢
      • 技巧153 利用街景模式預覽當地街況
      • 技巧154 在Google 地圖中快速放大最清楚的檢視大小
    • 8-3 查看位置與旅遊規劃
      • 技巧155 利用Google Map 快速查詢當地有特色的店家
      • 技巧156 使用自動定位功能了解目前位置
      • 技巧157 活用Google 導航,順利前往目的地
      • 技巧158 規劃自行開車路線
      • 技巧159 查詢大眾運輸工具的乘坐資訊
      • 技巧160 快速規劃回程路線
      • 技巧161 查詢目前交通擁擠狀況
      • 技巧162 瞭解手機上Google Map 的應用
      • 技巧163 查詢目的地天氣概況
      • 技巧164 利用Google Earth 瀏覽世界美景
      • 技巧165 使用Google 街景旅遊導覽世界各大城市

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